...
Uživatelé Business Central s přiřazenou licencí Dynamics 365 Business Central mohou prohlížet, upravovat a pracovat se svými obchodními údaji z jakéhokoli uživatelského rozhraní. Pro všechny ostatní zaměstnance, kteří potřebují pouze občas prohlížet data, nabízí Business Central přístup prostřednictvím Microsoft 365.
Microsoft 365 umožní spojení se s ostatními, bezproblémovou spolupráci a zjednodušení práce. Business Central nabízí aplikaci, která propojuje Microsoft Teams s vašimi obchodními daty v Business Central tak, abyste mohli rychle sdílet podrobnosti mezi členy týmu, hledat kontakty a rychleji odpovídat na dotazy.
Aplikace je dostupná na Teams marketplace a můžete ji používat s desktopovou a mobilní aplikací nebo webovým klientem aplikace Teams
Když organizace disponuje jak předplatným Dynamics 365 Business Central, tak Microsoft 365, administrátoři mohou konfigurovat prostředí pro povolení přístupu pomocí licencí Microsoft 365 a přesně určit, ke kterým tabulkám a dalším objektům bude tato kategorie uživatelů mít přístup.
...
Funkce aplikace Business Central pro Teams:
Funkce | Dostupnost |
|---|---|
Prohlížení karet Business Central |
|
Zobrazení podrobností karty |
|
Připnout podrobnosti karty jako záložku |
|
Prohlížení záložek Business Central |
|
Přidání záložky Business Central |
|
Hledání obchodních kontaktů |
|
Vložení a sdílení náhledu odkazu jako karty |
|
Funkce klienta Business Central integrovaného v aplikaci Teams:
Funkce | Dostupnost | Příklad funkce |
|---|---|---|
Systémové akce pro manipulaci s daty |
| Upravit, vytvořit, smazat |
Základní funkce v seznamu |
| Hledání, řazení, změna rozvržení |
Pokročilé funkce v seznamu |
| Panel filtru, pohledy |
Detailní zobrazení z listu do karty |
| |
Přístup k datům z přidružených tabulek |
| Panel FactBox, rozvinutí pole, získání náhledu, vyhledávaní |
Akce |
| Akční lišta, akční nabídky, akce notifikací stránky |
Zkratky systému |
| Moje nastavení, prozkoumávač roli, Tell me vyhledávač |
Kopírování |
| Kopírování řádků, kopírování hodnot pole, kopírování odkazu na stránku |
Přizpůsobení uživatelského rozhraní |
| Personalizace |
Inline přizpůsobení |
| Změnit velikost sloupce, rozbalit/sbalit, zobrazit více |
Sdílení dat |
| Otevřít nebo upravit v Excelu, sdílet do Teams |
Inline uživatelská nápověda |
| Tooltips, odkaz na dokumentaci |
Pokročilá uživatelská nápověda |
| Nápověda k stránce a polím, nápovědný panel |
Business Central Team Members X Business Central pro Teams
Funkcionalita D365 Business Central Team Members
D365 Business Central Team Members umožňuje uživateli:
Funkcionalita D365 Business Central Team Members |
|---|
Číst data v rámci Business Central |
Aktualizovat existující data a položky v Business Central, jako jsou dříve vytvořené záznamy zákazníků, dodavatelů nebo položek. Položky jsou definovány jako konkrétní účetní informace, které lze aktualizovat, například datum splatnosti jako účetní položka zákazníka. |
Schvalovat nebo odmítat úkoly ve workflow daného uživatele, s omezením, že schválení a odmítnutí mohou aktualizovat pouze data v záznamech, ke kterým možno s licencií Team Members přistupovat. |
Vytvářet, upravovat a mazat prodejní a nákupní nabídky. |
Vytvářet, upravovat a mazat osobní informace. |
Upravovat pracovní výkazy na schválení. |
Uplatňovat práva k používání Dynamics 365 Power Apps/Power Automate, která jsou poskytována s licencí Dynamics 365. |
Aplikační modul Business Central Team Members může být upraven s maximálně 15 dalšími tabulkami (vlastní tabulky nebo standardní tabulky Dataverse), které jsou dostupné pro licenci Business Central Team Members. |
Porovnání základních rozdílů:
Přístup s licencí Business Central Team Members:
Licence Business Central Team Members je určena pro uživatele, kteří potřebují omezený přístup a funkčnost v rámci Business Central. Zde jsou klíčové rysy této licence:
Čtení a prohlížení dat: Uživatelé s touto licencí mají přístup k základním údajům v Business Central. Mohou prohlížet informace o zákaznících, dodavatelích, záznamech o položkách a dalších.
Omezené zápisy: Licenční model Team Members jim umožňuje provádět některé omezené zápisové akce, jako například schvalování úkolů ve workflow, ale nemohou provádět rozsáhlé změny nebo úpravy.
Zjednodušená funkcionalita: Uživatelé mají omezený základní přístup k některým funkcím a modulům v Business Central. Nemohou však využívat plnou funkčnost aplikace a provádět komplexní úkoly jako například vytváření a spravování faktur.
Přístup přes Microsoft Teams:
Přístup cez Microsoft Teams umožňuje uživatelům s Microsoft 365 licencí prohlížet a interagovat s určitými daty v Business Central přímo z rozhraní Microsoft Teams. Zde jsou klíčové body tohoto přístupu:
Omezený přístup k datům: Uživatelé s Microsoft 365 licencí mají pouze omezený přístup k určitým datům v Business Central. Mohou číst data a prohlížet je, ale nemají schopnost provádět zápisové akce.
Zjednodušené rozhraní: Uživatelé mají přístup k základním funkcím Business Central přes jednoduché a zjednodušené rozhraní v Microsoft Teams. To znamená, že mají omezené možnosti interakce s daty.
Čtení a sdílení dat: Uživatelé mohou číst data a sdílet je s kolegy v rámci Microsoft Teams, což umožňuje jednoduchou komunikaci a spolupráci.
Hlavní rozdíly:
Licence Business Central Team Members poskytuje omezený, ale komplexní přístup k datům a funkcím Business Central přímo v aplikaci.
Přístup přes Microsoft Teams nabízí omezený a zjednodušený přístup k datům v rámci Microsoft Teams, což umožňuje rychlé prohlížení a sdílení dat bez nutnosti přístupu přímo do aplikace Business Central, ale neumožňuje zápis.
Licence Business Central Team Members je vhodná pro uživatele, kteří potřebují omezený zápisový a čtecí přístup v rámci aplikace Business Central s možností provádění některých úkolů.
Přístup přes Microsoft Teams je ideální pro uživatele, kteří potřebují rychlý přístup k některým základním datům a možnost sdílení informací s kolegy prostřednictvím rozhraní Teams, aniž by museli vstupovat přímo do aplikace Business Central.