Zdroje

Owned by Lenka Zelinova, created
Last updated: Sept 09, 2024
3 min read

Základní informace

Cílem tohoto dokumentu je seznámit uživatele se základním nastavením zdrojů v Business Centralu.

Potřebná nastavení

K základnímu nastavení zdrojů se řadí číselné řady zdrojů a pracovních výkazů, které lze vyhledat přes lupu

image-20240903-103504.png

  • První pracovní den pracovního výkazu

  • Schválení pracovního výkazu za projekt

    • Nikdy - pracovní výkaz schvaluje uživatel v poli ID schvalovatele pracovního výkazu na kartě zdroje

    • Vždy - pracovní výkaz schvaluje uživatel v poli Osoba odpovědná na kartě projektu

    • Pouze stroj - Pokud je pracovní výkaz stroje spojen s projektem, schválí pracovní výkaz uživatel v poli Osoba odpovědná na kartě projektu. Pokud je časový rozvrh stroje spojen se zdrojem, pak pracovní výkaz schválí uživatel v poli ID schvalovatele pracovního výkazu na kartě zdroje.

Popis funkcionality

Všechny zdroje jsou evidovány a zakládány v seznamu Zdrojů.

image-20240903-105315.png

V seznamu zdrojů je možné vytvářet nové/spravovat stávající zdroje přes akce v horní liště.

image-20240905-075113.png

Každý zdroj má svoji kartu, kam je potřeba doplnit relevantní údaje. Mezi základní povinné údaje patří:

  • Číslo

  • Název

  • Typ - osoba/stroj

  • Základní měrná jednotka

  • Pořizovací/Jednotková cena

  • Obecná účto skupina zboží

Použití pracovních výkazů pro zdroje je popsáno v Pracovní výkazy

image-20240905-102241.png

Zdroje lze sdružovat do skupin, pro které lze např. nastavit jednotné ceny a plánovat kapacity.

image-20240905-104707.png

Plánování kapacity zdroje lze vyhledat přes lupu anebo přímo z karty zdroje → Související → Plánování → Kapacita zdroje

image-20240905-110642.png

Kapacitu zdroje lze plánovat za určitou periodu, kterou lze nastavit v poli Zobrazit dle - den, měsíc, týden…atd.

Zobrazení plánované kapacity je možné jako pohyby a nebo saldo do data přes pole Zobrazit jako

image-20240905-112105.png

Kapacitu zdroje je možné nastavit přes Matici kapacity zdroje přímo v řádcích vyplněním hodnoty do polí k určitému datu a nebo přes akci → Nastavit kapacitu. Při použití akce je třeba doplněnou kapacitu aktualizovat.

Volnou kapacitu zdroje zobrazí akce → Volná kapacita zdroje

image-20240905-113435.png

K nastavení specifických cen a nákladů zdrojů dle zvoleného typu práce slouží akce → Náklady a Ceny.

Tyto specifické ceny a náklady mají vyšší prioritu než standardním ceny v sekci Fakturace na kartě zdroje.

image-20240905-115732.png

Pro hromadnou úpravu nákladů/cen zdrojů lze využít standardní funkci Upravit náklady/ceny zdroje.

Lze upravit jak nákupní/jednotkovou cenu a další, zvolit faktor úpravy a způsob zaokrouhlení.

image-20240909-065000.png