Přístup k Business Central s licencemi Microsoft 365
Uživatelé Business Central s přiřazenou licencí Dynamics 365 Business Central mohou prohlížet, upravovat a pracovat se svými obchodními údaji z jakéhokoli uživatelského rozhraní. Pro všechny ostatní zaměstnance, kteří potřebují pouze občas prohlížet data, nabízí Business Central přístup prostřednictvím Microsoft 365.
Microsoft 365 umožní spojení se s ostatními, bezproblémovou spolupráci a zjednodušení práce. Business Central nabízí aplikaci, která propojuje Microsoft Teams s vašimi obchodními daty v Business Central tak, abyste mohli rychle sdílet podrobnosti mezi členy týmu, hledat kontakty a rychleji odpovídat na dotazy.
Aplikace je dostupná na Teams marketplace a můžete ji používat s desktopovou a mobilní aplikací nebo webovým klientem aplikace Teams
Když organizace disponuje jak předplatným Dynamics 365 Business Central, tak Microsoft 365, administrátoři mohou konfigurovat prostředí pro povolení přístupu pomocí licencí Microsoft 365 a přesně určit, ke kterým tabulkám a dalším objektům bude tato kategorie uživatelů mít přístup.
Po nastavení mohou zaměstnanci, kteří mají licenci Microsoft 365, ale nemají licenci Business Central, prohlížet záznamy Business Central, které jsou s nimi sdíleny v rámci chatu a kanálů v Microsoft Teams.
Proč povolit přístup pomocí licencí Microsoft 365:
Odemkněte klíčová referenční data, ke kterým by měli mít přístup všichni zaměstnanci v celé organizaci.
Umožněte oddělením bez licence Business Central samostatně získat potřebná data pro plnění svých úkolů včas, čímž eliminujete potřebu neustále žádat o data od jiných osob.
Zvyšte výkonnost týmu, aby lidé mohli činit rozhodnutí na základě dat, která zahrnují všechny členy skupiny, i když nepracují v Business Central.
Dosáhněte snížení nákladů na licence tím, že budete přiřazovat licence podle potřeb zaměstnanců, a to Microsoft 365 pro čtení v prostředí Microsoft Teams, D365 Business Central Team Member pro omezený zápisový přístup a licence D365 Business Central Essentials nebo Premium pro plný zápisový přístup.
Zlepšete zabezpečení dat tím, že snížíte potřebu šíření dat mimo hranice správy dat.
Přístup klienta
Uživatelé mají právo s licencí Microsoft 365 přistupovat k datům Business Central pouze v Microsoft Teams a mají právo číst data tabulky. Nemohou upravovat, vytvářet ani mazat záznamy.
Přístup pomocí licencí Microsoft 365 neomezuje, ke kterým objektům Business Central nebo rozsahům objektů je možné přistupovat. Uživatelé mají právo přistupovat k základní aplikaci Microsoft a ke všem rozšířením, jako jsou úpravy a doplňkové aplikace.
Zjednodušené uživatelské rozhraní
Uživatelé mají právo na omezený soubor funkcí a možností, které nabízí Business Central v Microsoft Teams.
Funkce aplikace Business Central pro Teams:
Funkce | Dostupnost |
|---|---|
Prohlížení karet Business Central |
|
Zobrazení podrobností karty |
|
Připnout podrobnosti karty jako záložku |
|
Prohlížení záložek Business Central |
|
Přidání záložky Business Central |
|
Hledání obchodních kontaktů |
|
Vložení a sdílení náhledu odkazu jako karty |
|
Funkce klienta Business Central integrovaného v aplikaci Teams:
Funkce | Dostupnost | Příklad funkce |
|---|---|---|
Systémové akce pro manipulaci s daty |
| Upravit, vytvořit, smazat |
Základní funkce v seznamu |
| Hledání, řazení, změna rozvržení |
Pokročilé funkce v seznamu |
| Panel filtru, pohledy |
Detailní zobrazení z listu do karty |
| |
Přístup k datům z přidružených tabulek |
| Panel FactBox, rozvinutí pole, získání náhledu, vyhledávaní |
Akce |
| Akční lišta, akční nabídky, akce notifikací stránky |
Zkratky systému |
| Moje nastavení, prozkoumávač roli, Tell me vyhledávač |
Kopírování |
| Kopírování řádků, kopírování hodnot pole, kopírování odkazu na stránku |
Přizpůsobení uživatelského rozhraní |
| Personalizace |
Inline přizpůsobení |
| Změnit velikost sloupce, rozbalit/sbalit, zobrazit více |
Sdílení dat |
| Otevřít nebo upravit v Excelu, sdílet do Teams |
Inline uživatelská nápověda |
| Tooltips, odkaz na dokumentaci |
Pokročilá uživatelská nápověda |
| Nápověda k stránce a polím, nápovědný panel |
Business Central Team Members X Business Central pro Teams
Funkcionalita D365 Business Central Team Members
D365 Business Central Team Members umožňuje uživateli:
Funkcionalita D365 Business Central Team Members |
|---|
Číst data v rámci Business Central |
Aktualizovat existující data a položky v Business Central, jako jsou dříve vytvořené záznamy zákazníků, dodavatelů nebo položek. Položky jsou definovány jako konkrétní účetní informace, které lze aktualizovat, například datum splatnosti jako účetní položka zákazníka. |
Schvalovat nebo odmítat úkoly ve workflow daného uživatele, s omezením, že schválení a odmítnutí mohou aktualizovat pouze data v záznamech, ke kterým možno s licencií Team Members přistupovat. |
Vytvářet, upravovat a mazat prodejní a nákupní nabídky. |
Vytvářet, upravovat a mazat osobní informace. |
Upravovat pracovní výkazy na schválení. |
Uplatňovat práva k používání Dynamics 365 Power Apps/Power Automate, která jsou poskytována s licencí Dynamics 365. |
Aplikační modul Business Central Team Members může být upraven s maximálně 15 dalšími tabulkami (vlastní tabulky nebo standardní tabulky Dataverse), které jsou dostupné pro licenci Business Central Team Members. |
Porovnání základních rozdílů:
Přístup s licencí Business Central Team Members:
Licence Business Central Team Members je určena pro uživatele, kteří potřebují omezený přístup a funkčnost v rámci Business Central. Zde jsou klíčové rysy této licence:
Čtení a prohlížení dat: Uživatelé s touto licencí mají přístup k základním údajům v Business Central. Mohou prohlížet informace o zákaznících, dodavatelích, záznamech o položkách a dalších.
Omezené zápisy: Licenční model Team Members jim umožňuje provádět některé omezené zápisové akce, jako například schvalování úkolů ve workflow, ale nemohou provádět rozsáhlé změny nebo úpravy.
Zjednodušená funkcionalita: Uživatelé mají omezený základní přístup k některým funkcím a modulům v Business Central. Nemohou však využívat plnou funkčnost aplikace a provádět komplexní úkoly jako například vytváření a spravování faktur.
Přístup přes Microsoft Teams:
Přístup cez Microsoft Teams umožňuje uživatelům s Microsoft 365 licencí prohlížet a interagovat s určitými daty v Business Central přímo z rozhraní Microsoft Teams. Zde jsou klíčové body tohoto přístupu:
Omezený přístup k datům: Uživatelé s Microsoft 365 licencí mají pouze omezený přístup k určitým datům v Business Central. Mohou číst data a prohlížet je, ale nemají schopnost provádět zápisové akce.
Zjednodušené rozhraní: Uživatelé mají přístup k základním funkcím Business Central přes jednoduché a zjednodušené rozhraní v Microsoft Teams. To znamená, že mají omezené možnosti interakce s daty.
Čtení a sdílení dat: Uživatelé mohou číst data a sdílet je s kolegy v rámci Microsoft Teams, což umožňuje jednoduchou komunikaci a spolupráci.
Hlavní rozdíly:
Licence Business Central Team Members poskytuje omezený, ale komplexní přístup k datům a funkcím Business Central přímo v aplikaci.
Přístup přes Microsoft Teams nabízí omezený a zjednodušený přístup k datům v rámci Microsoft Teams, což umožňuje rychlé prohlížení a sdílení dat bez nutnosti přístupu přímo do aplikace Business Central, ale neumožňuje zápis.
Licence Business Central Team Members je vhodná pro uživatele, kteří potřebují omezený zápisový a čtecí přístup v rámci aplikace Business Central s možností provádění některých úkolů.
Přístup přes Microsoft Teams je ideální pro uživatele, kteří potřebují rychlý přístup k některým základním datům a možnost sdílení informací s kolegy prostřednictvím rozhraní Teams, aniž by museli vstupovat přímo do aplikace Business Central.