Založení nové jednotky
- Sebastián Benna
Základní informace
Tento dokument popisuje, jak je možné v systému založit novou jednotku a tuto jednotku správně nastavit. Dále se zde popisuje, jaký je rozdíl mezi bytovou a lůžkovou jednotkou.
Potřebná nastavení
Aby bylo možné založit novou jednotku k určitému komplexu je potřeba, aby tento komplex v systému již existoval.
Popis funkcionality
Nové jednotky jsou v systému zakládány zejména v situaci, kdy je zaevidován nový komplex.
Založení nové jednotky
Vytvoření nové jednotky je možné několika způsoby. Jednak je možné použít akci +Nový v seznamu jednotek. Tento seznam je možné otevřít z Role Centra pomocí tlačítka Jednotky.
Další možný postup je otevřít si seznam komplexů. V tomto seznamu kliknout na hodnotu pole Počet jednotek pro komplex, kde je potřeba založit novou jednotku. Jakmile na dané pole kliknete, tak se otevře seznam jednotek pro tento komplex. Poté zvolte akci +Nový. Výhodou tohoto postupu je, že Kód komplexu je již vyplněný na kartě nové jednotky.
Na kartě nové jednotky je povinné vyplnit pole Číslo jednotky a kód komplexu. Tato kombinace musí být vždy unikátní. Jinými slovy není například možné založit jednotku číslo 101 dvakrát v rámci stejného komplexu.
Pokud by jste zvolili kombinaci, která již v systému existuje, tak systém Vás na toto upozorní. Je tedy potřeba zadat jiné číslo jednotky nebo zkontrolovat, že jednotku zakládáte ve správném komplexu.
Dále je vhodné vyplnit pole Typ Jednotky. Toto pole lze vyplnit například hodnotou komerce, byt či pokoj. Následně je možné seznam jednotek filtrovat pomocí tohoto pole. Také pokud je jednotka nastavena jako komerce, tak do portálu je zasíláno jiné číslo bankovního účtu, které je určené v Nastavení komplexu.
Zakládání bytové jednotky
Bytová jednotka se v systému pozná tak, že pole Typ má nastaveno na hodnotu Bytový. Na takto nastavené jednotce je možné do pole Nájem vepsat příslušný nájem za jednotku. Také je možné přiřadit nájemníka přímo na jednotku.
Dále na této jednotce je potřeba nastavit jednotlivé služby a jejich měsíční částky. Služby lze nastavit pomocí 3 teček vedle pole Služby celkem. Pro služby a nájem je také potřeba nastavit, v jaké měně dané částky jsou, přičemž měna nájmu a služeb se může lišit.
Pokud pole měna necháte prázdné, tak částky jsou v tzv. lokální měně, která je nastavena v Nastavení financí.
Kauce je vždy ve měně nájmu.
Po klinutí na tyto 3 tečky se otevře okno, kde můžete upravit služby pro danou jednotku.
Při manuálním nastavování služeb také nezapomeňte nastavit, zdali se daná položka vyúčtovává či nikoli.
Služby není potřeba pro všechny jednotky zakládat ručně. V rámci Nastavení komplexu je možné nastavit šablony pro daný komplex a příslušné dispozice. Jakmile poté zvolíte dispozici na kartě dané jednotky, tak služby se automaticky nastaví dle dříve vytvořené šablony. Tuto šablonu lze pro konkrétní jednotku upravit dle výše popsaného postupu.
Pole Nájem vč. služeb a Nájem/m nejsou modifikovatelná. Tato pole se počítají automaticky jako pole nájem + služby celkem, respektive nájem/výměra.
Kauce se také počítá automaticky dle vzorce nájem + služby celkem. Kdykoliv tedy jedno z těchto polí změníte, tak Kauce se automaticky přepočítá. Toto pole ovšem lze manuálně přepsat i na jinou hodnotu, je-li to potřeba.
Zakládání lůžkové jednotky
Lůžková jednotka na rozdíl od bytové má Typ nastaven na hodnotu Lůžkový. Na takto nastavenou jednotku není možné přiřadit nájemníka. Nájemníka je možné přiřadit pouze na konkrétní lůžko. Také není možné přepsat hodnotu v poli nájem. Toto pole se totiž počítá automaticky je je rovno součtu nájmů jednotlivých lůžek této jednotky.
Logika ostatních polí je stejná jako u bytové jednotky
Pokud by jste měli v systému vytvořenou lůžkovou jednotku například se 2 lůžky a nájemník by si ji chtěl pronajmout celou sám pro sebe, tak není potřeba pronajímat mu obě lůžka samostatně. Lůžka ani nemusíte mazat. Stačí danou jednotku přepnout na Typ = Bytový a následně můžete pronajmout jednotku jako celek.