Základní informace

Tento dokument popisuje, se kterými registry je možné propojit BC v rámci české lokalizace. Také zahrnuje potřebná nastavení, aby propojení bylo funkční.

Potřebná nastavení

Pro propojení na ARES je potřeba povolit Nastavení služby ověření IČ (toto nastavení je dohledatelné přes vyhledávací lupu).

Open

Pro ověření přes VIES je potřeba povolit Nastavení služby ověření EU DIČ.

Open

Pro možnost ověření nespolehlivosti plátce DPH je potřeba povolit Nastavení služby nespolehlivého plátce.

Dále je možné v BC povolit služby směnného kurzu.

Popis funkcionality

Ares

Pokud je zakládán nový zákazník či dodavatel, který je z České republiky a zároveň je povolena služba ověření IČ (ARES), tak na kartě daného zákazníka/dodavatele stačí vyplnit IČ v sekci fakturace. Po jeho vyplnění systém daný údaj zvaliduje a nabídne uživateli, které údaje bylo možné z ARESu integrovat. Uživatel poté má možnost přijmout vybrané řádky nebo přijmout všechny navržené řádky. Po přijmutí řádků jsou příslušným způsobem vyplněna patřičná pole na kartě zákazníka/dodavatele.

Hromadná validace CZ IČ

U českých zákazníků a dodavatelů můžeme využít hromadnou validaci IČ, kdy je potlačeno vyskakování oken s detaily schvalování. Nástroj je vhodný při importu většího množství dat při implementaci.

V tabulce Zákazník a Dodavatel můžeme vybrat požadované záznamy k validaci a přes Akce → Hromadné validace CZ IČ funkci spustíme. Na závěr se zobrazí info okno s počtem validovaných zákazníků/dodavatelů.

VIES

V případě zakládání nového zákazníka/dodavatele, který je z EU, tak je potřeba vyplnit nejdříve Kód země/oblasti v sekci Adresa & Kontakt. Následně při vyplnění pole DIČ v sekci Fakturace systém přes službu VIES (služba ověření EU DIČ). ověří platnost daného DIČ. V případě detailnějších informací o daném subjektu může být doplněn i název subjektu a Adresa.

Hromadná validace DIČ

U EU zákazníků a dodavatelů můžeme využít hromadnou validaci DIČ, kdy je potlačeno vyskakování oken s detaily schvalování. Nástroj je vhodný při importu většího množství dat při implementaci.

V tabulce Zákazník a Dodavatel můžeme vybrat požadované záznamy k validaci a přes Akce → Hromadné validace DIČ funkci spustíme. Na závěr se zobrazí info okno s počtem validovaných zákazníků/dodavatelů.

Nespolehlivost plátce DPH

Služba ověření nespolehlivosti plátce DPH je dostupná na kartě dodavatele a funguje pouze pro dodavatele z České republiky. Akce je na kartě dodavatele přístupná přes Akce → Funkce → Kontrola nespolehlivosti plátce DPH.

Po spuštění akce systém zobrazí, kolik nových položek bylo vloženo.

Tyto položky jsou dohledatelné z karty dodavatele přes Související → Dodavatel → Stav nespolehlivosti

První položka určuje, jestli je daný plátce nespolehlivý (ANO) nebo není (NE). Další položky jsou bankovní účty daného dodavatele.

Pokud vyberete položku typu Bankovní účet a kliknete na akci Nový, tak se objeví stránka, kde je potřeba vyplnit kód a název daného bankovního účtu a po potvrzení systém vybraný účet založí jako bankovní účet příslušného dodavatele.

Stav nespolehlivosti a datum poslední kontroly je uvedeno na kartě dodavatele v sekci Fakturace.

Stahování směnných kurzů

Pokud je povolena služba směnného kurzu, tak systém automaticky založí Položku fronty úloh.