...
Aby bylo možné provést uzávěrkové operace, tak je potřeba, aby v systému byly nastaveny účetní období, které je potřeba uzavřít před uzavřením rozvahy a výsledovky uzavřít.
...
| Info |
|---|
Pokud je potřeba zaúčtovat něco do již uzavřeného roku, tak poté je potřeba daný rok uzavřít opětovně stejným způsobem. Je tedy vhodné fiskální rok uzavírat, jakmile jsou doúčtovány do daného roku veškeré doklady, jsou upraveny směnné kurzy a byly provedeny další potřebné operace. |
Uzavření rozvahy
Uzavření rozvahy probíhá obdobně jako uzavření výsledovky jen je využíváno funkce Uzavření rozvahy a je potřeba zvolit odpovídají účet pro uzavření rozvahy.
...
Případně není potřeba filtrovat položky přes Zúčtovací datum (např. U311222), ale pomocí textu položky - proto je doporučeno každý rok zachovat stejný formát popisu i čísla dokladu
Možnosti uzavretia roku
BC ponúka niekoľko možnosti (spôsobov) uzavretia roku.
Uzavretie iba výsledovky s priamým preúčtovaním hospodárskeho výsledku na účet 431. Týmto preúčtovaním sa “vynulujú” nákladové a výnosové účty k datu uzavretia a hospodársky výsledok sa preúčtuje na účet 431 - Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení.
Druhou možnosťou je uzavrieť nákladové a výnosové účty na účet 710 - Účet zisků a ztrát podľa postupu vyššie - Uzavření výsledovky. Ak chceme mať priamo na účte po rozkliknutí salda prehľad, aké čiastky sa nám z jednotlivých účtov nákladov a výnosov preúčtovali, tak účtovanie vo Finančnom denníku doplníme na každom riadku o protiúčet 710.
Kontrolu správnosti uzavretia Výsledovky urobíme v účtovej osnove, kde si vyfiltrujeme súčty do data uzavretia: ..U31.12.20XX. Nákladové a výnosové účty budú mať Saldo do data rovné 0 a účet 710 bude mať Saldo do data rovné hospodárskemu výsledku.
Následne je potrebné uzavrieť rozvahu. Postup viď vyššie. Hodnotu hospodárskeho výsledku účtujeme na účet 710, čím dosiahneme hodnotu salda na účte 710 nula. Opäť, ak chceme vidieť jednotlivé zápisy v salde na účte 702, tak vo finančnom denníku ako protiúčet uvádzame účet. Tentokrát konkrétne 702:
Kontrolu opäť prevedieme v účtovej osnove, kde si zadáme filter data ..U31.12.20xx. Hodnoty v stĺpci Saldo do data u všetkých účtov budú nula. Vrátane účtov 710 a 702
Ako posledný krok nám ostáva otvorenie rozvahy. Zase postup vyššie. Ako protiúčet vo finančnom denníku uvedieme účet 701, ak chceme vidieť jednotlivé pohyby aj na tomto účte. Hospodársky výsledok z minulého roku naúčtujeme na účet 431.
Základnou kontrolou, že uzavretia a otvorenie fiškálneho roku prebehlo v poriadku získame v účtovej osnove, kde saldá účtov 701, 702 a 710 sú rovné 0.