Základní informace
Tento dokument popisuje, se kterými registry je možné propojit BC v rámci české lokalizace. Také zahrnuje potřebná nastavení, aby propojení bylo funkční.
Potřebná nastavení
Pro propojení na ARES je potřeba povolit Nastavení služby ověření IČ (toto nastavení je dohledatelné přes vyhledávací lupu).
Pro ověření přes VIES je potřeba povolit Nastavení služby ověření EU DIČ.
Pro možnost ověření nespolehlivosti plátce DPH je potřeba povolit Nastavení služby nespolehlivého plátce.
Adresu URL webové služby je potřeba přepsat na: https://adisrws.mfcr.cz/adistc/axis2/services/rozhraniCRPDPH.rozhraniCRPDPHSOAP (tj. http → https).
Dále je možné v BC povolit služby směnného kurzu.
Pokud některá z výše popsaných služeb nefunguje, tak je možné že nastavení Firewallu blokuje URL dané služby.
Popis funkcionality
Ares
Pokud je zakládán nový zákazník či dodavatel, který je z České republiky a zároveň je povolena služba ověření IČ (ARES), tak na kartě daného zákazníka/dodavatele stačí vyplnit IČ v sekci fakturace. Po jeho vyplnění systém daný údaj zvaliduje a nabídne uživateli, které údaje bylo možné z ARESu integrovat. Uživatel poté má možnost přijmout vybrané řádky nebo přijmout všechny navržené řádky. Po přijmutí řádků jsou příslušným způsobem vyplněna patřičná pole na kartě zákazníka/dodavatele.
VIES
V případě zakládání nového zákazníka/dodavatele, který je z EU, tak je potřeba vyplnit nejdříve Kód země/oblasti v sekci Adresa & Kontakt. Následně při vyplnění pole DIČ v sekci Fakturace systém přes službu VIES (služba ověření EU DIČ). ověří platnost daného DIČ. V případě detailnějších informací o daném subjektu může být doplněn i název subjektu a Adresa.
Nespolehlivost plátce DPH
Služba ověření nespolehlivosti plátce DPH je dostupná na kartě dodavatele a funguje pouze pro dodavatele z České republiky. Akce je na kartě dodavatele přístupná přes Akce → Funkce → Kontrola nespolehlivosti plátce DPH.
Po spuštění akce systém zobrazí, kolik nových položek bylo vloženo.
Tyto položky jsou dohledatelné z karty dodavatele přes Související → Dodavatel → Stav nespolehlivosti
První položka určuje, jestli je daný plátce nespolehlivý (ANO) nebo není (NE). Další položky jsou bankovní účty daného dodavatele.
Pokud vyberete položku typu Bankovní účet a kliknete na akci Nový, tak se objeví stránka, kde je potřeba vyplnit kód a název daného bankovního účtu a po potvrzení systém vybraný účet založí jako bankovní účet příslušného dodavatele.
NENÍ SOUČÁSTÍ STANDARDNÍ FUNKCIONALITY
Úprava On Pointu zajišťuje, že po ověření nespolehlivosti plátce DPH všechny zveřejněné bankovní účty jsou automaticky založeny jako bankovní účet daného dodavatele. Při automatickém založení systém vloží IBAN účtu do pole IBAN nebo číslo účtu do Čísla bankovní účtu. IBAN nebo číslo účtu vyplní také do názvu účtu, což usnadňuje výběr správného účtu v jednotlivých dokladech.
Při každém ověření nespolehlivosti systém kontroluje, jestli dodavatel nezveřejnil nový bankovní účet. Pokud ano, tak ho automaticky opět založí.
Aby funkcionalita automatického založení správně fungovala je potřeba v Nastavení nákupu a závazků vyplnit číselnou řadu bankovních účtů dodavatelů. V opačném případě systém upozorní chybovou hláškou, že účty nedokázal založit, jelikož nedokázal určit kód jednotlivých účtů.
Stav nespolehlivosti a datum poslední kontroly je uvedeno na kartě dodavatele v sekci Fakturace.
Stahování směnných kurzů
Pokud je povolena služba směnného kurzu, tak systém automaticky založí Položku fronty úloh.
V této položce fronty úloh je potřeba nastavit, aby byla spuštěna každý všední den ve 14:35 (ČNB kurzy zveřejňuje 14:30, ale některé dny může mít pár minut zpoždění).
ČNB nezveřejňuje směnné kurzy v soboty, neděle ani státní svátky. V tyto dny tedy služba žádný kurz do systému nenahraje.
Pokud je v BC nastavena i měna, kterou ČNB nezveřejňuje, tak její kurz je potřeba zadávat manuálně v systému.