...
Také musí být vyplněno pole Nájemní smlouva.
...
Na kartě jednotky musí být vyplněn pronajímatel, jinak systém při přiřazení nájemníka na jednotku/lůžko upozorní chybovou hláškou na chybějící údaje.
Popis funkcionality
Přiřazení nájemníka je funkce, která přiřadí zvoleného nájemníka na vybranou jednotku či lůžko. Po úspěšném přiřazení se nájemníkovi v systému vygeneruje také smlouvysmlouva. Tuto funkci je tedy vhodné použít v situaci, kdy nájemník má o pronájem skutečně zájem.
...
Variabilní symbol - automaticky je vyplněn číslem smlouvy, které se určí z číselné řady, která je v Nastavení komplexu
Automaticky prodlužovat smlouvu - toto nastavení je v Nastavení komplexu. Pokud toto pole je zaškrtlé, tak smlouva bude automaticky prodloužena o 1 rok 3 měsíce před jejím koncem, pokud k ní neexistuje výpověď
Bez možnosti výpovědi - toto nastavení je v Nastavení komplexu. Pokud toto pole je zaškrtlé, tak nájemník nebude mít možnost tuto smlouvu vypovědět přes portál
Souhrnná platba v portále - toto nastavení je v Nastavení komplexu. Pokud toto pole je zaškrtlé, tak nájemník v portále uvidí jednou částku kterou má platit (= nájem + služby v jedné částce). Toto platí pouze v případě, že nájem a služby jsou ve stejné měně.
Splatnost kauce - datum splatnosti je určeno dle vzorce: dnešní datum + Splatnost kauce z Nastavení komplexu
Splatnost prvního nájmu - automaticky se vyplní, jakmile určíte Počátek nájmu. Toto pole je vypočítáno jako: Počátek nájmu + Splatnost prvního nájmu z Nastavení komplexu
Splatnost pohledávek - automaticky se doplní z Nastavení komplexu
Splatnost posledního nájmu - automaticky se vypočítá po určení Konce nájmu. Vzorec výpočtu je: Konec nájmu + Splatnost posledního nájmu z Nastavení komplexu
Délka výpovědní lhůty - automaticky se doplní z Nastavení komplexu
Měna nájmu
První nájem - automaticky se vyplní po určení Počátku nájmu. Vzorec výpočtu = Nájem jednotky * počet dní nájmu v prvním měsíci/počet dní daného měsíce
Nájem - automaticky se vyplní dle nájmu, který je na kartě příslušné jednotky
Poslední nájem - automaticky se vyplní, jakmile je určen Konec nájmu. Vzorec výpočtu = Nájem jednotky * počet dní nájmu v posledním měsíci/počet dní daného měsíce
Kauce - automaticky je vyplněna dle kauce z karty příslušné jednotky
Měna služeb
Služby - automaticky se vyplní dle služeb dané jednotky
Všechna pole lze při přiřazování nájemníka změnit dle potřeby. Pole Služby není modifikovatelné. Pokud je potřeba změnit služby, tak to lze pomocí 3 teček vedle tohoto pole.
...
| Info |
|---|
Konec nájmu lze vyplnit manuálně nebo lze vyplnit nejdříve Počátek nájmu a dále pole Počet měsícuměsíců. Business Central následně sám dopočítá Konec nájmu. |
Je důležité uvést, že jakákoliv změna, která se týká pole z karty jednotky se po dokončení této akce také promítne do karty dané jednotky. Změníte-li tedy například nájem během přiřazovaní z 10 000 na 11 500, tak po přiřazení nájemníka bude nájem na kartě příslušné jednotky 11 500.
Pokud upravíte během přiřazování nájemníka pole, které bylo automaticky určeno z Nastavení komplexu, tak tato změna se do Nastavení komplexu nepromítne. Příkladem je Splatnost pohledávek.
Prázdná měna nájmu nebo služeb je tzv. lokální měna, která je nastavena v Nastavení financí. Nájem i služby mohou být v různých měnách. Kauce je vždy ve stejné měně jako nájem.
Pokud jsou všechny údaje vyplněny dle potřeby, tak akci lze dokončit pomocí OK.
| Warning |
|---|
Pokud není vyplněno některé z povinných polí, tak Business Central na to upozorní hláškou, ve které je vždy uvedeno, které pole je potřeba vyplnit. |
...
| Info |
|---|
Po dokončení akce pomocí OK Business Central kontroluje, zdali zvolená jednotka není ve zvoleném intervalu již obsazena. Pokud je, tak na tuto skutečnost upozorní hláškou. Uživatel má poté možnost jednotku pronajmout více nájemníkům najednou - možnost ANO. Pomocí volby NE se lze vrátit do formuláře pro přiřazení nájemníka a upravit údaje dle potřeby. |
...
| Info |
|---|
Je důležité upozornit, že údaje ve smlouvě nelze měnit! Pouze údaje ze sekce nájemník lze změnit tak, že upravíte dané údaje přímo na kartě příslušného nájemníka. Pokud smlouva není podepsaná, tak změna osobních údajů nájemníka se promítne i do smlouvy. Finanční údaje (nájem, služby, kauce), délka pronájmu ani splatnosti změnit nelze. To znamená, že před samotným potvrzením přiřazení nájemníka si důkladně zkontrolujte všechny vyplněné údaje. |
Změna po přiřazení je také v samotné jednotce či lůžku. Pomocí akce Nájemníci, která je na kartě jednotky/lůžka nebo i seznamu jednotek/lůžek, si lze zobrazit všechny nájemníky dané jednotky nebo lůžka.
...