Přehled
V tomto dokumentu naleznete popis funkcí, které je možné využít v rámci deníku přeřazení zboží. Zejména se zaměříme na přesuny mezi sklady a změny chybně zadaných sériových čísel a čísel šarží.
Kde funkci najít?
Buď využijte vyhledávací pole a najděte Deník přeřazení zboží, případně jděte do Oblastí -> Sklad -> Zásoby -> Deník přeřazení zboží.
Popis funkcionality
Deník přeřazení primárně slouží k přesunu zboží mezi sklady jednodušší cestou, než je tomu u objednávek transferu. Základním předpokladem je, že na alespoň jedné lokaci máme k dispozici alespoň jedno zboží. To si můžeme jednoduše ověřit v seznamu zboží a použitím filtru Zásoby > 0. V našem případě máme na skladě dvě položky po dvaceti kusech, viz obrázek níže. Zde si také můžeme ověřit, na které lokaci zboží nyní leží pomocí funkce Zboží dle lokací.
Přesun zboží bez kódů sledování zboží
Tento postup bude platit pouze pro položky, které nevyžadují žádné sledování zboží. V deníku vytvořte řádky vyplněním čísla zboží, kódu lokace, kódu nové lokace a množství, viz obrázek níže. Kód lokace určuje zdrojový sklad, kde zboží nyní leží, Kód nové lokace určuje cílový sklad, kam chceme zboží přesunout. Pomocí funkce Účtovat nebo Účtovat a vytisknout zaúčtujeme skladový přesun.
TIP: Pro naplnění deníku, který by měl obsahovat více řádků je nejjednodušší si řádky ze zdrojového dokladu vyexportovat do Excelu (například řádky nákupní objednávky), zde vytvořit stejné sloupce a ve stejném pořadí, jako jsou třeba v deníku přeřazení a následně řádky Excelu okopírovat a vložit do deníku přeřazení.
Po zaúčtování deníku můžeme znovu zkontrolovat, kde se položky zboží nyní nachází.
Přesun zboží se sledováním zboží
Postup tvorby řádků i účtování je naprosto stejný, jediným rozdílem je, že v případě, že zboží vyžaduje zadání informací o sledování zboží, je třeba tyto vyplnit.
Po vytvoření řádků tedy označíme řádek zboží, ke kterému chceme vybrat kód sledování a klikneme na Řádky sledování zboží.
Otevře se okno, kde klineme na „Vybrat položky“. Následně se otevře další okno, určené pro výběr dostupných položek sledování zboží. V případě, že bychom na skladě měli více než jednu šarži, případně více sériových čísel, objevilo by se zde více řádků. Tučná dvacítka na obrázku níže značí vybrané množství konkrétního řádku. Zde tedy nevybíráme označením řádku ale vepsáním požadovaného množství do pole „Vybrané množství“.
Pokud jsme s výběrem spokojeni, klikneme na OK – pozor, pokud okno pouze zavřeme, výběr se neuloží. Pokud jsme udělali vše správně, v okně Řádky sledování zboží se objeví vybrané řádky.
Jak si můžete povšimnout, jsou tu k dispozici dvě zajímavá pole a to Nové číslo šarže a Nové datum exspirace. V případě, že jsme udělali chybu například při příjmu zboží v exspiracích nebo čísle šarže, můžeme ji zde napravit. Prostě do pole „Nové” vepíšeme správné hodnoty.
Jakmile jsme spokojeni s vyplněnými hodnotami, okno zavřeme a deník zaúčtujeme.
Shrnutí
Deník přeřazení tedy můžeme použít pro tyto úkony:
Přesun zboží mezi sklady
Oprava sériových čísel
Oprava čísel šarže
Oprava dat exspirace