...
Základní informace
Cílem tohoto odstavce je poskytnout základní přehled o tomto dokumentu. Ve zkratce popište funkcionalitu, které se dokument týká.
V dokumentu prosím nikdy nepoužívejte ruční číslování nadpisů, ruční tvorbu obsahu apod. Při exportu do PDF to Confluence udělá za vás. Jakmile budete mít dokument dokončený, publikujte jej a zkontrolujte si prosím jeho vzhled po exportu pomocí tří teček vpravo na stránce → Export with Scroll PDF Exporter. Vyberte šablonu Business Central CZ template. Do počítače se vám stáhne aktuální PDF verze dokument zasazená do graficky zpracované šablony.
Potřebná nastavení
V této sekci prosím uveďte všechna nastavení, která jsou potřeba pro spuštění funkcionality včetně těch, které jsou součástí standardního microsoft řešení. Pokud možno, používejte co nejvíce obrázků.
Heading 2: např. Nastavení financí
Text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text.
Heading 2: např. Informace o společnosti
Text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text.
Popis funkcionality
Tato sekce popisuje, jak tatofunkcionalita funguje. Popis jednotlivých situací z praxe, ve kterých lze funkci použít. Takto sekce by měla být hodně strukturovaná.
Heading 2: např. Stránka účtované nákupní faktury
Běžte na stránku Účtované nákupní faktury a zde naleznete několik nově vytvořených akcí.
Heading 3: Akce Opravit
Tato funkce dělá A, B, C.
Text text text text,
text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text,
text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text,
text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text.
Název sloupce | Název sloupce 2 | Název sloupce 3 |
|---|---|---|
Text | Text | Text |
Text | Text | Text |
| Info |
|---|
Chcete klientům poskytnout nějaký tip? Klikněte na plus nahoře na stránce a přidejte Info panel. Poklikem na infopanel pak můžete změnit jeho vlastnosti, viz obrázek níže. |
Pomocí vlastností infopanelu pak můžete vytvořit POZNÁMKU,
| Tip |
|---|
ZELENÉ POLE, |
| Note |
|---|
VAROVÁNÍ, |
| Warning |
|---|
případně CHYBU. |
Heading 4
Text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text.dokumentu je popsat, jak je možné do systému zadat náklady jednotlivých smluv za jednotlivé služby.
| Info |
|---|
Alokací nákladů se rozumí rozpočítání například jedné faktury za úklid či výtah mezi nájemníky daného komplexu za určitou časovou periodu. |
Potřebná nastavení
Je potřeba v systému mít zavedená měřidla s jejich stavy a dále mít správně nastaven způsob rozúčtování sdílených měřidel.
Popis funkcionality
Alokaci nákladů lze vyhledat přes lupu. Nový záznam lze přidat manuálně, kde je potřeba vyplnit datum, ke kterému se alokace vztahuje, komplex, jednotku, nájemníka, smlouvu, službu a samotnou výši alokace nákladů.
...
Rozúčtování služeb
Alternativou je akce Rozúčtovat služby, která je na stránce Alokace nákladů dostupná.
...
Po spuštění akce mohou nastat následující dva scénáře:
Alokace částky faktury
Jestliže je potřeba alokovat souhrnnou fakturu dle jednoho z klíčů popsaných níže, tak na stránce, která se objeví po spuštění akce, je potřeba vyplnit následující pole:
Služba - určuje službu k rozúčtování
Částka k rozúčtování
Metoda rozúčtování
Období od
Období do
Ve filtrech je možné nastavit, kterým jednotkám je žádoucí danou částku rozúčtovat.
...
Metoda rozúčtování = Rovnoměrně
Při této metodě systém dohledá, které jednotky splňují zadané filtry mají zadanou službu nastavenou jako Vyúčtovávat = ano.
| Note |
|---|
Pokud tedy jednotky byly například v první půlce vyúčtovacího období nastaveny na paušál a v červnu byly upraveny na zálohy, tak systém je zahrne do vyúčtování, jelikož v době vyúčtování jsou nastaveny jako jednotky, kde se platí zálohy. |
Dále systém dohledá, jestli v zadaném období od-do neexistovala smlouva pro jinou jednotku než z odstavce výše, která by stále splňovala filtry z akce alokace nákladů.
Pro tyto nalezené jednotky bude systém alokovat zadanou částku. Pokud nalezených jednotek je například 5, tak částku podělí 5. Každé jednotce tedy připadne 1/5.
Dále systém dohledá, kdo na jednotkách bydlel a po jakou dobu a poměrnou část, po kterou tam někdo bydlel, přiřadí dané smlouvě. Pokud tedy nájemník na jednotce bydlel například pouze půl roku, tak mu připadne v našem příkladě 1/10.
Po potvrzení akce systém založí nové záznamy v alokaci nákladů a uvede, které smlouvě připadla jaká část z celkové částky.
...
| Info |
|---|
Řádky lze případně smazat a nechat systém rozpočítat částku opětovně po úpravě některých z parametrů. |
Pokud celková částka neodpovídá součtu alokovaných nákladům jednotlivým smlouvám, tak to znamená že určitá jednotka nebyla po určitou dobu vyúčtovacího období obsazena nebo na ni bydlel nájemník platící paušál. tudíž určitá část připadne pronajímateli samotnému, pokud jednotku neobsadil nebo částka byla uhrazena v paušálních platbách.
Metoda rozúčtování = m2
Metoda rozúčtování = Počet osob