1. Nastavění oprávnění

Business Central minimalizuje bezpečnostní rizika tím, že základně nepřiděluje žádná oprávnění uživatelům Microsoft 365. Administrátoři musí nastavit oprávnění pro objekty, která určují, ke kterým tabulkám, stránkám a reportům mohou uživatelé s licencí Microsoft 365 přistupovat v aplikaci Teams. Tato oprávnění jsou při prvním přihlášení uživatele s licencí Microsoft 365 přiřazena jako základní.

Pro nastavení počátečních oprávnění postupujte následovně:

  1. V Business Central vyhledejte "Konfigurace licence (License Configuration)".

  2. Vyberte licenci Microsoft 365.

  3. Na vrchu stránky licence Microsoft 365 vyberte ikonu Úpravy (Edit), poté povolte volbu "Přizpůsobit oprávnění (Customize permissions)”.

  4. V sekci "Vlastní sady oprávnění (Custom Permission Sets)” přidejte vhodné sady oprávnění a vyberte, zda se tato sada vztahuje k jedné společnosti nebo ke všem společnostem v prostředí.

S touto konfigurací jsou přidáni do seznamu uživatelů pouze uživatelé s licencí Microsoft 365, když se poprvé přihlásí do Business Central.

Jak administrátoři vytvářejí uživatele a definují, kdo se může přihlásit k Business Central a jak přiřadit oprávnění různým typům uživatelů podle licencí produktu: Creating Users According to Licenses.

Tip:

Hledáte rychlejší způsob, jak začít, když vyzkoušíte tuto funkci na pískovišti nebo v hodnotící společnosti? Přiřaďte sadu oprávnění D365 Read, která uděluje povolení k většině objektů.

Přiřazení sad oprávnění uživatelům

Je možno využít vícero metod: Define Granular Permissions - Business Central | Microsoft Learn