Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Smlouva je podepsaná (stav = Platná)

  • Neexistuje platná výpověď

  • Konec smlouvy je za tři měsíce nebo dříve

  • Na smlouvě je zaškrtnuto “Automaticky prodlužovat smlouvu”

  • U smlouvy neexistuje platné prodloužení = automatické prodloužení je možné pouze 1x

Info

Systém může automaticky smlouvy prodloužit pouze 1x. Uživatel může i již prodlouženou smlouvu prodloužit dalším prodloužením. Pokud u smlouvy existuje prodloužení z minulosti, tak uživatel je na tuto skutečnost systémem upozorněn a může zvolit, jestli smlouvu chce i tak prodloužit nebo ne.

Info

Některé typy výpovědí jsou platné až po podepsání nájemníkem. Nepodepíše-li nájemník tuto výpověď, tak systém i přes její existenci smlouvu prodlouží, protože výpověď bez podpisu není platná.

...

Warning

Pokud toto pole vyplníte datem, které je dříve než je datum v poli Prodloužit od“Prodloužit od”, tak systém Vás na to upozorní.

...

Info

“Prodloužit od” je automaticky vyplněno dle konce smlouvy + 1 den. Končí-li tedy příslušná smlouva například 31.08.2021, tak Prodloužit od “Prodloužit od” bude vyplněno datem 01.09.2021. Toto datum je nemodifikovatelné, protože prodlužovat smlouvu lze pouze, pokud prodloužení navazuje na předchozí periodu nájmu.

...

Dopady prodloužení jsou stejné bez ohledu natona to, jestli byla smlouva prodloužena automaticky nebo manuálně.

...

Dodatek vidí v portále i nájemník. Jeho znění (podoba pdf) je určeno v Nastavení komplexu, v sekci Smlouvy, v poli “Dodatek prodlužující smlouvu”.

...

Info

Pokud nájemník měl i spolubydlícího, který s ním bydlel až do posledního dne nájmu, tak i pobyt tohoto spolubydlícího je touto akcí prodloužen. Pobyt spolubydlících, kteří svůj pobyt ukončili dříve, systém prodlužovat nebude.

...

Note

Manuálně lze prodloužit i již ukončené smlouvy. Pokud tedy nějaká smlouva není prodloužena a již skončila její platnost je stále možné tuto smlouvu prodloužit ale pouze manuálně. Postup je stejný jako je popsáno v kapitole manuální prodloužení smlouvy. Jediný rozdíl je v tom, že systém v tomto případě zobrazí ještě jednu informační hlášku, jestli uživatel opravdu chce prodloužit již ukončenou smlouvu.

Při manuálním prodloužení ukončených smluv je potřeba zejména pamatovat na:

  • Pokud prodloužíte již ukončenou smlouvu, tak je možné, že první pohledávky (i více pohledávek v případě velmi pozdního prodloužení) bude po splatnosti a budeme nájemníka ihned další den upomínat

  • Pokud smlouvu prodloužíte s větším prodlením než 5 dní po konci původně sjednané doby, tak systém nebude mít možnost cizince nahlásit přes UbyPort (u automatického nahlašování přes UbyPort je interval nahlášení do 5 dní)

  • Pokud prodloužíte ukončenou smlouvu, která původně končila v průběhu měsíce, tak systém vygeneruje na zbytek novou pohledávku (nemůže dopočítat zbytek měsíce do původní pohledávky, protože ta je již zaúčtovaná). Zde tedy nájemník bude muset poslat dvě částečné platby za jeden měsíc.

    • Pokud pošle jednu platbu jako byl zvyklý, tak tu bude možné napárovat na obě pohledávky v systému. Je ovšem možné, že platba na obě pohledávky nebude sedět, protože obě pohledávky budou zaokrouhleny.

    • Je tedy možné, že obě částečné pohledávky budou o něco vyšší/nižší než je nájem + služby dle aktuálně platných podmínek smlouvy. Proto doporučujeme první pohledávku po jejím vygenerování ihned zkontrolovat a případně upravit patřičné částky.