1. Nastavění oprávnění
Business Central minimalizuje bezpečnostní rizika tím, že základně nepřiděluje žádná oprávnění uživatelům Microsoft 365. Administrátoři musí nastavit oprávnění pro objekty, která určují, ke kterým tabulkám, stránkám a reportům mohou uživatelé s licencí Microsoft 365 přistupovat v aplikaci Teams. Tato oprávnění jsou při prvním přihlášení uživatele s licencí Microsoft 365 přiřazena jako základní.
Pro nastavení počátečních oprávnění postupujte následovně:
V Business Central vyhledejte "Konfigurace licence (License Configuration)".
Vyberte licenci Microsoft 365.
Na vrchu stránky licence Microsoft 365 vyberte ikonu Úpravy (Edit), poté povolte volbu "Přizpůsobit oprávnění (Customize permissions)”.
V sekci "Vlastní sady oprávnění (Custom Permission Sets)” přidejte vhodné sady oprávnění a vyberte, zda se tato sada vztahuje k jedné společnosti nebo ke všem společnostem v prostředí.
S touto konfigurací jsou přidáni do seznamu uživatelů pouze uživatelé s licencí Microsoft 365, když se poprvé přihlásí do Business Central.
Jak administrátoři vytvářejí uživatele a definují, kdo se může přihlásit k Business Central a jak přiřadit oprávnění různým typům uživatelů podle licencí produktu: Creating Users According to Licenses.
Tip:
Hledáte rychlejší způsob, jak začít, když vyzkoušíte tuto funkci na pískovišti nebo v hodnotící společnosti? Přiřaďte sadu oprávnění D365 Read, která uděluje povolení k většině objektů.
Přiřazení sad oprávnění uživatelům
Je možno využít vícero metod: Define Granular Permissions - Business Central | Microsoft Learn