Sloučení/rozdělení vícestránkové faktury
- Lenka Zelinova
Tato dokumentace popisuje jak je možné sloučit vícestránkové faktury nebo je naopak rozdělit. Tato funkcionalita je možná pouze u otevřených faktur, které nejsou ještě zaregistrované.
Sloučení
Faktury zobrazíme přes dlaždici Ready to Register v Role centru a zvolíme akci Document → Split and Merge.
Systém umožňuje pouze sloučení faktur, které jsou po sobě následující, z toho důvodu je potřeba si vyfiltrovat faktury dle jejich čísel.
Filtr zadáme pomocí trychtýře vpravo nahoře a zvolíme filtrovat dle Document number a zadáme všechna čísla faktur za sebe oddělené svislým lomítkem → Enter.
Poté označíme námi vyfiltrované faktury a přes akci Merge je sloučíme v 1.
Po sloučení faktur nám zůstane pouze jediná, která bude mít počet stran roven počtu sloučených faktur.
Rozdělení
Faktury zobrazíme přes dlaždici Ready to Register v Role centru a zvolíme akci Document → Split and Merge.
V seznamu všech faktur můžeme rozdělit pouze ty, které mají více stránek - existuje linka Page X.
Označíme linku náležící k námi zvolené faktuře, která má označení Page X a přes akci Split fakturu rozdělíme.
Vznikne nám tak nová faktura, která zatím nemá přiřazeného dodavatele ani odpovídají šablonu.
Vrátíme se zpět do seznamu faktur a nově vzniklou fakturu vyhledáme a přiřadíme dodavatele pomocí 3 teček. Po přiřazení dodavatele se nám automaticky přiřadí i odpovídající šablona a systém načte pole z faktury.
