...
| Info |
|---|
Proces fyzické inventury lze provádět přes deník fyzické inventury a nebo přes objednávku fyzické inventury. Výhodou procesu přes objednávky fyzické inventury je dohledatelnost všech dokladů a návaznost tiskových sestav. Použití deníku fyzické inventury je méně časově náročné, ale ztrácí se tak možnost dohledat spojené doklady a použít příslušné sestavy. Zaúčtováním deníku fyzické inventury budou dohledatelné pouze zaúčtované pohyby. Informace k použití deníku fyzické inventury - https://onpointserv.atlassian.net/wiki/spaces/MBCKB/pages/3160408082/Fyzick+inventura#Den%C3%ADk-fyzick%C3%A9-inventury |
...
Číslo
Popis
Kód lokace
Osoba odpovědná
Datum objednávky
Zúčtovací datum - datum, ke kterému budou zaúčtovány inventarizační rozdíly
...
| Info |
|---|
Vypočítat očekávané množství - vytvoří řádky objednávky fyzické inventury (FI) pro zboží, které je aktuálně na skladě v době výpočtu - doporučený standard. Zboží, které není skladem - určuje, zda mají být vytvořeny řádky objednávky Fi FI pro zboží, které není na skladě (inventace nul). Lze využít, pokud je očekáváno, že bude nalezeno zboží, které není aktuálně skladem. Zahrnout zboží bez transakcí - určuje, zda mají být vytvořeny řádky objednávky FI pro zboží, které není na skladě a není použito v žádných transakcích. Možnosti výpočtu řádků pro zboží, které není skladem a nebo je bez transakcí není nutné zapínat. Pokud bude nalezeno při inventuře zboží, které dle systému není aktuálně skladem, lze jej manuálně doplnit do archů |
...
Účtovanou objednávku FI a s ní spojené doklady lze vyhledat v seznamu účtovaných objednávek FI.
...
Deník fyzické inventury
Deník fyzické inventury (FI) nabízí jednodušší možnost jak provést a zaúčtovat pohyby fyzické inventury zboží. Deník fyzické inventury lze vyhledat přes lupu v pravém horním rohu.
...
Na řádcích deníku FI jsou dostupná obdobná pole jako na řádcích objednávky FI
Zúčtovací datum - datum, ke kterému budou zaúčtovány inventarizační rozdíly
Šablona pohybu zásob - určuje kontaci účtování pro pohyb zásob v rámci inventarizace
Typ položky
Množství (vypočtené) - aktuální množství zboží skladem dle systému
Množství (fyz. inventura) - fyzicky přepočtené reálné množství zboží skladem
...
Pro vytvoření řádků deníku FI slouží akce Připravit → Vypočítat množství zásob, kde je potřeba zadat
Zúčtovací datum
Číslo dokladu
...
| Info |
|---|
Volitelně lze přidat další filtry a podmínky pro výpočet množství zásob Zboží, které není skladem - určuje, zda mají být vytvořeny řádky deníku FI pro zboží, které není na skladě (inventace nul). Lze využít, pokud je očekáváno, že bude nalezeno zboží, které není aktuálně skladem. Zahrnout zboží bez transakcí - určuje, zda by měly být řádky deníku vytvořeny pro zboží, které není na skladě a není použité v žádné transakci. Zboží bez pohybu - určuje, zda by měly být vytvořeny řádky pro zboží, které se nemění Použít dimenze zboží - určuje, zda budou použity dimenze zboží pro skladové položky |
Systém vypočte množství zásob dle definovaných podmínek a vytvoří řádky v deníku FI dle zadaného zúčtovacího data a čísla dokladu.
| Info |
|---|
Množství (fyz. inventura) systém automaticky vyplňuje stejnou hodnotou jako v poli Množství (vypočtené), je tedy nutné přepsat na reálnou hodnotu dle fyzické inventury. |
...
Množství fyzicky přepočítaného množství zboží uživatel zapíše do pole Množství fyz. inventura
Pro zboží, které má nastaveno sledování, lze fyzicky přepočítat dle šarží po zobrazení řádků sledování zboží. Pokud pro zboží, které má nastaveno sledování, bylo zjištěno fyzickou inventurou odlišné množství než jaké vypočetl systém, je nutné před zaúčtováním deníku FI pro daný řádek přiřadit číslo šarže dle množství.
...
| Tip |
|---|
Pro případ, že je nalezeno zboží, které nebylo vygenerováno systémem při výpočtu, lze použít opětovně akci Vypočítat množství zásob a zaškrtnout možnost pro zahrnutí i zboží, které je aktuálně 0 a zadat filtr na toto zboží. Systém tak vygeneruje řádek pro zboží s množstvím 0 a uživatel může upravit pole Množství (fyz. inventura). |
| Note |
|---|
Pro nalezené množství, které nemá automaticky vytvořený řádek v deníku FI, systém nedovolí přidat manuálně nový řádek a vyplnit hodnotu do pole Množství (fyz. inventura).  |