Manuálně lze prodloužit i již ukončené smlouvy. Pokud tedy nějaká smlouva není prodloužena a již skončila její platnost je stále možné tuto smlouvu prodloužit ale pouze manuálně. Postup je stejný jako je popsáno v kapitole manuální prodloužení smlouvy. Jediný rozdíl je v tom, že systém v tomto případě zobrazí ještě jednu informační hlášku, jestli uživatel opravdu chce prodloužit již ukončenou smlouvu. Při manuálním prodloužení ukončených smluv je potřeba zejména pamatovat na: Pokud prodloužíte již ukončenou smlouvu, tak je možné, že první pohledávky (i více pohledávek v případě velmi pozdního prodloužení) bude po splatnosti a budeme nájemníka ihned další den upomínat Pokud smlouvu prodloužíte s větším prodlením než 5 dní po konci původně sjednané doby, tak systém nebude mít možnost cizince nahlásit přes UbyPort (u automatického nahlašování přes UbyPort je interval nahlášení do 5 dní) Pokud prodloužíte ukončenou smlouvu, která původně končila v průběhu měsíce, tak systém vygeneruje na zbytek novou pohledávku (nemůže dopočítat zbytek měsíce do původní pohledávky, protože ta je již zaúčtovaná). Zde tedy nájemník bude muset poslat dvě částečné platby za jeden měsíc. Pokud pošle jednu platbu jako byl zvyklý, tak tu bude možné napárovat na obě pohledávky v systému. Je ovšem možné, že platba na obě pohledávky nebude sedět, protože obě pohledávky budou zaokrouhleny. Je tedy možné, že obě částečné pohledávky budou o něco vyšší/nižší než je nájem + služby dle aktuálně platných podmínek smlouvy. Proto doporučujeme první pohledávku po jejím vygenerování ihned zkontrolovat a případně upravit patřičné částky.
|