Základní informace

Tento dokument popisuje základní pole na kartě zboží. Správné vyplnění karty zboží je zásadní a promítá se do všech operací spojených se zbožím v systému. Některé klíčové informace není možné měnit, pokud zásoba na kartě není rovna 0.

Karty zboží je možné kopírovat a nebo vytvářet pomocí šablon zboží https://onpointserv.atlassian.net/wiki/x/V4Oogw

Potřebná nastavení

Karta zboží je dělena do jednotlivých sekcí:

Obecné

• Číslo - dle číselné řady

• Popis - název, popis zboží

• Uzavřeno - pro zboží nemá být používáno pro transakce

• Typ - fyzická položka vs služba vs fyzická položka, která je neskladová

• Základní měrná jednotka - měrná jednotka, v které jsou zobrazeny zůstatky na skladech. Např. prodejní a nákupní jednotka se může lišit (nákup v balení, ale prodej v kusech)

• Kód kategorie zboží - kategorizace zboží a následné přiřazení atributů zboží

• Automat. rozšířené texty - lze nastavit automatické vkládání textů pro nákup./prodej. doklady pro dané zboží (Související → zboží → rozšířené texty)

• Varianta povinná, pokud existuje - pokud jsou používány varianty zboží, je doporučeno zapnout, aby nebylo možné naskladnit bez přiřazení variant

Zásoby

• Číslo police - fyzické umístění zboží, není nutné

• Zásoby - aktuální stav zásob na skladě

• Množství na různých typech dokladů - aktuální množství na konkrétním dokladu, např. množství na nák. objednávce

• Skladové varování - varování pro případ prodeje vyššího množství než je aktuálně skladem, nastavit na ANO

• Zakázat záporné zásoby - možnost účtovat zásoby do mínusu, nastavit na ANO

• Hmotnost - brutto/netto (Intrastat)

• Kód nadměrného příjmu - zda a o kolik je možné přijmout na objednávce více zboží než bylo objednáno

Cena & Účtování

• Pořizovací cena - průměr pořizovacích cen

• Náklady jsou upraveny - odvíjí se od nastavení zásob (Automatická úprava nákladů)

• Náklady jsou zaúčtovány - odvíjí se od nastavení zásob (Automatické účtování nákladů). U výrobních firem se doporučuje účtovat náklady nočním batchem, aby nedocházelo k účtování NV

• Číslo sazebníku, kód země/oblasti, doplňková měrná jednotka - info Intrastatu

Ceny & Prodeje

• Jednotková cena - výchozí prodejní cena, přizpůsobení ceny v cenících

• Prodejní jednotka - může se lišit od nákupní a výchozí měrné jednotky

• Prodej uzavřen - zboží nelze zadat do prodejních dokladů s výjimkou vratek/dobropisů a deníku

Doplnění

• Systém doplnění - jak bude zboží doplňováno

• Výpočet průběžné doby - doba, za kterou je dodavatel schopen dodat zboží

• Číslo dodavatele - výchozí dodavatel pro zboží. Přes Související lze definovat i další náhradní dodavatele

• Číslo zboží dodavatele - číslo zboží u dodavatele

• Nákupní jednotka - může se lišit od prodejní a výchozí měrné jednotky

• Nákup uzavřen - zboží nelze zadat do nákupních dokladů s výjimkou vratek/dobropisů a deníku

Plánování

• Způsob přiobjednání - standardně dávka-pro-dávku spolu se zaškrtávátkem Včetně zásob

• Minimální zásoby - pokud klesne zásoba pod definovanou hranici, systém automaticky vyvolá požadavek na nákup bez ohledu na to, zda existuje požadavek na prodej

• Minimální/Maximální obj. množství - definuje jak bude systém generovat objednávky, např. pokud dodavatel nabízí slevu od 10ks, zadá se do min. obj hodnota 10

• Násobek objednávky - např. pro min. obj množství 10 se zadá hodnota násobku 10 a systém bude vždy objednávat po 10 ks

Sledování zboží

• Kód sledování zboží - definování pravidel sledování zboží a expirace pro daný kód. Lze sledovat sériová čísla/šarže a vynutit zadání data expirace a nemožnost prodeje expirovaného zboží