Základní informace
Tento dokument popisuje specifické objednávky v režimu:
Potřebná nastavení
Kódy nakupování
Přímá dodávka spolu se speciální objednávkou vyžadují nastavení na stránce Kódy nakupování, kterou lze vyhledat přes lupu v pravém horním rohu.
Pro každá typ objednávky je třeba zadat kód a zaškrtnout relevantní pole ve sloupci Přímá dodávka/Speciální objednávka.
Vytvořené nastavení bude při vyplnění kódu nakupování v řádku dokladu, automaticky definovat typ objednávky.
Popis funkcionality
Tato sekce popisuje jednotlivé typy objednávek a jejich využití.
Přímá dodávka
slouží k dodání zboží od dodavatele přímo k zákazníkovi
U toho typu objednávky nejsou povoleny rezervace. Systém vytváří propojení mezi doklady nákupu a prodeje na základě kódu nakupování.
Vzhledem ke komplexnosti procesu není možné stornovat příjemky a dodávky a opravy je třeba provádět přes deník zboží.
Vytvoří se standardní prod. objednávka a doplní se informace do hlavičky a řádků dokladu. V řádcích prod. objednávky se u řádků, které mají být typu přímá dodávka vyplní kód nakupování.
Vyplněním kódu nakupování se automaticky zaškrtne pole Přímá dodávka. Pole přímá dodávka lze zaškrtnout i manuálně bez použitá kód nakupování.
Dále uživatel vytvoří standardní nák. objednávku a vyplní pouze hlavičkové údaje. V sekci Dodávka a platba je třeba změnit Příjemce na Adresa zákazníka a v poli Zákazník vybrat koncového zákazníka, na kterého byla vytvořena prod. objednávka.
Změnou příjemce bude zajištěno, že zboží bude dodáno koncovému zákazníkovi a nikoliv zprostředkovateli na sklad.
Pro nakopírování řádků prod. objednávky do nák. objednávky slouží Akce → Funkce → Přímá dodávka → Kopírovat prod. objednávku.
Uživatel zvolí odpovídající objednávku pro zákazníka a potvrdí.
Po potvrzení systém zkopíruje řádky prod. objednávky do řádků nák. objednávky. Automaticky je vytvořeno propojení mezi nák. a prod. dokladem, které je viditelné v poli Číslo prodejní objednávky a Přímá dodávka.
Zobrazení propojené prod. objednávky je možné přes akci v řádcích → Objednávka → Přímá dodávka → Prod. objednávka.
Nák. objednávka nemůže být vyfakturovaná dříve než prod objednávka, ovšem může být přijata.
Přijetím nák. objednávky dojde k automatickému dodání prod. objednávky.
Nejdříve musí proběhnout fakturace prod. objednávky a až poté nák. objednávky.
Nákupní část přímých dodávek může být plánována ze sešitu požadavků přes akci → Přímá dodávka → získat prod. objednávky.
Speciální objednávka
nák. a prod. objednávka mají mezi sebou speciální propojení, které systém respektuje a nedovolí uvolnění zboží z provázaných objednávek na uspokojení dřívějších objednávek
U toho typu objednávky nejsou povoleny rezervace. Systém vytváří propojení mezi doklady nákupu a prodeje na základě kódu nakupování.
Vytvoří se standardní prod. objednávka a doplní se informace do hlavičky a řádků dokladu. V řádcích prod. objednávky se u řádků, které mají být typu speciální objednávka vyplní kód nakupování.
Vyplněním kódu nakupování se automaticky zaškrtne pole Speciální objednávka
Dále uživatel vytvoří standardní nák. objednávku a vyplní pouze hlavičkové údaje. V sekci Dodávka a platba je třeba změnit Příjemce na Adresa zákazníka a v poli Zákazník vybrat koncového zákazníka, na kterého byla vytvořena prod. objednávka.
Změna příjemce umožní vybrat ze seznamu odpovídajících prod. objednávek.
Pro nakopírování řádků prod. objednávky do nák. objednávky slouží Akce → Funkce → Speciální objednávka → Kopírovat prod. objednávku.
Uživatel zvolí odpovídající objednávku pro zákazníka a potvrdí.
Po potvrzení systém zkopíruje řádky prod. objednávky do řádků nák. objednávky. Automaticky je vytvořeno propojení mezi nák. a prod. dokladem, které je viditelné v poli Číslo prod. spec. objednávky a Speciální obejdnávka.
Adresa dodání se po nakopírování řádků automaticky změní na adresu lokace, aby zboží bylo dodáno na sklad a nikoliv zákazníkovi.
Nákupní část speciálních objednávek může být plánována ze sešitu požadavků přes akci → Speciální objednávka → získat prod. objednávky.