DS Test Scenarios

Strategie:

potřebujeme otestovat obecnou funkcionalitu, jednoduchost nastavení, srozumitelnost dokumentace, uživatelskou přívětivost, prostor pro zpětnou vazbu - bugy, nové features

Dotazník:

DocuSign Anything Interní Testování (office.com)

Svůj čas si loguj zde:

[CZBC-6442] DSMP - interní testování - On Point (atlassian.net)

Testovací společnosti:

Demo:

Nasimulovat reálnou situaci - zákazník bude mít k dispozici jen dokumentaci.

  1. oznámit na PPP

  2. rozdat scénáře s odkazem na dokumentaci a odpovídajícími credentials, odkazem na sandbox a linkem na task

  3. poslat dotazník

Každý si to setupne podle návodu a přiložených credentials a pak už ten scénář bude stejný - vypíšu podle dokumentace - zkusí si poslat vygenerované reporty, nastavit nějaké vlastní, vyzkouší si šablony a priority, pozici a bulk

Jak to provedem: založit dvě společnosti v CZSandboxu+ Sebovi nachystat ve Forrentoru

Kolik lidí - kandidáti: Budeme potřebovat Peťu, Steva a Bena pro vlastní předplatné, Seba + Martin budou určitě demo ve Forrentoru, pak ještě jedno Demo třeba Lence a naše obálky Tomovi a jinak nasdílet do Obecného

Jaké credentials pro který scénář:

  1. Naše (Tom) - akorát si založí user, zbytek vyplněn

  2. Jejich (Petr?, Lenka) - budem půjčovat Petrovy prod údaje → klidně Steve nebo Ben,

  3. Demo + pozice (Seb si to otestuje v Beyváku) včetně založení dev účtů a vytvoření credentials

  4. Demo + bulk (Lenka?) půjčíme vlastní demo údaje

Out of scope: licencování, to si otestujeme bokem

 


Zpětná vazba

Zpětná vazba Lenka

  1. Obecně super

  2. User friendly - ale musí to být zkušení BC uživatelé, hlavně, co se nastavení týče

  3. Jak hodnotím celkovou jednoduchost nastavení - co přesně ti přišlo složité? Core reporty pohoda, vlastní report byl složitější - prodejní dodávka v pohodě, nákupní doklady nic, zaměstnanci - zadrhla se, jednomu zaměstnanci - dohoda o práci z domova → otestovat, smlouva, dohoda o prácí, převzetí předmětů - vícero adres a vícero reportů a hláška o odeslání, i když se to nepošle…

 

image-20241010-071635.png
  • , více adres otestuju, hromadné odeslání, změna podpisu →

  • Hromadně se nedá použít jen pro jednoho podepisujícího?

  • Wizard EULA - na zatržení, upravit…

  • I přes založení vlastního usera se jí emaily posílají z Honzova User ID - můžeš mi to prosím ukázat? Nenastal pop-up Allow Access, ale rovnou login, u Grant Consent to vyhazovalo hlášku, že nejsou aktuální data na stránce a pak to šlo a už se to posílalo z Honzovo usera…

image-20241009-121309.png

K výběru sestav → nějaká nejasnost v dokumentaci, tento rámeček Docusign Anything - Integrace s Docusign | Číslo pole s emailem podepisovatele → Lenku mátlo výběr jména a emailu, jak si musela měnit email příjemce na sebe… asi ok

Návrh faktury - otestovat priority - jinej email na dokladu než na zákazníkovi, pak v RS změnit, u faktury vyměnit - zákazník číslo, změnit na plátce a zkusit to poslat jemu

Více typů emailů - kontaktní email, email kontaktu, skrytá kopie… vyvinuté pole, budou dostupná, viz Moro.

V CZ sandbox úprava - mají více kontaktů než jen klasickej kontakt… (kontakt - zákazník název) a dodatečné kontakty, na koho se to pošle… dohledat si číslo toho pole…

 

Otestovat:

rs nákupní doklad
bulk poslat dokument jednomu zaměstnanci - když to spustím z karty změanance - related - contracts… chyba níže, když to spustím přes tu hromadnou akci, tak to jde
bulk vícero reportů - při označaní vícero reportů to vezme jen jeden - pro HR je to relevantní, doporučujeme vytvoření vlastního reportu s více reporty
obecně vícero adres - tak v employeem to třeba ani nejde, v kontaktu dostaneš 400, na to prostě pak máme tu bulk akci pro další verze
obecně otestovat priority - např. na prodejním dokladu - jiný email kontakt a jiný na kartě dokladu, private a company email na zam., apod.
zkusit nastavit co nejvíce různých reportů k odeslání: ještě nějaký ty skladový, výrobní

1011 Project Suggested Billing

312 Purchase Statistics

 

obecně budou se nám v rs nabízet i pole s emaily, kt. jsou vyvinutá, součástí nějakého rozšíření jako to má Moro - dodatečné kontakty, skrytá kopie, → na Honzu
chyby s user ID - nenastalo allow access → otestovat, při udílení consentu nastala chyba, posílalo se to z Honzy, Sárce už to šlo správně → zkontrolovat kroky v dokumentaci
dokumentace upravit - EULA wizard, proklik → na zatržení
někdo další - změna podpisu v ds, jde ti to?

 

Zpětná vazba Seba

Osa Y - mělo by to být logické a neodečítat se to - jestli to bude matoucí pro více lidí, změnit?

Kotva nebo patička? Patička je podle mě něco jiného, Kotva je ok

Musíme do filtrů uvádět i záznam pro podepisovatele, když si jej pak může systém dotáhnout sám podle čísla dokladu? Toto je relevantní

Seba dostal při odesílání 400, protože jeho user neměl jméno - toto musíme vyřešit

Zaměstnanci - proč, že to nebere ty filtry, když to bere; vazba na druhého zaměstnance se při odeslání do DS ztratila

Když kliknu na více možností a v nastavení není lautr nic nastaveno, tak vyskočí chyba

Když nastavím nový řádek pro report X a ten pak přepíšu na Y, tak vyskočí chyba. Osobně bych ten řádek promazal a nastavil na nový report, ať si uživatel vyplní vše znova...alo toto je věc názoru.

Při hromadném odesílání se správně naplní tisková sestava, která je první v pořadí ale druhá se již nenaplní dynamickými poli z BC

 

Martin

Vyzkoušet fixní podpis na více místech - dokumentech najednou - vytvořit nějaký kombinovaný report

 

Ještě ty body výše dotestovat, udělat z toho výcuc, projít s Honzou i s těmi obecnými body k nastavování

Jak spustí report, když stránka s reportem nemá tu Print akci - je to custom, znamená to, že to jen třeba nemají někde vytáhnuté, nebo to nějak nedává sysétmově smysl, tak to tam defaultně není? Custom Report Layout.

Skrz seznam reportů od Petra. = dává to smysl?

Taky bych si chtěla nastavit nějaké další reporty k testu, ale moc nevím jaké.

Mám report (název vidím na request pagi), podle čeho se ten report filtruje → jaké datasety (tabulky) tam vstupují, tzn. odkud si ten report bere informace (tyto tabulky najdu ve filtrech na request page), většinou tam je jedna a v této tabulce si pak systém musí umět dohledat, kde vezme jméno a email signera (na prodejních dokladech je sice více možností typu kontakt zákazníka, příjemce, plátce, ale logicky vyberu tu možnost, která je v hlavičce, zbytek by ale teoreticky taky měl fungovat, pokud je dostupný v té zrdojové tabulce - pak otestovat)


Zpětná vazba

Obecně zvládli nastavit a splnit všechny kroky ze seznamu bez toho, aniž by se museli moc doptávat.

Za Lenku

Nastavit vlastní report - bylo složité, zkoušela nákupní doklady - nedařilo se jí správně dohledat pole ve zdrojové tabulce, prodejní dodávka byla ok → testovat nastavení jiných reportů
Založení usera - dostávala hlášku, že nemůže pokračovat, protože na stránce nejsou aktuální neudělila souhlas, povedlo se jí posílat z tvého usera → retestovala Sári a už bylo v pohodě, stejný scénář ještě dát Tomovi, podle videa zkontrolovat kroky v dokumentaci
Zaměstnanci - snažila se odeslat jednomu zam. přímo z reportu na jeho kartě, házelo chybu níže, což je dle mého v pořádku, retestovala jsem a poslala jsem jednomu z přímo z bulk akce - retestovat i z karty, mělo by jít

 

Za Sebu

 

Za Martina

→ nejde, std to neumí, neposlal by každému z 15 jeden report, ale udělal by jeden 15stránkový report v jednom, my to tam nějak fejkujem, vytisknem ten report jednou a posíláme to po jednom v cyklu… Zkus si vytvořit svůj report v custom report sele a poslat to takto.

 

Za mě

 

Za Peťu

A pak stejně dostaneš hlášku, že bylo odesláno:

Za Eli

Za Sebu onprem