Účto skupiny mapují položky, jako jsou zákazníci, dodavatelé, zboží, zdroje, nebo prodejní a nákupní doklady, do finančních účtů hlavní knihy. Šetří čas a pomáhají se vyhnout chybám při účtování transakcí. Hodnoty transakcí přejdou jsou zaúčtovány na účty určené v účtovací účto skupině pro tento konkrétní subjekt. Jediným požadavkem je mít účtovací účetní osnovu. Nasledujíci Následující text pojednáva pojednává o nastavení účetních skupin.
...
Obecné - Definují, od koho nakupujete a komu prodáváte, nebo co nakupujete a co prodáváte. Můžete také zkombinovat skupiny a specifikovat věci, jako jsou účty ve výsledovce, do kterých chcete účtovat, nebo použijte skupiny pro filtrování sestav.
Specifické - Použijte například prodejní doklady, místo přímého účtování do hlavní knihy. Když vytvoříte položky zákazníka, v hlavní knize se provedou odpovídající záznamy.
Daňové - Definujte procenta daně DPH a typy výpočtu, které se vztahují na to, od koho nakupujete a komu prodáváte, nebo co nakupujete a co prodáváte.
| Info |
|---|
Jednoduché učtovní učto skupiny - učtovní učto skupina se umí sama rozhodnout, kam se bude něco účtovat Jde zejména o účto skupiny specifické - zákazníka, dodavatele, bankovní účty, poklady, zaměstnancizaměstnance. Kombinované (složené) účtovní účto skupiny - jsou nastavené ve dvojici a jedna bez druhé by nedokázali nedokázaly určit kam se bude něco účtovat (např. obecná účto skupina zboží a obecná obchodní účto skupina obchodní spolu rozhodujú rozhodují o účtování , a tak obdobně funguje obdobně i DPH účto skupina zboží s DPH obchodní účto skupinou obchodní). Patří sem obecné účto skupiny obchodní (u zákazníka a dodavatele) i zboží (na zboží nebo finančním účtu). |
Účto skupiny je možno měnit, resp. bude nutné je měnit v případě legislativních změn. Při úpravách a změnách účto skupin se tyto změny zpětně nepromítají, ale projevují se jenom od data změny na nově vytvořených dokladech (např. snižování sazeb v době kovidu Covidu v Německu.). Staré doklady, zaúčtované i otvořenéotevřené, je možné opravit s využitím filtrůpřímo v samotných dokladech. U zaúčtovaných je potřeba vystavět dobropis.
...
Typ obecného účtování určuje obecný typ zúčtování použitý při účtování tohoto účtu. Zejména cíli na DPH a určuje, jakým spůsobem se bude chovat a vypočítavatjestli se jedná o nákupní DPH nebo prodejní DPH.
Obecná obchodní skupina určuje typ dodavatele, od kterého nakupujeme nebo zákazníka, kterému prodávameprodáváme, k propojení transakcí provedených pro tohoto obchodního partnera s odpovídajícím účtem hlavní knihy podle obecného nastavení účtování. Není potřeba vyplňovat pro účty využívané v rámci dokladů, jelikož tato skupina je určena z karty zákazníka/dodavatele.
Obecná účto skupina zboží určuje typ položky produktu k propojení transakcí pro tuto položku s odpovídajícím účtem hlavní knihy podle nastavení obecného nastavení účtování pro zaúčtování transakcí. Je potřeba vyplnit pro finanční účty využívané v rámci dokladů.
| Panel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Účty hlavní knihy, které se používají v prodejních a nákupních dokladech a denících s výpočtem DPH, vyžadují obecnou obchodní účto skupinu. Účty hlavní knihy, které se používají v denících bez výpočtu DPH, nevyžadují obecnou obchodní účto skupinu ani typ obecného účtování. |
| Info |
|---|
Zkombinujte obchodní účto skupiny a účto skupiny zboží a vyberte účty, na které chcete účtovat. Pro každou kombinaci obchodní účto skupiny a účto skupiny zboží, můžete přiřadit sadu účtů hlavní knihy. To například znamená, že můžete prodej stejné položky zaúčtovat na různé prodejní účty v hlavní knize, protože zákazníci jsou přiřazeni k různým obchodním účto skupinám. To lze nastavit na stránce Nastavení obecného účtování. |
DPH obchodní účto skupina určuje specifikaci DPH příslušného zákazníka nebo dodavatele pro propojení transakcí provedených pro tento záznam s příslušným finančním účtem dle nastavení účtování DPH. Není potřeba vyplňovat pro účty, které budou využívány pouze v dokladech, jelikož tato skupina je v dokladech určena z karty zákazníka/dodavatele.
DPH účto skupina zboží určuje specifikaci DPH souvisejícího zboží, finančního účtu nebo zdroje pro propojení transakcí transakce provedených pro tento záznam s příslušným finančním účtem dle nastavení účtování DPH.
...
Uvažte jako příklad účet Tržby z prodeje služeb, který se používa používá při prodeji na finanční účet.
Při účtování transakce s DPH se systém zeptá jestli jde o prodej nebo nákup, pokud to neví podle Pole typ obecného účtování. Toto pole vyplníte, pokud chcete, aby jej bylo možné použít v prodejné faktuředeníku. Při účtování cez deník, deník naopak spravidla požaduje, aby toto pole vyplněno nebylo.
Pokud nevyplníme Obecnou účto skupinu zboží, systém vyhodí chybovou hlášku, protože jde o povinné pole. Doplníme ještě o DPH účto skupinu, jinak se použije výchozí DPH vázané na Obecnou účto skupinu zboží.
Obecná obchodní skupina se dotáhne z karty zákazníkapřes doklad systém sám určí, jestli se jedná o prodej nebo nákup dle typu daného dokladu.
Obecná obchodní účto skupina se v dokladu nastaví z karty zákazníka/dodavatele, není potřeba vyplnit. Pokud ale účtujeme o slevě přes deník, ten pak neví kam slevu účtovatpka je potřeba tuto skupinu určit přímo v řádku deníku. Při účtování přes deník nezapomínejte na zaškrtlé pole Přímé účtování v složce sekci “Obecné” konkrétního finančního účtu.
...
Obecná účto skupina přiřazená zboží , nebo prostředkům určuje, co prodáváte a co nakupujete. To nastavíte na Obec. účto skupiny zboží Když tak učiníte, zvažte počet skupin, které budete potřebovat k rozdělení prodejů podle produktů (zboží a služeb) a nákupů podle položek. Například rozdělte tyto skupiny podle surovin, maloobchodu, zdrojů, kapacity atd.
DPH účto skupina zboží uvádí daňové výpočty potřebné pro typy položek nebo prostředků, které kupujete nebo prodáváte.
...
Systém při zboží nezná výnosový a nákladový účet, jelikož nejde o účet finanční. Proto se ptá, kam má např. výnos z prodeje zboží zaúčtovat, co což nastavíme v matici Nastavení obecného účtování, kde určujume určujeme kombinaci zbožové a obchodní obecné účto skupiny a nastavujeme pro ne ně jednotlivé kontace. Naopak, služby se prodávají na výnosový nebo nákladový finanční účet v rámci faktury.
Pokud nám nastavení účtů chybí, např. chceme prodat stůl bez zadaného výnosového účtu, systém pŕi při účtování chybovou hláškou upozorní, který sloupec vyžaduje vyplnit.
Prázdna obecná účto skupina nebo kombinace prázdnych prázdných skupin sa se využívají pŕi při manuálním nastavení zbožové skupiny pro dodavatele a zákazníka (ze kterého získavame získáváme informaci o obecné obchodní účto skupině).
...
Účto skupina zboží, která v kooperaci s kódem lokace - skladem určuje skladové účty.
...
Stejně jako u finančních účtechúčtů, i u zboží vyplníte DPH účto skupinu zboží. Nastavujete v Nastavení účtování DPH. Tyto účto skupiny mají vazbu k výkazu DPH, což dál ovplyňuje ovlivňuje přiznání DPH, kontrolné kontrolní a souhrnné hlášení. Proto je důležité, aby byli byly nimi pokryté všechny legislativní náležitosti.
...