Nastavení pracovního data

Owned by Lenka Zelinova
Last updated: Dec 22, 2023
3 min read

Systém pracuje jednak s daty Data na prodejních a nákupních dokladech a jednak s pracovním datem.

Pokud bude zadáno na účtovaném dokladu zúčtovací datum (DUPZ, datum DPH, …) s rokem 2024, ačkoliv aktuální datum bude ještě v roce 2023, systém jej automaticky zahrne do účetnictví a DPH roku 2024. Analogicky to platí i opačně.

Pracovní datum systému je vždy nastavené na aktuální datum. Lze jej změnit přes ozubené kolečko v pravém horním rohu → Má nastavení → Pracovní datum

Pracovní datum se nastaví vždy na aktuální datum při každém přihlášení uživatele do systému.

Pracovní datum lze libovolně posouvat do minulosti či budoucnosti.

Pracovní datum je úzce svázané s číselnými řadami v systému. Dle nastaveného pracovního data systém vybírá a přiřazuje číselné řady.

Pokud má uživatel nastaveno pracovní datum do 31.12.2019 včetně, systém bude automaticky tvořit doklady v číselné řadě NZDF190001.

Pokud bude pracovní datum nastaveno od 1.1.2020 včetně, bude automaticky přiřazena číselní řada pro rok 2020.

Nastavení upozornění na pracovní datum odlišné od aktuálního data

Systém automaticky upozorňuje uživatele, pokud má nastavené odlišné pracovní datum než je aktuální datum.

Nastavení upozornění je přes Moje upozornění

Přes vyhledávací pole je možné najít Připomenutí pracovního data a zaškrtnout pole Povoleno.

Pokud je upozornění povoleno, zobrazuje se poté na stránkách systému v modro-zeleném rámečku v horní části stránek spolu s dalšími upozorněními.

V rámci zobrazeného upozornění je možné změnit pracovní datum a to:

  • Použít dnes - změní pracovní datum na aktuální datum

  • Změnit na - otevře okno Moje nastavení, kde je možné libovolně změnit pracovní datum

  • Vypnout připomenutí - vypne upozornění v nastavení Moje upozornění

Pokud je upozornění vypnuto systém i tak na některých stránkách zobrazuje v levém horním rohu pracovní datum.

Při vypnutí upozornění se připomenutí pracovního data zobrazuje v levém horním rohu stránky i při posouvání se mezi jednotlivými záznamy na dané stránce.

Naopak pokud je upozornění zapnuto, poté při posouvání se mezi jednotlivými záznamy dané stránky, se modro-zelené upozornění zobrazí pouze vždy na prvním otevřeném záznamu.

V Moje upozornění je možné nastavit potvrzení pro zaúčtování po pracovním datu, které pak upozorňuje uživatele při účtování v denících.