...
V rámci nastavování práv lze vybranou skupinu uživatelů nebo konkrétní sadu oprávnění omezit pouze na vybranou společnost. Tímto lze omezit jednak přístup uživatele do ostatních společností a také lze zajistit, že ve společnosti A může například vidět prodejní faktury a ve společnosti B nikoli.
| Note |
|---|
Od verze 25 nebudou již skupiny uživatelů podporovány a dojde k převodu oprávnění skupin uživatelů. Při převodu je možné využít průvodce migrací, který zobrazí všechny dostupné skupiny uživatelů a nabídne 2 možnosti převodu
 Dokončení převodu oprávnění skupin uživatelů smaže původní skupiny uživatelů. Doporučujeme pro kontrolu před započetím převodu zálohování dat např. stažením do souboru excel. |
Na kartě uživatele je dostupná akce Platná oprávnění, která zobrazí, která oprávnění aktuálně uživatel má přiřazena.
...
Dále v této tabulce jsou často přidávána nastavovací pole na míru, a proto je potřeba na tuto sekci pamatovat.
Continia uživatelé
Pokud daný uživatel má mít přístup i do Continia modulů (například Document Capture pro těžbu dokumentů), tak je potřeba nastavit následují.
Uživatele je potřeba přidat do Continia users, kde je možné i nastavit, ve kterých společnostech má do modulu přístup.
...
Dále je potřeba Continia uživatele přidat do Continia user setup. V rámci karty Continia user setup lze například nastavit limit pro schvalování daného uživatele, kdo je jeho nadřízený v rámci schvalování, Jestli se jedná o schvalovatele bez limitu nebo administrátora schvalování.
| Info |
|---|
Administrátor schvalování by měl být alespoň jeden ve společnosti. Tento uživatel může následně:
|
...
Dále se z dané karty lze prokliknout do approval permissions, kde se nastavuje, jaké dimenze/účty může schvalovatel schvalovat, jaké účty/dimenze může měnit…
| Info |
|---|
Pokud by se daná práva u vícero uživatelů neustále opakovala lze je nastavit v rámci Approval user group a následně daným uživatelům přiřadit tuto skupinu, která příslušná schvalovací práva nastaví. Jedná se o obdobnou logiku jako u sady oprávnění a skupin uživatelů. |
| Info |
|---|
Dále je samozřejmě potřeba nastavit daným uživatelům příslušná práva na kartě uživatele, aby do modulu měli přístup. |
Pokud by schvalování nebylo nastaveno přes kódy nákupčích, ale přes approval flows, tak je potřeba buď nového uživatele přiřadit do již existujícího schvalovacího kolečka nebo založit nové, kde bude zahrnutý.