Základní informace

Tento dokument slouží jako návod, jak je možné v systému vytvořit nové platební podmínky, které se poté nastavují na kartách zákazníka/dodavatele.

Popis funkcionality

Platební podmínky je možné si vyhledat přes vyhledávací lupu. Pomocí akce +Nový je možné založit novou platební podmínku.

U nové platební podmínky je potřeba vyplnit:

Kód - musí být v systému unikátní a musí obsahovat jednu z písmenných zkratek uvedených níže
Výpočet splatnosti - určuje vzorec, jak systém určí datum splatnosti
Popis - propisuje se do smluv například

Ve výpočtu splatností lze využívat alfanumerické kombinace, přičemž číslo značí počet a písmena periodu:

D - den
T - týden
M - měsíc
K - kvartál
R - rok
BM - běžný měsíc = skoč na poslední den v kalendářním měsíci

U písemných zkratek je potřeba věnovat pozornost jazykovému nastavení Business Central. Jestliže systém používáte v angličtině, tak týden = W, kvartál = Q, rok = Y a běžný měsíc = CM. Ostatní zkratky jsou totožné.

V rámci pole výpočet splatnosti lze používat i matematické operace + a -.

Dále je potřeba vědět, že 5D a D5 je rozdíl. 5D znamená, že systém má připočíst 5 dní k datu vystavení dokladu. D5 znamená, že splatnost má být 5. den v měsíci.

Platební podmínky tedy mohou být velmi jednoduché na vytvoření, ale i poměrně komplikované. Komplikovanější vzorce je doporučeno nejdříve otestovat v testovací databázi. Příklady platebních podmínek jsou níže.

Pokud je využíván modul Cash Flow v rámci BC, tak ten umožňuje využití tzv. Platebních podmínek cash flow. Ty se také nastavují na kartě zákazníka/dodavatele. V plánu cash flow poté lze nastavit, jestli daný plán má položky navrhovat dle smluvních podmínek (Platební podmínky) nebo dle cash flow podmínek (například se ukázalo, že dohodnutá platební lhůta je 2M, ale zákazník zpravidla platí za 1M nebo naopak se často s platbou opožďuje a je tedy možné cash flow podmínky nastavit třeba na 3M = delší dobu než platební podmínky).