Základní informace
Tento dokument popisuje, jak je možné v Business Central založit lůžko. Také jsou zde pospány všechny změny, které nastanou po založení lůžka.
Potřebná nastavení
Lůžko je nutné vytvořit pro konkrétní jednotku v rámci konkrétního komplexu. Je tedy nezbytné, aby komplex i jednotka v systému již existovaly.
Popis funkcionality
Zakládání lůžek je potřeba zejména v situaci, kdy je v systému zaevidován nový komplex, který má všechny nebo některé jednotky lůžkové.
Založení lůžka
Vytvořit nové lůžko je možné několika způsoby stejně jako tomu je při tvorbě jednotky. Jedním možným způsobem je použít akci +Nový v seznamu lůžek.
Další možnost je otevřít si kartu jednotky, kde je potřeba lůžko založit. V sekci Lůžka jednotky zvolit Spravovat → Nový. Výhodou tohoto postupu je, že na kartě nového lůžka již bude automaticky vyplněno pole Kód komplexu a Číslo jednotky, dle příslušné jednotky, ze které jste akci spustili.
Mimo tato dvě pole povinným polem je také Číslo lůžka. Kombinace Číslo lůžka, Číslo jednotky a Kód komplexu musí být vždy unikátní. To znamená, že nelze v rámci jednotky 201, která je v komplexu TEST1 založit dvakrát lůžko s číslem 1.
Pokud byste založili kombinaci, která již existuje, tak systém Vás na to upozorní a stačí změnit Číslo lůžka na takové, které v dané jednotce ještě neexistuje. Případně si zkontrolovat, že lůžko zakládáte ve správné jednotce a komplexu.
Na kartě lůžka je poté potřeba určit výši nájmu pro dané lůžko a také jednotlivé položky služeb s jejich měsíčními částkami.
Služby lze manuálně zadat pomocí 3 teček vedle pole Služby celkem.
V okně, které se otevře je možné libovolně služby přidávat, odebírat či upravovat.
Při manuální zadávání služeb nezapomeňte nastavit, které položky se vyúčtovávají, a které ne.
Služby není nutné zakládat pro všechna lůžka manuálně. Stačí pro danou jednotku založit všechna lůžka, a poté na příslušné jednotce nastavit dispozici. Pokud jednotka má pole Typ = Lůžkový a zvolená dispozice má definovanou šablonu, tak tato šablona se nepoužije pro danou jednotku ale na její lůžka.
Pole nájem vč. služeb se automaticky počítá dle vzorce Nájem + Služby celkem. Kdykoliv tedy dojde ke změně jednoho z těchto polí, tak Nájem vč. služeb se přepočítá.
Kauce se také počítá automaticky dle vzorce Nájem + služby celkem. Kdykoliv tedy změníte jedno z těchto polí, tak dojde k automatickému přepočtu výše kauce. Kauci ale lze poté manuálně přepsat, je-li to potřeba.
Po zavření karty lůžka se změny promítnou i to příslušné karty jednotky, kde se přepočítá:
Nájem - je roven součtu nájmů všech přiřazených lůžek
Služby celkem - toto pole je rovno součtu Služeb celkem všech přiřazených lůžek
Nájem vč. služeb - je roven součtu Nájmů vč. služeb všech přiřazených lůžek
Kauce - je rovna součtu všech kaucí přiřazených lůžek
Měna nájmu a služeb se nastavuje pouze na jednotce. Prázdná měna je tzv. lokální měna, která je nastavena v Nastavení financí a jsou to české koruny. Měnu obou položek je možné změnit i při samotném přiřazení nájemníka na lůžko/jednotku.