Základní informace
Funkce opravy dimenzí je standardní funkcí, která se využívá pro změny dimenzí na věcných položkách. Lze ji využít i pro hromadné změny více dimenzí.
Funkci lze vyhledat přes vyhledávací okno v pravém horním rohu a přes výraz “Opravy dimenzí”.
...
Postup pro opravu dimenzí
Na kartě opravy dimenzí vybereme akci +Nový
...
Do pole popis vyplníme např. jakou dimenzi měníme, popřípadě důvod změny. Dále už záleží na uživateli, zda chce provést hromadnou změnu na všech věcných položkách, které jsou v systému a mají vyplněnou hodnotu dimenze a nebo vybrat pouze určité věcné položky, ať už mají dimenzi vyplněnou či nikoliv.
Pro filtraci položek, na kterých bude uživatel měnit dimenze slouží akce v sekci Vybrané položky.
| Info |
|---|
Pro hromadnou změnu dimenzí na všech položkách je vhodné použít akci Přidat podle dimenze. Pro změnu dimenzí u vybraných položek je vhodné použít akci Přidat podle filtru. Věcné položky lze přidat i manuálním výběrem přes akci Vybrat ručně |
...
Pro možnost Přidat podle dimenze je potřeba vybrat kód dimenze a poté kód hodnoty dimenze.
| Info |
|---|
Je možné vybrat i kombinaci více dimenzí. |
...
Obdobně funguje akce Přidat podle filtru, kde je možné filtrovat položky dle různých kritérií. Pro prázdnou hodnotu dané dimenze je možné zadat ''.
...
Po odsouhlasení zadaných dimenzí se odpovídající věcné položky promítnou do vybraných položek, kde si je uživatel může zkontrolovat, popřípadě nevyhovující věcné položky odstranit.
| Info |
|---|
Doporučujeme si vybrané věcné položky vyexportovat do excelu pro usnadnění kontroly a také jako zálohu původního stavu. Odstranění nevyhovujících položek je možné přes označení daného řádku (více řádků) a akci Odebrat položky. |
...
V sekci Změny opravy dimenzí je přehled všech použitých dimenzí na vybraných věcných položkách.
Kód hodnoty dimenze - odpovídá aktuální nastavené hodnotě dimenze na věcných položkách.
Kód nové hodnoty dimenze - je možné vybrat z možností
No change - hodnota dané dimenze nebude na věcných položkách změněna
Change - přes šipku v poli a výběr nové hodnoty dimenze
...
Po výběru nové hodnoty dimenze se změna zobrazí následovně.
| Info |
|---|
V případě výběru chybné dimenze lze výběr opakovat opět přes šipku v poli, případně změnit na No change. |
...
Změnu dimenzí spustíme v horním menu přes akci Spustit. V případě, že chceme změnu dimenzí provést okamžitě, zatrhneme Spustit okamžitě.
| Info |
|---|
Změnu dimenzí lze i naplánovat na konkrétní datum a čas pomocí pole Datum a čas prvního spuštění. |
...
V seznamu Oprav dimenzí je možné kontrolovat aktuální stav změny dimenzí.
| Info |
|---|
V případě zadání spuštění okamžitě je potřeba v seznamu opravy dimenzí aktualizovat okno přes F5, aby se propsalo dokončení procesu. |
...
Pokud změna opravy dimenzí proběhla úspěšně, ve stavu se propíše hodnota Completed.
...
V případě, že oprava dimenzí neproběhla úspěšně ve stavu se zobrazí hodnota Failed
...
Důvod neúspěšné změny dimenzí je možné si zobrazit na kartě Opravy dimenzí. Po opravě chybové hlášky je možné opravu dimenzí spustit opětovně.
...