Zrušení nájmu
- Sebastián Benna
Základní informace
Jestliže je v BC založen nájemník, je přiřazen na byt a má podepsanou smlouvu, tak může nastat situace, že nájemník se rozmyslí a bydlení odřekne. Akce zrušení nájmu tyto již provedené kroky ruší.
Popis funkcionality
Akce pro zrušení smlouvy je dostupná na kartě nájemníka v sekci Bydlení & Smlouva.
Akci lze spustit pouze v případě, že z dané sekce je vybrána právě jedna smlouva. Pokud je smluv vybráno více, tak systém na tuto skutečnost upozorní chybovou hláškou.
Akci lze spustit pro smlouvu, pro kterou ještě neexistuje žádný dodatek. Pokud dodatek existuje opět se objeví chybová hláška. Jedinou výjimkou je dodatek typu Evidenční list, který uvedenou chybu nezobrazuje.
Pokud zvolená smlouva splňuje výše popsaná kritéria, tak po potvrzení akce se provedou následující kroky:
Přístup do portálu na kartě příslušného nájemníka se přepne do neaktivního stavu. Dále systém na kartě nájemníka nastaví, aby nedocházelo k odesílání notifikací.
Pokud by daný nájemník měl více smluv a měl by stále mít přístup do portálu a systém ho měl notifikovat emailem, tak je potřeba toto nastavit manuálně na kartě nájemníka. Z tohoto důvodu je také akce pro zrušení smlouvy dostupná právě na kartě nájemníka.
Dále ke zvolené smlouvě je vytvořena výpověď ze strany nájemníka. Ta nájem ukončuje k datu začátku smlouvy.
Výpověď také ze systému vymaže všechny otevřené pohledávky smlouvy, protože tyto platby se již neočekávají.
Pokud ke smlouvě existují i zaúčtované pohledávky, tak systém je automaticky stornuje, a tím jejich zůstatek je roven 0.
Pokud existují již zaúčtované pohledávky, ke kterým je napárovaná platba či jiný doklad, tak tyto položky nelze stornovat. Systém v tomto případě upozorní informační hláškou, že některé zaúčtované položky se mu nepovedlo stornovat a je potřeba je stornovat manuálně = platby odpárovat, faktury vyrovnat dobropisy a nájemníkovi zaslat platby zpět. Tyto refundace poté je potřeba napárovat na platby.
Ke zrušení nájmu přistupujte jako k nevratné akci! Pokud by nájemník opět chtěl v dané jednotce bydlet s úplně stejnými údaji jako v původní smlouvě, tak založte smlouvu zcela novou. Pokud by jste pouze stornovali výpověď, tak nastane problém s kaucí a prvním nájmem, který je již stornován a toto nelze v systému vrátit.