...
Zaznamenat lze datum a čas záznamu, osobu záznamu, která provedla fyzickou inventuru.
...
Množství se zaznamená do pole množství v řádcích záznamu FI. Jakmile se změní původní množství z nuly na jinou hodnotu automaticky se zaškrtne pole zaznamenáno.
| Info |
|---|
Pokud je pro záznam FI inventury povoleno přidávat nové řádky pro zboží, které nebylo v původním záznamu, uživatel jej může manuálně zadat do řádků. Pokud je během inventury zjištěno, že zboží které má dle systému skladovou zásobu <>0 a přitom nebylo nalezeno, záznam množství uživatel přepíše na 0 a zaškrtne zaznamenáno. |
Zboží, které má nastaveno sledování, má v řádcích záznamu FI zaškrtnuto pole Použito sledování. Toto zboží je třeba přepočítat i včetně sériových čísel a pokud je zadána šarže, tak pro každou šarži vytvořit nový řádek zboží a vybrat odpovídající číslo šarže a doplnit množství. Systém negeneruje řádky pro zboží dle čísel šarží automaticky.
...
Po dokončení fyzické inventury uživatel musí zvolit akci Dokončit, čímž potvrdí záznam fyzické inventury a uzavře jej pro editování. Systém přenese hodnoty ze záznamu do řádků objednávky fyzické inventury
| Note |
|---|
Aby mohl být záznam FI dokončen, musí mít každý řádek záznamu zaškrtnuto pole zaznamenáno. Po dokončení záznamu se změní stav na dokončeno a není jej možné editovat, pouze znovu otevřít. |
...
V řádcích objednávky FI se promítly dokončené záznamy FI
Očekávané množství základ - množství vypočtené systémem, pokud byl záznam přidám dodatečně manuálně je hodnota 0
Očekávané množství vypočteno - pokud je pole zaškrtnuté, záznam byl generován systémem
Zaznamenané množství základ - hodnota fyzicky spočteného množství
Na řádcích záznamu - množství záznamových archů, na kterých bylo zboží evidováno
Množství dokončených záznamů
...
| Tip |
|---|
V případě, že během inventury dojde k dodatečnému naskladnění zboží, lze opětovně spustit akci Výpočet řádků, která do stávající objednávky FI přidá pouze nové řádky. Analogicky při vytvářené nových záznamů FI systém načte pouze nově přidané řádky z objednávky FI. |