Základní informace

Cílem tohoto dokumentu je shrnout možnosti plánování v rámci projektu a zobrazení související ukazatelů. V modulu projektů je možné zvolit mezi třemi typy řádky plánování

• Plán - slouží pouze pro rozpočtování, není možní tvořit prodejní doklady

• Fakturovatelné - je možné tvořit prodejní doklady

• Plán i fakturovatelné - slouží pro rozpočtování i následnou fakturaci

Popis funkcionality

Zvolení typu řádku plánování závisí na typu projektu (FTFP, T&M) a jakým způsobem chceme s řádky plánování pracovat - rozpočtovat a fakturovat.

Na příklady si uvedeme rozpočet na stavbu domu, kdy máme Příklad níže demonstruje rozpočet na zajištění koncertu pro projekt FTFP = máme stanovený rozpočet a sledujeme sleduje se kolik nám z daného rozpočtu ještě zbývá a celý jej pak chceme vyfakturovat. Následně proběhne fakturace za každou úlohu projektu.

...

Heading 2: např. Stránka účtované nákupní faktury

Běžte na stránku Účtované nákupní faktury a zde naleznete několik nově vytvořených akcí.

Heading 3: Akce Opravit

Tato funkce dělá A, B, C.

• Text text text text,

• text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text,

• text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text,

• text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text.

Heading 4

...

Pro úlohu projektu A1 je stanoven rozpočet pro 2 zdroje a to celkem 50 hodin.

• typ řádku plánování je plán i fakturovatelné - sleduje se rozpočet nákladů a zároveň budu možné dané řádky použít pro fakturaci

• množství k transferu do deníku - hodnota zbývajícího množství na řádku plánování, kterou lze převést do deníku projektů a poté zaúčtovat. Zaúčtováním vznikne spotřeba = spotřebovaný náklad.

...

Celkový rozpočet z pohledu nákladů je 25 500 CZK, celková cena pro zákazníka je 42 500 CZK.

...

K zaúčtování spotřeby nákladů pro danou úlohu a řádky plánování projektu slouží akce → Vytvořit řádky deníku projektu, která přenese zvolený řádek plánování do deníku projektu, který lze otevřít akcí → Otevřít deníky projektů.

...

Po provedení akcí výše se zobrazí řádek plánování v deníku projektů v celkové hodnotě množství hodin (20). Dle skutečné spotřeby času se množství upraví a poté se řádek deníku zaúčtuje.

...

Po zaúčtování deníku projektů se v odpovídajících řádcích plánování ponížilo množství k transferu do deníku o hodnotu zaúčtovaného množství v deníku projektů.

...

...

...

Po zaúčtování veškeré spotřeby pro danou úlohu se sloupec Zůstatek (celkové náklady) vynuluje a tím je celý rozpočet vyčerpán. Poté následuje fakturace řádků plánování.

...

Fakturaci úloh projektu zobrazují sloupce Fakturovatelné (celková cena) a Fakturováno (celková cena).

...

...