Attachment Viewer je nadstavba Microsoft Dynamics 365 Business Central, která je dostupná v některých oblastech, jako jsou Banka a Platby nebo Prodej a Nákup. V české lokalizaci lze funkcionality navíc využít v sekci Pokladní doklady. Tento nástroj je pro tyto sekce klíčový, protože umožňuje uživatelům přidávat přílohy snadným přetažením dokumentu. Přílohy lze navíc snadno a rychle prohlížet pomocí náhledů, aniž by bylo nutné každou přílohu stahovat.
Dostupnost funkce Attachment Viewer
Attachment Viewer lze nalézt na mnoha stránkách. O dostupnosti této funkcionality informuje přítomnost této ikony pod nadpisem Attachment Viewer:
Pokud se pod nadpisem Attachment Viewer nezobrazí přesně tato ikona, není tato funkce na stránce dostupná.
Přidání nové přílohy
Uživatel může přidat novou přílohu dvěma způsoby. Buď může uživatel přílohu přidat přetažením souboru na ikonu značící dostupnost Attachment Viewer, nebo může uživatel vybrat přílohu z určité složky v počítači kliknutím na ikonu značící Attachment Viewer.
Přidání doplňujících příloh a odstranění přílohy
Doplňkovou přílohu lze přidat buď kliknutím na ikonu 
, která se nachází v pravém horním rohu pod "Attachment Viewer". Tuto další přílohu lze také přidat přetažením souboru na ikonu .
Uživatel se může mezi jednotlivými přílohami pohybovat pomocí šipek ⬅️ ➡️ .
Přílohu lze naopak odstranit kliknutím na ikonu 
a potvrzením, že uživatel chce přílohu skutečně odstranit.
Zvětšení přílohy
Přílohu lze zvětšovat pomocí klávesové zkratky CTRL + kolečko myši.
Náhled přílohy v novém okně
Uživatel si může zobrazit přílohu kliknutím na následující ikonu:
Tato ikona se nachází vpravo od ikony . Vybraná příloha se otevře v nové kartě.
Uložení přílohy
Uživatel může dokument snadno stáhnout kliknutím na následující ikonu, která se nachází vedle ikony pro zobrazení dokumentu v novém okně:
Tisk přílohy
Přílohy lze vytisknout (Tisk) kliknutím pravým tlačítkem myši na náhled přílohy.
Nedostupný náhled přílohy
Pokud je velikost přiloženého souboru větší než 3 MB (nebo jiný limit, který je možné nastavit v Nastavení Attachment Viewer), náhled přílohy se nezobrazí a místo něj se objeví ikona napravo společně s názvem souboru a dalšíimi detaily.
V tomto případě navíc uživatel nemá možnost zobrazit celou přílohu v novém okně pomocí speciální ikony, která se nachází vpravo od ikony .
Pokud uživatel nahraje soubor v jiném formátu než PDF, objeví se ikona níže (ostatní formáty jako například Excel či JSON jsou také podporovány, náhled je však umožněn pouze pro PDF).
Nastavení
Attachment Viewer se dá nastavit ve dvou sekcích.
Attachment Viewer Settings
Attachment Viewer respektuje standardní procesy v BC a používá standardní BC tabulky příloh. Do tohoto standardního procesu je přidána rozšiřující funkcionalita. Nastavení Attachment Viewer lze provést na stránce Attachment Viewer Settings (Nastavení Attachment Viewer).
Copy Planning Line Att. To SH (Zkopírovat přílohu z řádků plánování do prodejních dokladů)
Zapnutí tohoto tlačítka rozšiřuje funkcionalitu modulu Projekty. Uživatel má tak možnost přidávat přílohy do řádků plánování projektu, jakmile z nich pak vytvoří Prodejní fakturu, do příloh se automaticky zkopírují ty, které uživatel přidal k danému řádku.
Když se nacházíte ve vybraných Řádcích plánování projektu, označte řádek ke kterému chcete přidat přílohu.
Pro vytvoření Prodejní faktury jsou pak potřeba následující kroky:
Vrátit se na Kartu projektu a kliknout na záložku Řádky.
Vybrat Doklady.
Zvolit možnost Vytvořit prodejní fakturu.
Po vytvoření faktury se přesuňte do Prodejní faktury/Dobropisy (tato akce je dostupná ze stejné sekce jako Vtyvořit prodejní fakturu). Zde pak zvolte buď možnost Účtovat nebo Účtovat a Odeslat. Druhá možnost je detailněji popsaná v textu níže.
Když si zobrazíte nově vytvořenou fakturu v Účtovaných prodejních fakturách, příloha z odpovídajícího řádku projektu se zobrazí v příslušném oddílu napravo.
Copy Att. from Inc. Doc. on PSI (Zkopírovat přílohu z Účtovaných prodejních faktur do dialogového okna mailu)
Tato funkcionalita umožňuje ručně přidávat přílohy z Účtovaných prodejních faktur během akce Účtovat a Odeslat.
Po vytvoření nové Prodejní faktury s libovolnou přílohou, rozkliknětě šipku vedle možnosti Účtovat v levém horním rohu a zvolte akci Účtovat a Odeslat.
Poté, co se objeví dialogové okno s přednastavenými možnostmi odeslání mailu, přesuňte se na spodní část stránky a vyhledetjte možnost Přidat soubory z výchozího výběru.
Vyberte přílohu ze seznamu a potvrďte. Příloha se nyní objeví ve spodní části okna pod Prodejní fakturou.
Attachment Viewer Pages
V této sekci lze na stránkách zmíněných v tabulce níže zobrazit nebo skrýt funkcionalitu Attachment Viewer.
Při zobrazení některé ze stránek, které podporují Attachment Viewer funkcionalitu, se v tabulce vytvoří nový řádek pro tuto stránku. Pro tento nový řádek se automaticky zaškrtne pole ve sloupci Visible (viditelný).
Pokud na některé stránce ze seznamu uživatel nechce Attachment Viewer zobrazovat, může toto nastavení jednoduše změnit tím, že pole ve sloupci Visible odznačí.
Podporované stránky a jejich ID lze do tabulky také vkládat ručně.
