Vázané dimenze jsou rozšířením standardní Business Central funkcionality Dimenze. Business Central umožňuje nastavit až osm různých dimenzí pro všechny hlavní entity jako je bankovní účet, zaměstnanec, dodavatel, apod. Každá z těchto dimenzí na sebe pak může mít navázáno až sedm vázaných dimenzí.
Celkový počet vázaných dimenzí tak vždy odpovídá číslu, které je o jedno menší než celkový počet základních dimenzí.
Hlavní výhodou tohoto rozšíření je, že zrychluje a usnadňuje vyplňování opakujících se údajů do jednotlivých dimenzí a zjednodušuje tak procesy, ze kterých vznikají položky, nad nimiž následně chceme provádět analýzy. Tím, že hodnoty vázaných dimenzí vyplníme pouze jednou při jejich nastavení, se zároveň sníží chybovost, ke které by opakované ruční vyplňování jinak mohlo vést.
Potřebná nastavení
Stejně jako běžné dimenze se i vázané dimenze nastavují na stránce Dimenze, kterou je možné dohledat pomocí vyhledávací lupy. Kromě standardních sloupců jako je Kód či Název jsou zde pak k dispozici také jednotlivé sloupce s názvy Kód vázané dimenze 1-7. Vázanou dimenzi je pak k jiné dimenzi možné přiřadit tak, že si označíme daný řádek a vybereme si pole ve sloupci s vázanou dimenzí. Z tabulky s přehledem dostupných dimenzí si pak vybereme hodnotu, kterou chceme nastavit, a potvrdíme.
| Info |
|---|
Hodnoty vázaných dimenzí vždy odpovídají hodnotám základních dimenzí. V přehledu dostupných vázaných dimenzí tak bude vždy chybět ta dimenze, pro kterou vázané dimenze zrovna nastavujeme. |
Nastavení z příkladu níže nám umožní sledovat položky z prodeje podle prodejce a oblasti, kterou má daný prodejce na starost. Zároveň bude také možné sledovat náklady vynaložené na prodejní kampaň za danou oblast. Vázané dimenze mohou být dále užitečné například pro sledování výnosnosti konkrétních projektů či nákladů, které nám plynou na jednotlivé zaměstnance.
Rekurze
Během nastavování vázaných dimenzí je také nutné brát v potaz, že toto rozšíření funguje rekurzivně. Když tedy například některému zákazníkovi přiřadíme konkrétního prodejce, nebo jej vyplníme v prodejní faktuře daného zákazníka, nejen že se automaticky doplní dimenze pro oblast, ale také dimenze prodejní kampaně, která je vázaná k dimenzi oblasti.
| Tip |
|---|
Nastavení níže dává smysl. |
...
| Warning |
|---|
Nastavení níže smysl nedává. Vezme-li v potaz rekurzivní fungování vázaných dimenzí, je zbytečné vázat prodejní kampaň také k dimenzi prodejce, protože ta už obsahuje dimenzi pro oblast, a tím pádem také veškeré dimenze vázané na tuto dimenzi. |
...
Jakmile jsou takto přiřazeny názvy vázaných dimenzí, v dalším kroku je potřeba jim nastavit konkrétní hodnoty, které se budou při vyplnění hlavní dimenze automaticky doplňovat. Postup je stejný jako při nastavování hodnot běžné dimenze. Označíme si řádek s dimenzemi, pro které chceme hodnoty nastavit a z menu Dimenze zvolit možnost Hodnoty dimenze, kde pak pro každou hodnotu hlavní dimenze zvolíme konkrétní hodnotu vázané dimenze.
...
| Tip |
|---|
Při nastavování kódů dimenzí je vhodné si v systému nastavit kódy obsahující nějakou nosnou informaci o dané dimenzi, jako jsou iniciály prodejce, nebo názvy oblastí a podobně. Toto nastavení pak umožňuje snadnější orientaci v hodnotách dimenzí při analýzách nebo při zpětné kontrole. |
Více informací o dimenzích obecně a práci s nimi najdete zde a zde.
Vázané dimenze a kombinace dimenzí
Nastavení dimenzí lze dále zpřesňovat, mimo jiné také nastavením kombinací dimenzí, kde je možné vybrané dimenze mezi sebou zcela uzavřít, případně omezit. V případě, že mezi sebou dvě dimenze omezíme, toto nastavení lze pak dále zpřesnit stanovením konkrétních hodnot dimenzí, které by mezi sebou měly být uzavřeny. Pokud bychom například měli dimenzi pro projekty a dimenzi pro rozpočty, ze kterých jednotlivé projekty financujeme, mohli bychom chtít mezi sebou povolit pouze ty kombinace hodnot dimenzí, které k sobě patří a zbylé pak mezi sebou zakázat a snadno tak předejít chybnému vykazování nákladů.
Obecné informace o nastavení kombinací dimenzí je možné najít zde.
Vázané dimenze nelze nastavit pro uzavřené kombinace dimenzí
| Info |
|---|
Vázané dimenze na toto nastavení reagují v tom smyslu, že pokud jsou kombinace dimenzí A a B mezi sebou zcela uzavřeny, dimenzi A nebude možné nastavit jako vázanou dimenzi dimenze B a naopak. Pokud tedy mezi sebou uzavřeme dimenzi Prodejce a Oblasti z našeho příkladu výše, nebude možné Oblast nastavit jako vázanou dimenzi pro Prodejce a naopak. |
...
| Note |
|---|
V případě, že se pokusíme navzájem uzavřené dimenze nastavit jako vázané, nastavení nebude možné dokončit a objeví se hláška níže: |
...
| Note |
|---|
Stejná hláška se objeví i v případě, že dimenzi Prodejce a Oblasti omezíme a uzavřeme pouze kombinaci konkrétních hodnot. Budeme-li vycházet z našeho nastavení výše, můžeme například chtít zabránit tomu, aby si prodejci navzájem zasahovali do oblastí, které mají na starost, aby následně nedocházelo ke zkreslování sledovaných dat. Pokud tedy omezíme prodejci Jim Oliva, který má na starost oblast severní Evropy, oblasti jižní Evropy a Severní Ameriky, bude sice možné dimenzi Oblast přiřadit jako vázanou dimenzi k dimenzi Prodejce, pokud bychom však v dalším kroku chtěli hodnotu prodejce Jim Oliva přiřadit k jiné oblasti, než je oblast severní Evropy, nastavení nebude možné dokončit. |
Zaškrtávací pole Nenabízet zakázané kombinace dimenzí
Pokud se nechceme během nastavování vázaných dimenzí zatěžovat ověřováním, které kombinace dimenzí nebo jejich hodnot jsou vzájemně uzavřené, v Nastavení financí je možné aktivovat funkcionalitu níže s názvem Nenabízet zakázané kombinace dimenzí, díky které nám systém ve výběru hodnot uzavřené dimenze nebo jejich hodnoty nebude vůbec nabízet.
...
Corresponding Dimensions are an extension of the standard Business Central functionality Dimensions. Business Central allows you to set up to eight different dimensions for all master entities such as bank account, employee, salesperson, and so on. Each of these dimensions can then have up to seven bound dimensions tied to it.
The total number of bound dimensions always corresponds to a number that is one less than the total number of base dimensions.
The main advantage of this extension is that it speeds up and simplifies the filling of repetitive data into the individual dimensions, and simplifies the processes that produce the entries we want to analyse. By filling in the values of the bound dimensions only once when setting them up, it also reduces the error rate that repeated manual filling in might otherwise lead to.
Settings
Like standard dimensions, corresponding dimensions can be set on the Dimensions page, which can be accessed through the search bar. In addition to the standard columns such as Code or Name, there are also individual columns called Corresponding Dimension Code 1-7. A corresponding dimension can be assigned to another dimension by selecting the desired row and selecting a field in the column with the bound dimension. We can then select the value we want to set from the table of available dimensions and confirm
| Info |
|---|
The values of the corresponding dimensions and the corresponding dimensions themselves always match the values of the primary dimensions. Therefore, the dimension for which you are currently setting the bound dimensions will always be missing from the list of available bound dimensions. |
The settings from the example below will allow us to track sales entries by salesperson and the area the salesperson is responsible for. It will also be possible to track the cost spent on a sales campaign for a given area. Corresponding dimensions can be further useful, for example, to track the profitability of specific projects or the costs we incur per employee.
Recursion
When setting up corresponding dimensions, you must also keep in mind that this extension works recursively. So, for example, when you assign a specific salesperson to a customer, or fill it out in the sales invoice of that customer, not only the dimension for the area is automatically populated, but also the sales campaign dimension that is bound to that area dimension.
| Tip |
|---|
The settings below make sense. |
...
| Warning |
|---|
The settings below don't make sense. Given the recursive nature of correspodning dimensions, it is unnecessary to bind the sales campaign to the salesperson dimension, since the salesperson dimension already contains the dimension for the area, and with it all the dimensions bound to that dimension. |
...
After the names of the corresponding dimensions have been assigned, the next step is to set specific values for them. This value will be then automatically filled in when the main dimension is filled in. The procedure is the same as for setting the values of a standard dimension. Select the row with the dimensions for which you want to set the values and choose Dimension Values from the Dimensions menu, then select a specific corresponding dimension value for each main dimension value.
...
| Tip |
|---|
When setting up dimension codes in the system, it is recommended to set up codes that contain some supporting information about the dimension, such as the initials of the salesperson, or the names of areas, etc. This setup then makes it easier to naviagte in the dimensions values during analysis or back-checking. |
More information about dimensions in general and about how to work with them can be found here.
Corresponding Dimensions and Dimensions Combinations
Dimension settings can be further refined by specifying combinations of dimensions and their values that can be either completely blocked or limited. If two dimensions are limited, this setting can be further refined by defining the specific values of the dimensions that should be blocked from each other. For example, if we had a dimension for projects and a dimension for budgets that fund the projects, we may want to allow only those combinations of dimension values that belong together and then disallow the rest, to easily prevent misreporting of costs.
General information about setting dimensions combinations can be found here.
Corresponding dimensions cannot be set for blocked dimensions combinations
| Info |
|---|
Corresponding dimensions react to these settings in the sense that if the combinations of dimensions A and B are completely blocked, dimension A cannot be set as the bound dimension of dimension B and vice versa. Therefore, if we block against each other the Salesperson and Area dimensions from our example above, it will not be possible to set Area as the bound dimension of Salesperson and vice versa. |
...
| Note |
|---|
If we try to set mutually blocked dimensions as bound, the setup will not be completed and the message below will appear. |
...
| Note |
|---|
The same message appears if we limit the salesperson and area dimensions and only block the combination of certain values. For example, based on our setup above, we might want to prevent salespeople from interfering with each other's areas of responsibility to prevent subsequent distortion of the tracked data. Therefore, if we limit Jim Oliva's access to areas of Southern Europe and North America, as he is only responsible for Northern Europe, it will be possible to assign the Area as a corresponding dimension of the Salesperson, but if in the next step we try to assign the salesperson Jim Oliva to a region other than Northern Europe, we will not be able to complete the setup. |
Toggle button Do not display blocked dimensions combinations
If we do not want to bother with verifying which combinations of dimensions or their values are mutually blocked, we can activate the functionality below called Do not display blocked dimensions combinations in the General Ledger Setup, thanks to which the system will not offer us blocked dimensions or their values in the selection of values.
...
Uzavření kombinací dimenzí po nastavení vázaných dimenzí
...