Kód časového rozlišení ideálne nastavíme tak, aby bolo podľa neho ľahko určiteľné ako daná šablóna funguje.

Pokiaľ v riadku Kód časového rozlíšenia nevidíme, tak je potrebné toto pole pridať.

Pro zobrazení plánu časového rozlišení, jak byla celková částka časově rozlišena do jednotlivých období, lze (mimo výše popsaného postupu) také kliknout na 3 tečky v poli Kód časového rozlišení.

Vidíme, že popis “výdavky rozlíšené na %4 %6”, ktorý sme nastavili pri vytvorení šablóny, správne doplnil mesiace a rok

Pokud v řádku dokladu není použito zboží, ale finanční účet, tak v nákupních dokladech je vyplněn nákladový účet a v prodejních výnosový, stejně jako by tomu bylo v řádku dokladu bez časového rozlišení. V samotné šabloně časového rozlišení je nastaven účet nákladů/výnosů příštích období, přes který se budou náklady/výnosy z řádku rozpouštět.

Pokud časově rozlišíte řádek v částce například 50 000 a poté částku řádku upravíte na 150 000, tak si v plánu časového rozlišení pro jistotu překontrolujte, že systém časově rozlišil změněnou částku a rozlišil ji dle předpokladů.

Před samotným zaúčtování dokladu je doporučeno si spustit náhled účtování, které při správném vyplnění časového rozlišení v daném dokladu zobrazí účtování i příslušného časového rozlišení. Přes náhled účtování si tedy lze zkontrolovat, že vše je účtováno, jak je požadováno včetně časového rozlišení.

Věcné položky v náhledu účtování je vhodné si seřadit dle zúčtovacího data pro lepší přehlednost.

Business Central při účtování dokladu s časovým rozlišením účtuje částku z časově rozlišeného řádku na účet 381 nebo 384 dle nastavení příslušné šablony časového rozlišení. Ihned při účtování dokladu tuto částku rozpouští do jednotlivých období na nastavený výnosový/nákladový účet.

Celkový pohyb na 381 nebo 384 je tedy 0.

Pokud některé šablony rozlišují výnosy/náklady například 5 let do budoucna, tak je potřeba mít vytvořena účetní období na danou dobu dopředu. V opačném případě systém při účtování dokladu zobrazí chybu, že mu účetní období chybí.

V nastavení financí a nastavení uživatelů lze obdobně jako je tomu u Povolit účto od/do, Povolit účtování DPH od/do nastavit i povolení časového intervalu pro účtování časového rozlišení.

Lze tedy omezit všechny uživatele nebo vybrané například pouze na nadcházející 3 roky a dále do budoucna to musí zaúčtovat některý z jejich kolegů.

Před samotným zaúčtováním deníku je doporučeno spustit Náhled účtování.

Možnosti využití časového rozlišení přímo ve finančních denících lze využít při migraci položek s časovým rozlišením na začátku implementace.

Pokud předchozí software časové rozlišení účtoval na 381/384 a poté bylo potřeba zůstatek účtu časově rozlišit interním dokladem, tak zůstatky účtů 381 a 384 budou migrovány v rámci počátečních stavů finančních účtů.

Následně je tyto zůstatky možné časově rozlišit pomocí jediného řádku finančního deníku a využití kódu časového rozlišení. Je potřeba správně nastavit znaménko časově rozlišované částky. Proto je doporučeno účtování nejdříve zkontrolovat přes náhled účtování.

Šablonu časového rozlišení je možné nastaviť aj priamo na karte zboží. Toto je zejména nápomocné u zboží, která se vždy nebo v ve valné většině případu rozlišuje dle jedné určité šablony časového rozlišení.

Pokud je šablona výchozího časového rozlišení nastavena přímo na kartě zboží, tak po vyplnění daného zboží do řádku dokladu příslušný řádek si automaticky nastaví danou šablonu časového rozlišení. Tuto šablonu může uživatel pro daný řádek manuálně změnit na jinou případně v plánu časového rozlišení může manuálně pro daný řádek upravit částky pro jednotlivá období nebo upravit metodu výpočtu (viz výše).