Základní informace
Tento dokument popisuje, jak je možné nastavit konsolidovanou společnost, jakým způsobem je možné přenášet data a využití konsolidované společnosti.
Jestliže určitý zákazník má vícero právních entit = BC společností, tak pro souhrnné analýzy za všechny tyto společnosti lze využít konsolidovanou společnost.
Data z vícero různých společností umí zobrazit také Power BI reporty, které nabízí grafické zobrazení těchto dat.
Potřebná nastavení
Nejdříve je potřeba založit novou společnost, která bude reprezentovat konsolidovanou společnost. Založení této společnosti je obdobné jako u klasické společnosti. Rozdíl je v tom, že není potřeba nastavovat účtoskupiny, nastavení účtování DPH, obecné účtování….
Jediné, co stačí nastavit, jsou účetní jednotky. Každá účetní jednotka reprezentuje BC společnost, ze které se budou data přenášet do konsolidované společnosti.
V rámci účetní jednotky, je tedy potřeba nastavit název a společnost, ze které se budou položky přenášet. Dále je možné učit, jestli se konsoliduje 100% nebo pouze určitý podíl. Mimo to je možné konsolidaci omezit pouze na určité období.
Pokud je lokální měna konsolidované společnosti odlišná od lokální měny příslušné účetní jednotky je potřeba uvést lokální měnu účetní jednotky v poli Kód měny. V poli tabulka směnných kurzů je následně možné určit, který kurz je rozhodující - v účetní jednotce nebo konsolidované společnosti.
Po vytvoření konsolidované společnosti lze využít asistované nastavení “Konsolidace procesů”, které uživatele nastavením provede.
Mimo nastavení účetních jednotek je potřeba v konsolidované společnosti udržovat aktuální účetní osnovu a dimenze. Proces konsolidace umožňuje přenášet věcné položky po dimenzích. Je tedy potřeba sestavit konsolidovanou účetní osnovu a dimenze. Jakmile poté vznikne například nová dimenze z některé z účetních jednotek je potřeba dimenzi přidat i v konsolidované společnosti.
Pokud je využíváno Master entity, tak tu lze napojit i na konsolidovanou společnost a nový finanční účet nebo dimenzi rovnou založit i v konsolidované společnosti.