Základní informace
Tento manuál popisuje, jak založit pronajímatele v Business Central, a k čemu je tato entita dále využívána.
Založení pronajímatele
Pronajímatelé jsou evidováni mezi kontakty. Kontakty lze otevřít přímo z Role Centra.
V seznamu, který se otevře, je možné nový záznam založit pomocí akce +Nový.
V rámci karty pronajímatele je potřeba vyplnit tato pole:
Číslo - musí být unikátní v systému
Název
Adresa
PSČ
Město
Zapsaná v obchodním rejstříku
Zastoupena
IČ - pole je v sekci Zahraniční obchod na kartě Kontaktu
Tato pole je potřebné vyplnit, jelikož jejich hodnoty se propisují do smluv a dodatků, případně faktur.
Některá pole je potřeba vyplnit v jiném než prvním pádě nebo je potřeba doplnit více informací (např. v poli Zastoupena je název osoby a pozice). Pokud kurzorem najedete na název pole, tak se objeví tooltip, který napoví, jak správně pole vyplnit, aby ve smlouvě a jiných dokumentech bylo vše správně.
Pokud zakládáte již několikátého pronajímatele, tak nejlepší postup je se podívat na karty již existujících pronajímatelů a u nového postupovat analogicky.
Mezi kontakty v Business Central jsou evidováni i majitelé komplexů. I jeho informace se propisují do smluv. Majitel komplexu se nastavuje na kartě komplexu.
Bankovní účty pronajímatele
Ke každému pronajímateli lze navázat bankovní účty. Každý pronajímatel může mít právě jeden bankovní účet v každé měně (jeden účet v korunách, další v eurech, dolarech…). Bankovní účty pronajímatele si lze zobrazit z karty i seznamu kontaktů pomocí Akce → Bankovní účty kontaktu.
V okně, které se objeví jsou zobrazeny již přiřazené bankovní účty příslušnému pronajímateli. V tomto okně lze založit nový bankovní účet pomocí akce +Nový nebo bankovní účet smazat pomocí tří teček v daném řádku či bankovní účet změnit.
Pokud by jste jednomu pronajímateli nastavili druhý účet ve stejné měně, tak vás systém upozorní chybovou hláškou, že toto není možné, protože poté by nebylo možné určit, na který účet mají nájemníci v dané měně platit.
Pro editaci již přiřazeného účtu je potřeba kliknout do pole Název bankovního účtu. V okně, které se objeví je možné účet začít editovat přes Spravovat → Úpravy.
Každý účet by měl mít vyplněné číslo bank. účtu, IBAN a SWIFT. Tyto údaje se propisují opět do různých dokumentů a do portálu nájemníků, aby věděli, kam mají platit nájemné a služby.
Nastavení pronajímatelů
Pronajímatele je potřeba nastavit pro každý komplex zvlášť v Nastavení komplexů.
Po přiřazení pronajímatele se systém zeptá, zdali chcete nově nastaveného pronajímatele nastavit i u všech jednotek daného komplexu. Poté lze na jednotkách pronajímatele změnit dle potřeby (pokud by u některého komplexu bylo více pronajímatelů).
Aby bylo možné jednotku pronajmout, tak pronajímatel musí být na dané jednotce nastavený.
Při přiřazení nájemníka na jednotku vzniká v systému smlouva. Smlouva si k sobě uloží právě nastaveného pronajímatele příslušné jednotky. To znamená, že pokud smlouvu vytvoříte a v budoucnu na jednotce změníte pronajímatele, tak již existující smlouvy to neovlivní, protože ty mají původního pronajímatele uložené u sebe a jeho údaje se poté tisknou ve smlouvě a dodatcích.