Základní entity Business Central

Účetní osnova

Propojuje všechny ostatní entity pomocí kontrolního účtu = > účto skupiny.

Účto skupiny zákazníků, dodavatelů, bankovních účtů, zaměstnanců určují, na které účty účetní osnovy se budou účtovat položky vzniklé z operací s těmito entitami. 

Open

Open

Účetní zápisy do hlavní knihy můžeme vkládat mimo jiné přímo pomocí deníků:

• Finanční deníky

• Deník plateb

• Deníky nákupů

• Deníky prodejů

• Deníky odsouhlasení plateb

• Finanční deníky dlouhodobého majetku

Můžeme účtovat přímo na účet proti jiné entitě (vytvoříme jednoduché položky – nemají hlavičky ani řádky) případně proti finančnímu účtu.

Bankovní účet

Položky bankovního účtu se párují s položkami dodavatelů a zákazníků, případně se účtují přímo na nákladové účty – např. bankovní poplatky.

Do kategorie bankovních účtů spadají i pokladny.

• Deník odsouhlasení plateb – natahuji bankovní výpisy, páruji platby iniciované v BC s položkami výpisu, případně páruji zákaznické platby s vystavenými prodejními fakturami, případně účtuji o bankovních poplatcích apod. V tomto deníku také mohu rovnou odsouhlasovat bankovní účet - uzavírat položky bankovního účtu. Pokud bankovní účet neodsouhlasuji zde, je třeba využít i následující funkcionalitu:

• Deník odsouhlasení bankovního účtu – uzavírám položky bankovního účtu - kontroluji, zda sedí s výpisem.

• Deník plateb – tvořím platby dodavatelům, zaměstnancům, či vratky zákazníkům.

• Pokladní doklady – vydané a přijaté, zaúčtované pokladní doklady

• Bankovní účty – karty bank a pokladendohromady

• Banky – karty bankovních účtů a platebních karet

• Pokladny – karty pokladen

Propojuje všechny ostatní entity pomocí kontrolního účtu = > účto skupiny.

Účto skupiny zákazníků, dodavatelů, bankovních účtů, zaměstnanců určují, na které účty účetní osnovy se budou účtovat položky vzniklé z operací s těmito entitami. 

Zaměstnanec

Evidujeme na něj platby importem z mzdového SW a zaúčtováním z finančního deníku.

Dále evidujeme neuhrazené závazky/pohledávky vůči zaměstnanci.

Údaje jako jméno, číslo bankovního účtu a kód, jsou automaticky synchronizovány z mzdového software při importu do finančního deníku (pokud je import mezd nastaven).

Dodavatel

Zákazník

Shrnutí