...
Vyberte přílohu ze seznamu a potvrďte. Příloha se nyní objeví ve spodní části okna pod Prodejní fakturou.
...
Editace příloh v účetních položkách a účtovaných dokladech
Standardní verze Attachment Viewer neumožňuje upravovat přílohy v účetních položkách nebo v již zaúčtovaných dokladech. Navrhli jsme bezpečný tříúrovňový systém úprav pro případ, že byste potřebovali provést nějaké dodatečné změny.
Úroveň 1: Nejsou povoleny žádné úpravy
Na této úrovni není možné provádět žádné změny v dokumentech přiložených k vašim účtovaným nákupním či prodejním fakturám a dobropisům stejně jako k věcným položkám a položkám zákazníka či dodavatele.
Úroveň 2: Zaškrtávací políčko v Nastavení uživatelů
...
Na této úrovni je možné povolit přidávání dodatečných příloh na stránky výše pro jednotlivé uživatele. Funkcionalitu lze nastavit v Nastavení uživatelů přidáním zaškrátvacího políčka s názvem Allow Edit Posted Doc. in Att. Viewer přes akci Přizpůsobit.
Jakmile se pod hlavní ovládací lištou objeví lišta režimu Přizpůsobit, klikněte na tlačítko + Pole a v pravém postranním okně se vám zobrazí dostupná pole, které je možné přidat na tuto stránku.
Vyberte pole Allow Edit Posted Doc. in Att. Viewer a přetáhněte jej na stránku s nastavením. Přizpůsobení potvrďte kliknutím na červené tlačítko Hotovo v pravém horním rohu.
Poté pole zaškrtněte u konkrétního uživatele, kterému chcete dodatečné přidávání příloh povolit.
| Info |
|---|
Tato funkcionalita pak bude dostupná pouze pro něj s tím, že nebude schopen přílohy mazat, ale pouze přidávat. |
...
Úroveň 3: Přepínač v Attachment Viewer Settings
Na této úrovni můžete povolit přidávání i mazání příloh na výše uvedených stránkách všem uživatelům v systému. Podobně jako na druhé úrovni musíte nejprve přidat příslušné pole prostřednictvím režimu Přizpůsobit. Tentokrát přejděte do Attachment Viewer Settings, aktivujte režim Přizpůsobit a do tabulky s nastavením přidejte přepínač Posted document editable. Změnu potvrďte.
...
Přepínač zapněte. Zobrazí se okno níže do kterého musíte zadat heslo, které vám na vyžádání zašleme.
| Note |
|---|
Pozor, jakmile je funkcionalita povolena jedním uživatelem, ikony pro editaci příloh se pak automaticky zobrazí i všem ostatním uživatelům, kteří pracují v dané společnosti. Doporučujeme proto tuto funkcionalitu využívat pouze jednorázově pro úpravu konkrétního dokladu či položky a poté ji v Attachment Viewer Settings buď vypnout, nebo přes režim Přizpůsobit opět zcela skrýt. |
...
Možnost hromadného stažení příloh v Attachment Viewer Settings
Pro hromadné stažení příloh je možné využít funkcionalitu, která vám umožní stáhnout přílohy podle vybraných parametrů do jednoho .zip souboru. Tato možnost je dostupná na stránce Attachment Viewer Settings, v sekci Akce klikněte Download Attachments.
...