Časové rozlišení

Owned by Michaela Dražkovcová, created
Last updated: Sept 19, 2023 by Sebastián Benna
6 min read

Základní informace

Táto dokumentácia popisuje ako v Business Centrale pracovať s časovým rozlíšením nákladov a výnosov.

Odkaz na dokumentáciu Microsoftu: Defer Revenues and Expenses - Business Central | Microsoft Learn

Potřebná nastavení

Šablony časového rozlišení

Pre rôzne prípady časového rozlíšenia nákladov alebo výnosov je možné si vytvoriť rôzne šablóny.

Vyhľadávame Šablony časového rozlišení.

Na vytvorenie novej šablóny klikneme na Nový.

Zobrazí sa nám karta šablony časového rozlišení.

 

Kód časového rozlišení určuje kód pre šablónu.

Kód časového rozlišení ideálne nastavíme tak, aby bolo podľa neho ľahko určiteľné ako daná šablóna funguje.

Účet časového rozlišení určuje finančný účet, na ktorý budú odložené náklady/výnosy účtované.

% časového rozlišení určuje koľko percent z pôvodnej čiastky bude odložených. Implicitne je hodnota nastavená na 100 %.

Metoda výpočtu určuje ako bude samotná čiastka vypočítaná pre každé obdobie. Na výber máme z viacero možností:

  • lineární = znamená, že sa čiastka zoberie od počiatočného dátumu do konečného dátumu a vypočíta priamo v závislosti od každého obdobia.

  • stejné za období = za každé obdobie sa odloží rovnaká čiastka

  • dny za období = odloží podľa počtu dní v každom období

  • uživatelem definovaný

Počáteční datum určuje kedy sa začnú počítať čiastky časového rozlíšenia.

Počet období určuje na koľko účtovných období bude čiastka odložená.

Popis období určuje popis, ktorý sa zobrazí pri zaúčtovaní s časovým rozlíšením v položkách. Je v ňom možné použiť nasledujúce zástupné kódy:

  • %1 = Číslo dňa dátumu zaúčtovania obdobia

  • %2 = Číslo týždňa dátumu zaúčtovania obdobia

  • %3 = Číslo mesiaca dátumu zaúčtovania obdobia

  • %4 = Názov mesiaca dátumu zaúčtovania obdobia

  • %5 = Názov účtovného obdobia k dátumu zaúčtovania

  • %6 = Fiškálny rok dátumu zaúčtovania obdobia

 

 

Popis funkcionality

Faktúra s časovým rozlíšením

Vytvoríme si faktúru a vyplníme všetky potrebné polia. V príslušnom riadku si nájdeme Kód časového rozlišení a vyplníme ho.

Pokiaľ v riadku Kód časového rozlíšenia nevidíme, tak je potrebné toto pole pridať.

Pridanie poľa Kód časového rozlišení

Pre pridanie poľa do riadkov faktúry klikneme na ozubené koliesko v pravom hornom rohu a následne Přispůsobit.

Následne v ľavom hornom rohu klikneme na + Pole

Zobrazí sa nám ponuka polí, ktoré sú pripravené na pridanie a vyhľadáme Kód časového rozlišení.

Následne pretiahnutím vložíme to riadku.

 

Po vyplnení Kódu časového rozlišení sa celková suma faktúry rozpočíta podľa šablóny časového rozlišení. Pre zobrazenie jednotlivých rozpočítaných čiastok je potrebné kliknúť na Související informace.

A následne vybrať z ponuky Plán časového rozlišení.

Pro zobrazení plánu časového rozlišení, jak byla celková částka časově rozlišena do jednotlivých období, lze (mimo výše popsaného postupu) také kliknout na 3 tečky v poli Kód časového rozlišení.

Zobrazí sa nám Plán časového rozlišení:

V pláne časového rozlišení vidíme ako je celková suma faktúry rozpočítaná na jednotlivé obdobia.

 

Na tejto karte je možné robiť potrebné úpravy, napríklad zmeniť počet období alebo metodu výpočtu. Pokiaľ chceme napríklad sumu rozpočítať radšej rovnomerne, zmeníme Metoda výpočtu na Stejné za období. Následne je ešte potrebné kliknúť na tlačidlo Vypočítat plán.

Až po tomto kroku sa Plán časového rozlíšenia prepočíta.

V náhľade účtovania môžeme vidieť jednotlivé vecné položky.

Interní doklady s časovým rozlišením

Ve finančních denících je také dostupné pole Kód časového rozlišení. Při účtování řádků deníku lze tedy částku řádku také časově rozlišit. Postup je stejný jako při účtování časového rozlišení v dokladu (viz předchozí kapitola).

Po nastavení jednotlivých polí řádku deníku je tedy potřeba vyplnit Kód časového rozlišení a přes 3 tečky v tomto poli se prokliknout do plánu časového rozlišení, kde je možné vypočítat plán časového rozlišení, zkontrolovat, jak systém částku časově rozlišil do jednotlivých období a případně rozlišení upravit.

Nastavenie časového rozlíšenia na karte zboží

Nastavenie nájdeme v sekcii Cena & Účtovaní pod Výchozí šablona časového rozlišení.