Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 20 Next »

Attachment Viewer je nadstavba Microsoft Dynamics 365 Business Central, která je dostupná v některých oblastech, jako jsou Banka a Platby nebo Prodej a Nákup (podrobnější seznam stránek naleznete na konci dokumentace). V české lokalizaci lze funkcionality navíc využít v sekci Pokladní doklady. Tento nástroj je pro tyto sekce klíčový, protože umožňuje uživatelům přidávat přílohy snadným přetažením dokumentu. Přílohy lze navíc snadno a rychle prohlížet pomocí náhledů, aniž by bylo nutné každou přílohu stahovat.

Dostupnost funkcionality Attachment Viewer

Attachment Viewer lze nalézt na mnoha stránkách. O dostupnosti této funkcionality informuje přítomnost této ikony pod nadpisem Attachment Viewer:

Pokud se pod nadpisem Attachment Viewer nezobrazí přesně tato ikona, není tato funkce na stránce dostupná.

Přidání nové přílohy

Uživatel může přidat novou přílohu dvěma způsoby. Buď může přílohu přidat přetažením souboru na ikonu značící dostupnost Attachment Viewer, nebo může uživatel vybrat přílohu z určité složky v počítači kliknutím na ikonu značící Attachment Viewer.

Přidání doplňujících příloh a odstranění přílohy

Doplňkovou přílohu lze přidat buď kliknutím na ikonu (plus), která se nachází v pravém horním rohu pod "Attachment Viewer". Tuto další přílohu lze také přidat přetažením souboru na ikonu (plus).

Uživatel se může mezi jednotlivými přílohami pohybovat pomocí šipek ⬅️ ➡️ .

Přílohu lze naopak odstranit kliknutím na ikonu (minus) a potvrzením, že uživatel chce přílohu skutečně odstranit.

Zvětšení přílohy

Přílohu lze zvětšovat pomocí klávesové zkratky CTRL + kolečko myši.

Náhled přílohy v novém okně

Uživatel si může zobrazit přílohu kliknutím na následující ikonu:

Tato ikona se nachází vpravo od ikony (plus). Vybraná příloha se otevře v nové kartě.

Uložení přílohy

Uživatel může dokument snadno stáhnout kliknutím na následující ikonu, která se nachází vedle ikony pro zobrazení dokumentu v novém okně:

Tisk přílohy

Přílohy lze vytisknout (Tisk) kliknutím pravým tlačítkem myši na náhled přílohy.

Nedostupný náhled přílohy

Pokud je velikost přiloženého souboru větší než 3 MB (nebo jiný limit, který je možné nastavit v Nastavení Attachment Viewer), náhled přílohy se nezobrazí a místo něj se objeví ikona napravo společně s názvem souboru a dalšíimi detaily.

V tomto případě navíc uživatel nemá možnost zobrazit celou přílohu v novém okně pomocí speciální ikony, která se nachází vpravo od ikony (plus).

Pokud uživatel nahraje soubor v jiném formátu než PDF, objeví se ikona níže (ostatní formáty jako například Excel či JSON jsou také podporovány, náhled je však umožněn pouze pro PDF).

Nastavení

Attachment Viewer se dá nastavit ve dvou sekcích.

Attachment Viewer Settings

Attachment Viewer respektuje standardní procesy v Business Central a používá standardní tabulky příloh - jeho fukncionalita tak pouze rozšířuje tyto procesy. Nastavení Attachment Viewer lze provést na stránce Attachment Viewer Settings (Nastavení Attachment Viewer) kde uživatelé, kromě jiného, mohou aktivovat či deaktivovat tyto dvě funkcionality.

Copy Planning Line Att. To SH (Zkopírovat přílohu z řádků plánování do prodejních dokladů)

Zapnutí tohoto tlačítka rozšiřuje funkcionalitu modulu Projekty. Uživatel má tak možnost přidávat přílohy do řádků plánování projektu, jakmile z nich pak vytvoří Prodejní fakturu, do příloh se automaticky zkopírují ty, které uživatel přidal k danému řádku.

Když se nacházíte ve vybraných Řádcích plánování projektu, označte řádek ke kterému chcete přidat přílohu a nahrejte ji.

Pro vytvoření Prodejní faktury jsou pak potřeba následující kroky:

  1. Vrátit se na Kartu projektu a kliknout na záložku Řádky.

  2. Vybrat Doklady.

  3. Zvolit možnost Vytvořit prodejní fakturu.

Po vytvoření faktury se přesuňte do Prodejní faktury/Dobropisy (tato akce je dostupná ze stejné sekce jako Vtyvořit prodejní fakturu). Zde pak zvolte buď možnost Účtovat nebo Účtovat a Odeslat. Druhá možnost je detailněji popsaná v textu níže.

Když si zobrazíte nově vytvořenou fakturu v Účtovaných prodejních fakturách, příloha z odpovídajícího řádku projektu se zobrazí v příslušném oddílu napravo.

Copy Att. from Inc. Doc. on PSI (Zkopírovat přílohu z Účtovaných prodejních faktur do dialogového okna mailu)

Tato funkcionalita umožňuje ručně přidávat přílohy z Účtovaných prodejních faktur během akce Účtovat a Odeslat.

Po vytvoření nové Prodejní faktury s libovolnou přílohou, rozkliknětě šipku vedle možnosti Účtovat v levém horním rohu a zvolte akci Účtovat a Odeslat.

Poté, co se objeví dialogové okno s přednastavenými možnostmi odeslání mailu, přesuňte se na spodní část stránky a vyhledetjte možnost Přidat soubory z výchozího výběru.

Vyberte přílohu ze seznamu a potvrďte. Příloha se nyní objeví ve spodní části okna pod Prodejní fakturou.

Attachment Viewer Pages

V této sekci lze na stránkách zmíněných v tabulce níže zobrazit nebo skrýt funkcionalitu Attachment Viewer.

Při zobrazení některé ze stránek, které podporují Attachment Viewer funkcionalitu, se v tabulce vytvoří nový řádek pro tuto stránku. Pro tento nový řádek se automaticky zaškrtne pole ve sloupci Visible (viditelný).

Pokud na některé stránce ze seznamu uživatel nechce Attachment Viewer zobrazovat, může toto nastavení jednoduše změnit tím, že pole ve sloupci Visible odznačí.

Podporované stránky a jejich ID lze do tabulky také vkládat ručně.

Seznam stránek v Business Central, kde je možné nahrávat a prohlížet přílohy

Bankovní účty
Deníky plateb
Dlouhodobý majetek
Dodavatelé
Finanční deníky projektu
Finanční deníky
Hromadná nákupní objednávka
Karta bankovního účtu
Karta DM
Karta dodavatele
Karta kontaktu
Karta příležitosti
Karta projektu
Karta zákazníka
Karta zaměstnance
Kontakty
Nákupní dobropis
Nákupní dobropisy
Nákupní faktura
Nákupní faktury
Nákupní hromadné objednávky
Nákupní objednávka
Nákupní objednávky
Nákupní poptávka
Nákupní poptávky
Objednávka nákupní vratky
Objednávka prodejní vratky
Objednávky nákupní vratky
Objednávky prodejní vratky
Položky dodavatele
Položky zákazníka
Příležitosti
Prodejní dobropis
Prodejní dobropisy
Prodejní faktura
Prodejní faktury
Prodejní hromadná objednávka
Prodejní hromadné objednávky
Prodejní nabídka
Prodejní nabídky
Prodejní objednávka
Prodejní objednávky
Projekty
Řádky plánování projektu
Účtovaná nákupní faktura
Účtovaná prodejní faktura
Účtované nákupní dobropisy
Účtované nákupní faktury
Účtované prodejní dobropisy
Účtované prodejní faktury
Účtovaný nákupní dobropis
Účtovaný prodejní dobropis
Věcné položky
Zákazníci
Zaměstnanci

  • No labels