Uzavření období
- Sebastián Benna
Na začátku měsíce se zpravidla doúčtovávají poslední transakce patřící do předchozího měsíce a poté se předchozí měsíc uzavře.
Jestliže chceme mít kontrolu nad tím, kdo může a kdo nemůže zpětně účtovat, lze toto zajistit v Nastavení financí.
Povolit účto od-do určuje interval z pohledu Zúčtovacího data. Dle nastavení výše je možné účtovat doklady (řádky deníků, dobropisy a faktury) v rámci února 2024. Interval je vždy včetně určených datumů v uvedených polích.
Dle stejné logiky lze nastavit také povolený interval pro časové rozlišení. Pokud některé z polí (nebo obě) zůstanou prázdné, tak interval z dané strany není omezen. Toto platí i pro Povolit účto od-do a nastavení intervalu pro účtování DPH.
Povolený interval pro účtování DPH se ve starších verzích také nastavoval v Nastavení financí. Od verze 23 ovšem existuje Nastavení DPH, kde v uvedených polích níže lze nastavit interval pro účtování DPH. Do tohoto intervalu poté musí spadat datum DPH účtovaných dokladů, protože s tímto datumem se tvoří položky DPH. DPH interval je vhodné omezit před sestavováním KH, SH a přiznání DPH, abychom měli jistotu, že nám někdo do vykazovaného období něco nedoúčtuje pod rukama.
Pokud je potřeba nastavit odlišný interval pro konkrétního uživatele, tak k tomu slouží Nastavení uživatelů, které má vyšší prioritu než výše popsaná obecná nastavení.
Dle nastavení výše všichni mohou účtovat do února a pouze SBENNA má povoleno účtovat i do ledna.
Pokud uživatel poté účtuje doklad s datumy mimo povolených intervalů, tak systém zobrazí chybu.
Jestliže dojde k uzavření fiskálního roku (Uzavření fiskálního roku) nebo uzavření DPH (Pořízení dokladů, kontrola položek a příprava na podání přiznání) za určitý měsíc, tak sytém automaticky uzavře příslušná účetní období, respektive období DPH. Tato období lze manuálně znovu otevřít v případ potřeby, nebo lze v Nastavení uživatelů vybraným uživatelům povolit účtování do uzavřených období.
