Hromadné párování slouží v napárování více položek tak, aby se spárovaly všechny k sobě patřící položky. Všechny tyto položky pak můžeme hromadně zaúčtovat. Hromadné párování není součástí standardní funkcionality, pro více informací se, prosím, obraťte na svého konzultanta.

Popis funkcionality hromadné párování plateb

Jak nalézt věcné položky

Pro to, abychom mohli hromadně napárovat položky je třeba nejdříve nalézt v BC věcné položky. K těmto záznamům je možný přístup dvěma způsoby:

Prvním způsobem je přístup přímo z Role centra přes kolonku Finance a Účetní osnova

V účetní osnově se poté do věcných položek vámi zvoleného účtu přesunete kliknutím na hodnotu v sloupci pohyb, saldo nebo saldo do data.

Druhou možností, kterou systém nabízí, je najít si věcné položky ve vyhledávací funkci.

Hromadné vyrovnání položek

Ve chvíli, kdy se nacházíte ve věcných položkách libovolného účtu, je třeba využít funkci Hromadně vyrovnat položky.

Tuto funkci naleznete vybráním kolonky Akce, poté kliknutím na Funkce a zvolením funkce Hromadně vyrovnat položky

Po zvolení této funkce se Vám otevře okno Apply General Ledger Entries, kde si již můžete vybírat věcné položky pro hromadné párování věcných položek.

Volba Open/Closed Entries

Na stránce General Ledger Entries si můžete zvolit zda chcete pracovat s otevřenými věcnými položkami a chcete je tedy párovat, nebo se zavřenými věcnými položkami a chcete využít hromadného rozpárování.

Výběr položek pro hromadné vyrovnání položek

Pro ulehčení výběru správných položek k párování (např.: výběru jednoho zákazníka,…) se Vám může hodit klávesová zkratka ALT+F3. Tato klávesová zkratka slouží k vyfiltrování Vámi zvolené hodnoty.

Zopakováním této klávesové zkratky filtr zrušíte.

Vámi zvolené položky pro hromadné vyrovnání označíte:

Využitím klávesy CTRL: Pokud tuto klávesu podržíte a kliknutím zvolíte libovolné položky, tyto položky zůstanou ve výběru, na který poté použijte hromadné vyrovnání věcných položek.
Využitím klávesy SHIFT pro vybrání řady po sobě následujících věcných položek: Při podržení této klávesy a kliknutím na dvě krajní věcné položky si vytvoříte výběr všech věcných položek, které se nachází mezi těmito krajními věcnými položkami.

Hromadné párování věcných položek

Okno Apply General Ledger Entries

Popis důležitých sloupců:

Částka/Amount - tento sloupec určuje částku položky
Source Type -
Zůstatek/Remaining Amount - určuje zbývající částku věcné položky

Akce Post Application

Pokud máte vybrané věcné položky pro hromadné párování tak:

naleznete volbu Související
vyberete pole, které se jmenuje Application
zvolíte akci Post Application