...
Uživatel může přidat novou přílohu dvěma způsoby. Buď může přílohu přidat přetažením souboru na ikonu značící dostupnost Attachment Viewer, nebo může uživatel vybrat přílohu z určité složky v počítači kliknutím na ikonu značící Attachment Viewer.
| Info |
|---|
Od verze 24 je možné pomocí funkce drag and drop přidat více dokumentů najednou. |
...
Přidání doplňujících příloh a odstranění přílohy
...
Pokud uživatel nahraje soubor v jiném formátu než PDF, PNG či JPG objeví se ikona níže (ostatní formáty jako například Excel či JSON jsou také podporovány, náhled je však umožněn pouze pro PDF, PNG či JPG).
...
Nastavení
Attachment Viewer se dá nastavit ve dvou sekcích.
...
Vyberte přílohu ze seznamu a potvrďte. Příloha se nyní objeví ve spodní části okna pod Prodejní fakturou.
...
Editace příloh v účetních položkách a účtovaných dokladech
Standardní verze Attachment Viewer neumožňuje upravovat přílohy v účetních položkách nebo v již zaúčtovaných dokladech. Navrhli jsme bezpečný tříúrovňový systém úprav pro případ, že byste potřebovali provést nějaké dodatečné změny.
Úroveň 1: Nejsou povoleny žádné úpravy
Na této úrovni není možné provádět žádné změny v dokumentech přiložených k vašim účtovaným nákupním či prodejním fakturám a dobropisům stejně jako k věcným položkám a položkám zákazníka či dodavatele.
Úroveň 2: Zaškrtávací políčko v Nastavení uživatelů
...
Na této úrovni je možné povolit přidávání dodatečných příloh na stránky výše pro jednotlivé uživatele. Funkcionalitu lze nastavit v Nastavení uživatelů přidáním zaškrátvacího políčka s názvem Allow Edit Posted Doc. in Att. Viewer přes akci Přizpůsobit.
Jakmile se pod hlavní ovládací lištou objeví lišta režimu Přizpůsobit, klikněte na tlačítko + Pole a v pravém postranním okně se vám zobrazí dostupná pole, které je možné přidat na tuto stránku.
Vyberte pole Allow Edit Posted Doc. in Att. Viewer a přetáhněte jej na stránku s nastavením. Přizpůsobení potvrďte kliknutím na červené tlačítko Hotovo v pravém horním rohu.
Poté pole zaškrtněte u konkrétního uživatele, kterému chcete dodatečné přidávání příloh povolit.
| Info |
|---|
Tato funkcionalita pak bude dostupná pouze pro něj s tím, že nebude schopen přílohy mazat, ale pouze přidávat. |
...
Úroveň 3: Přepínač v Attachment Viewer Settings
Na této úrovni můžete uživatelům z předchozícho kroku povolit také mazání příloh na výše uvedených stránkách. Podobně jako na druhé úrovni musíte nejprve přidat příslušné pole prostřednictvím režimu Přizpůsobit. Tentokrát přejděte do Attachment Viewer Settings, aktivujte režim Přizpůsobit a do tabulky s nastavením přidejte přepínač Posted document editable. Změnu potvrďte.
...
Přepínač zapněte. Zobrazí se okno níže do kterého musíte zadat heslo, které vám na vyžádání zašleme.
...
| Info |
|---|
Pokud nebude mít možnost editace na druhé úrovni povolenou žádný z uživatelů, povolení třetí úrovně nebude mít žádný účinek a Attachment Viewer se na stránkách výše bude řídit strandardním chováním Business Central - přílohy nebude možné přidávat ani mazat. |
Možnost hromadného stažení příloh v Attachment Viewer Settings
Pro hromadné stažení příloh je možné využít funkcionalitu, která vám umožní stáhnout přílohy podle vybraných parametrů do jednoho .zip souboru. Tato možnost je dostupná na stránce Attachment Viewer Settings, v sekci Akce klikněte Download Attachments.
...
Zobrazí se vám stránka, kde lze přepnutím jednotlivých tlačítek určit, zda chcete exportovat prodejní či nákupní doklady, případně přílohy spojené s projekty. Pro každou kategorii je dále možné upřesnit váš výběr pomocí filtrů. Jakmile jsou filtry nastaveny tak, jak potřebujete, nastavení potvrdíte talčítkem OK a všechny zvolené přílohy se stáhnou jako jeden .zip soubor.
...
Přítomnost příloh v položkách
Pokud nejste zvyklí mít při práci s položkami otevřený factbox s přílohou, přítomnost přílohy u daného řádku položky také jednoduše zjistíte pomocí sloupce Attachment Exists. Hodnoty v tomto sloupci mohou být buď Ano nebo Ne, podle toho, zda u dané položky systém eviduje přílohy či nikoliv. Na hodnoty v tomto sloupci je možné filtrovat.
...
Tato funkcionalita je dostupná ve věcných položkách, položkách dodavatele a zákazníka.
Attachment Viewer Pages
V této sekci lze na stránkách zmíněných v tabulce níže zobrazit nebo skrýt funkcionalitu Attachment Viewer.
...
Bankovní účty
Deníky plateb
Dlouhodobý majetek
Dodavatelé
Finanční deníky projektu
Finanční deníky
Hromadná nákupní objednávka
Karta bankovního účtu
Karta DM
Karta dodavatele
Karta kontaktu
Karta příležitosti
Karta projektu
Karta zákazníka
Karta zaměstnance
Kontakty
Nákupní dobropis
Nákupní dobropisy
Nákupní faktura
Nákupní faktury
Nákupní hromadné objednávky
Nákupní objednávka
Nákupní objednávky
Nákupní poptávka
Nákupní poptávky
Objednávka nákupní vratky
Objednávka prodejní vratky
Objednávky nákupní vratky
Objednávky prodejní vratky
Položky dodavatele
Položky zákazníka
Příležitosti
Prodejní dobropis
Prodejní dobropisy
Prodejní faktura
Prodejní faktury
Prodejní hromadná objednávka
Prodejní hromadné objednávky
Prodejní nabídka
Prodejní nabídky
Prodejní objednávka
Prodejní objednávky
Projekty
Řádky plánování projektu
Účtovaná nákupní faktura
Účtovaná prodejní faktura
Účtované nákupní dobropisy
Účtované nákupní faktury
Účtované prodejní dobropisy
Účtované prodejní faktury
Účtovaný nákupní dobropis
Účtovaný prodejní dobropis
Věcné položky
Zákazníci
Zaměstnanci
Seznam stránek v Business Central - CZ lokalizace
Bankovní výpis
Bankovní výpisy
Karta účtovaného zápočtu
Karta zápočtu
Nákupní zálohová faktura
Nákupní zálohové faktury
Pokladní doklad
Pokladní doklady
Účtované zápočty
Zápočty