Přístup k Business Central s licencemi Microsoft 365
Uživatelé Business Central s přiřazenou licencí Dynamics 365 Business Central mohou prohlížet, upravovat a pracovat se svými obchodními údaji z jakéhokoli uživatelského rozhraní. Pro všechny ostatní zaměstnance, kteří potřebují pouze občas prohlížet data, nabízí Business Central přístup prostřednictvím Microsoft 365.
Když organizace disponuje jak předplatným Dynamics 365 Business Central, tak Microsoft 365, administrátoři mohou konfigurovat prostředí pro povolení přístupu pomocí licencí Microsoft 365 a přesně určit, ke kterým tabulkám a dalším objektům bude tato kategorie uživatelů mít přístup.
Po nastavení mohou zaměstnanci, kteří mají licenci Microsoft 365, ale nemají licenci Business Central, prohlížet záznamy Business Central, které jsou s nimi sdíleny v rámci chatu a kanálů v Microsoft Teams.
Proč povolit přístup pomocí licencí Microsoft 365:
Odemkněte klíčová referenční data, ke kterým by měli mít přístup všichni zaměstnanci v celé organizaci.
Umožněte oddělením bez licence Business Central samostatně získat potřebná data pro plnění svých úkolů včas, čímž eliminujete potřebu neustále žádat o data od jiných osob.
Zvyšte výkonnost týmu, aby lidé mohli činit rozhodnutí na základě dat, která zahrnují všechny členy skupiny, i když nepracují v Business Central.
Dosáhněte snížení nákladů na licence tím, že budete přiřazovat licence podle potřeb zaměstnanců, a to Microsoft 365 pro čtení v prostředí Microsoft Teams, D365 Business Central Team Member pro omezený zápisový přístup a licence D365 Business Central Essentials nebo Premium pro plný zápisový přístup.
Zlepšete zabezpečení dat tím, že snížíte potřebu šíření dat mimo hranice správy dat.
Přístup klienta
Uživatelé mají právo s licencí Microsoft 365 přistupovat k datům Business Central pouze v Microsoft Teams a mají právo číst data tabulky. Nemohou upravovat, vytvářet ani mazat záznamy.
Přístup pomocí licencí Microsoft 365 neomezuje, ke kterým objektům Business Central nebo rozsahům objektů je možné přistupovat. Uživatelé mají právo přistupovat k základní aplikaci Microsoft a ke všem rozšířením, jako jsou úpravy a doplňkové aplikace.
Zjednodušené uživatelské rozhraní
Uživatelé mají právo na omezený soubor funkcí a možností, které nabízí Business Central v Microsoft Teams.
Funkce aplikace Business Central pro Teams:
Funkce | Dostupnost |
|---|---|
Prohlížení karet Business Central |
|
Zobrazení podrobností karty |
|
Připnout podrobnosti karty jako záložku |
|
Prohlížení záložek Business Central |
|
Přidání záložky Business Central |
|
Hledání obchodních kontaktů |
|
Vložení a sdílení náhledu odkazu jako karty |
|
Funkce klienta Business Central integrovaného v aplikaci Teams:
Funkce | Dostupnost | Příklad funkce |
|---|---|---|
Systémové akce pro manipulaci s daty |
| Upravit, vytvořit, smazat |
Základní funkce v seznamu |
| Hledání, řazení, změna rozvržení |
Pokročilé funkce v seznamu |
| Panel filtru, pohledy |
Detailní zobrazení z listu do karty |
| |
Přístup k datům z přidružených tabulek |
| Panel FactBox, rozvinutí pole, získání náhledu, vyhledávaní |
Akce |
| Akční lišta, akční nabídky, akce notifikací stránky |
Zkratky systému |
| Moje nastavení, prozkoumávač roli, Tell me vyhledávač |
Kopírování |
| Kopírování řádků, kopírování hodnot pole, kopírování odkazu na stránku |
Přizpůsobení uživatelského rozhraní |
| Personalizace |
Inline přizpůsobení |
| Změnit velikost sloupce, rozbalit/sbalit, zobrazit více |
Sdílení dat |
| Otevřít nebo upravit v Excelu, sdílet do Teams |
Inline uživatelská nápověda |
| Tooltips, odkaz na dokumentaci |
Pokročilá uživatelská nápověda |
| Nápověda k stránce a polím, nápovědný panel |
Business Central Team Members X Business Central pro Teams
Funkcionalita D365 Business Central Team Members
D365 Business Central Team Members umožňuje uživateli:
Funkcionalita D365 Business Central Team Members |
|---|
Číst data v rámci Business Central |
Aktualizovat existující data a položky v Business Central, jako jsou dříve vytvořené záznamy zákazníků, dodavatelů nebo položek. Položky jsou definovány jako konkrétní účetní informace, které lze aktualizovat, například datum splatnosti jako účetní položka zákazníka. |
Schvalovat nebo odmítat úkoly ve workflow daného uživatele, s omezením, že schválení a odmítnutí mohou aktualizovat pouze data v záznamech, ke kterým možno s licencií Team Members přistupovat. |
Vytvářet, upravovat a mazat prodejní a nákupní nabídky. |
Vytvářet, upravovat a mazat osobní informace. |
Upravovat pracovní výkazy na schválení. |
Uplatňovat práva k používání Dynamics 365 Power Apps/Power Automate, která jsou poskytována s licencí Dynamics 365. |
Aplikační modul Business Central Team Members může být upraven s maximálně 15 dalšími tabulkami (vlastní tabulky nebo standardní tabulky Dataverse), které jsou dostupné pro licenci Business Central Team Members. |
Porovnání základních rozdílu:
Přístup s licencí Business Central Team Members:
Licence Business Central Team Members je určena pro uživatele, kteří potřebují omezený přístup a funkčnost v rámci Business Central. Zde jsou klíčové rysy této licence:
Čtení a prohlížení dat: Uživatelé s touto licencí mají omezený přístup k čtení dat v Business Central. Mohou prohlížet záznamy a informace, ale nemají vždy schopnost provádět rozsáhlé úpravy nebo vytvářet nové záznamy.
Omezený zápis: Licenční model Team Members umožňuje uživatelům provádět omezené zápisové akce, například schvalování úkolů ve workflow nebo úpravy specifických údajů.
Omezený přístup k funkcím: Uživatelé mají přístup k základním funkcím a modulům v Business Central, ale nemohou využívat plnou funkčnost aplikace.
Přístup cez Microsoft 365 Teams:
Přístup cez Microsoft 365 Teams umožňuje uživatelům s Microsoft 365 licencí prohlížet a interagovat s určitými daty v Business Central přímo z rozhraní Microsoft Teams. Zde jsou klíčové body tohoto přístupu:
Omezený přístup k datům: Uživatelé s Microsoft 365 licencí mají pouze omezený přístup k datům v Business Central. Mohou číst data a prohlížet je, ale nemají schopnost provádět zápisové akce.
Zjednodušené rozhraní: Uživatelé mají přístup k základním funkcím Business Central přes jednoduché a zjednodušené rozhraní v Microsoft Teams. To znamená, že mají omezené možnosti interakce s daty.
Čtení a sdílení dat: Uživatelé mohou číst data a sdílet je s kolegy v rámci Microsoft Teams, což umožňuje jednoduchou komunikaci a spolupráci.
Hlavní rozdíly:
Licence Business Central Team Members poskytuje omezený, ale komplexní přístup k datům a funkcím Business Central přímo v aplikaci.
Přístup cez Microsoft 365 Teams nabízí omezený a zjednodušený přístup k datům v rámci Microsoft Teams, což umožňuje rychlé prohlížení a sdílení dat bez nutnosti přístupu přímo do aplikace Business Central, ale neumožňuje zápis.
Celkově vzato, Business Central Team Members licence je vhodná pro uživatele, kteří potřebují omezený zápisový a čtecí přístup v rámci Business Central, zatímco přístup cez Microsoft 365 Teams je vhodný pro uživatele, kteří potřebují rychlý přístup pro čtení dat a jednoduchou komunikaci přes Teams.