Archivace projektu

Owned by Lenka Zelinova, created
Last updated: Apr 15, 2024
2 min read

Základní informace

Cílem této dokumentace je popsat možnost archivace projektu a následného obnovení archivovaných verzí projektů.

Potřebná nastavení

V nastavení projektů v sekci Archivace je možné nastavit, zda se mají projekty archivovat a případně za jakých podmínek.

Výchozí podmínky a akce archivace projektu:

  • Změna stavu na kartě projektu

  • Smazání karty projektu, kopírování karty projektu

  • Tisk, stažení nebo odeslání emailem

  • Zaúčtování faktury z projektu

image-20240415-085715.png

  • Vždy - projekty budou automaticky archivovány bez upozornění uživatele v případě, že nastane jedna z definovaných akcí

  • Dotaz - projekty budou archivovány v případě, že nastane jedna z definovaných akcí a uživatel se budu moci rozhodnout, zda chce archivaci provést či nikoliv

  • Nikdy - projekty nebudou archivovány automaticky i v případě, že nastane definovaná akce

Při zvolení možnosti NIKDY pro archivaci projektů, má uživatel možnost projekt archivovat manuálně přímo z karty daného projektu. Počet archivovaných verzí je dostupný na kartě projektu.

image-20240415-091508.png

Popis funkcionality

Archivované projekty lze nalézt přes lupu v Archiv projektů

Archivované projekty jsou stále dostupné v seznamu Projektů. Archivace pouze zajistí uložení aktuálního stavu projektu do Archivu projektu.

V seznamu jsou dostupné všechny archivované projekty spolu s informací o archivované verzi, datu a času archivace atd.

Pro obnovení verze projektu na kartě archivovaného projektu zvolíme Domovská stránka → Obnovit

Po odsouhlasení dojde k obnově projektu do stavu dle archivované verze.

Obnova projektu je přípustná pouze v případě, že karta projektu stále existuje a není zaúčtován doklad z projektu.