Začínáme

1. Je vyžadován online uživatelský účet Business Central pro Business Central pro Teams.

   Pokud si nejste jisti, zda máte účet nebo neznáte přihlašovací údaje pro přihlášení, obraťte se na správce společnosti, který Vám pomůže začít.

2. Jako administrátor níže v sekci Správa integrace MS Teams s BC najdete informace o nastavení uživatelských skupin v Business Central a Teams.

3. Nainstalujte aplikaci Business Central v Teams. Více informací naleznete v Instalace aplikace Business Central pro Microsoft Teams.

4. Jakmile je aplikace nainstalovaná, můžete začít. See Searching for Customers, Vendors, and Other Contacts from Microsoft Teams and Share Records in Microsoft Teams.

Správa integrace MS Teams s BC

Aby mohli majitelé licence BC sdílet data v aplikaci Teams a majitelé licence M365 na tato data přistupovat, musí mít oba nainstalovanou aplikaci Business Central pro Teams.

Ačkoliv uživatelé mohou aplikaci nainstalovat sami, doporučuje se, aby administrátoři využili centralizovaného nasazení minimalizující individuální úsilí uživatelů.

Informace o tom, jak provést centralizované nasazení aplikace Business Central pro Teams: Installing the Business Central app by using Centralized Deployment.

Centralizované nasazení aplikace Business Central pro Teams

Minimální požadavky na aplikaci Business Central pro práci v Teams

• Požadované licence:

• Povolit náhledy URL adres v Teams - Musí být zapnuto nastavení zásad Povolit náhledy URL adres. V opačném případě nelze kartu vygenerovat pro Business Central vkládáné do konverzace Teams. Další informace o tomto nastavení najdete v tématu Správa zásad zasílání zpráv v Teams.

  • Nastavení:

    • Přihlášení do Office 365: Home | Microsoft 365 (office.com)

    • Přejdi do Admin Centra.

    • V menu zaklikni Show all, kde najdeme Teams centrum.

    • V Teams centre v menu přejdeme na Messaging - Messaging Update Policies, kde zapneme v Manage Policies v Global default nastaveniach URL previews na “on”. (Nie som si istá o tomto kroku, možno by bolo dodatočne potrebné dotvoriť skupinu userov práve využívajúcich prístup k BC v Teams)

Správa aplikace Business Central (volitelné)

Jako správce Teams můžete spravovat aplikace Business Central. Můžete schválit nebo nainstalovat aplikaci, zablokovat uživatelům instalaci aplikace a další.

• Správa aplikací v Centru pro správu Microsoft Teams

• Správa zásad nastavení aplikací v Microsoft Teamsň

Minimální požadavky v Business Central

• Business Central verze

  • 2021 release wave 1 nebo novější. Integrace Teams je podporována pouze pro Business Central online.

• Procedura 2718 Page Summary Provider je publikovaná jako webová služba:

  • Tato procedura je ve výchozím nastavení publikována jako webová služba. Procedura je součástí systémové aplikace Business Central. Používá se k získání dat z políček pro stránky Business Central přidaných do konverzace Teams. Informace o publikování webových služeb naleznete v tématu Publikování Webové Služby.

• Uživatelská oprávnění:

  • Vyhledávání kontaktů, stránek a dat, která mohou uživatelé zobrazit a upravovat v konverzaci Teams, jsou většinou řízeny jejich oprávněními v Business Central.

    • Chcete-li vyhledat kontakty, musí mít uživatelé alespoň oprávnění ke čtení tabulky Kontakty.

    • Pro vkládání odkazů Business Central do konverzace Teams a jeho rozbalení na kartu, uživatelé musí mít alespoň oprávnění ke čtení na stránce a jejích datech.

    • Jakmile je karta odeslána do konverzace, každý uživatel v této konverzaci může tuto kartu zobrazit bez povolení Business Central.

    • Chcete-li zobrazit další podrobnosti o kartě nebo otevřít záznam v Business Central, uživatelé musí mít oprávnění ke čtení na stránce a jejích datech.

    • Chcete-li změnit data, je potřeba upravit oprávnění uživatele.

    Informace o oprávněních najdete v části Přiřazení práv uživatelům a uživatelským skupinám.

Více informací:

Managing Microsoft Teams Integration with Business Central - Business Central | Microsoft Learn