Deník přecenění lze využít k:
hromadnému přecenění zásob
k přecenění konkrétního zboží v případě opravy/úpravy ceny zboží
Akce “Vypočítat hodnotu zásob” vypočte hodnotu zásob pouze k zúčtovacímu datu, které uživatel zvolí. Pokud dojde k prodeji zboží ke stejnému datumu nebo vyššímu systém toto zboží nenačte.
V takovém případě je potřeba dané zboží vybrat do řádku deníku manuálně.
Potřebná nastavení
Účel přecenění zboží určuje i fin. účet kam se má přecenění promítnout. Pro nastavení fin. účtu je potřeba vytvořit odpovídající Obecnou obch. účtoskupinu a pro ni definovat nastavení obecného účtování a Účet úpravy zásob.
Vytvoření obecné obch. účtoskupiny
Nastavení obecného účtování a účtu úpravy zásob
Pro každý specifický případ je potřeba mít vydefinovanou samostatnou obecnou obch. účtoskupinu s odpovídajícím účtem úpravy zásob.
Popis funkcionality
Do řádku deníku přecenění vyplníme
Číslo zboží
Obecnou obch. účtoskupinu
Číslo dokladu - ideálně číslo např. nákupní faktury, kterou bylo původně zboží zakoupeno
Vyrovnává položku - vybrat kladnou položku, pro kterou je potřeba zboží přecenit
Zúčtovací datum - definováno vybranou vyrovnávací položkou
Pořizovací cena (přeceněná) - původní cena zboží na jednotku, kterou je potřeba přepsat na nově požadovanou
Hodnota zásob (přeceněná) - původní cena zboží, kterou je potřeba přepsat na nově požadovanou
Pro změnu ceny zboží stačí přepsat pouze jedno z polí, druhé bude vždy automaticky dopočteno. (Pořizovací cena - přeceněná vs. Hodnota zásob - přeceněná)
Pole Částka udává výslednou hodnotu úpravy zásob - o kolik bude zboží přeceněno oproti původní hodnotě.
Zbylá pole se plní automaticky a není možné je přepsat.
V případě, že je zboží již prodáno, systém automaticky proúčtuje úpravu ceny i do nákladů prodaného zboží.
Jako finální kontrolu lze zkontrolovat zůstatky na fin. účtech 131*/132*/504*/604*