...
Žádost o vrácení kauce
Schválení vrácení jistoty
Zamítnutí vrácení jistoty
...
Dále je potřeba v Informacích o společnosti nastavit email účetních. Na tento email se posílají informace o schválených kaucích, aby účetní věděly, komu mají peníze zaslat, s jakými údaji a kdy.
...
Popis funkcionality
Tato sekce se postupně věnuje tomu, jak je možné požádat o vrácení kauce a dále, jak je možné tuto žádost schválit nebo zamítnout.
...
Po potvrzení akce je jednak u smlouvy založen dodatek “Schválení vrácení jistoty”.
...
Dále v šabloně finančního deníku = OBECNÉ, listu = VÝCHOZÍ deníku plateb je založen záznam s datem splatnosti a v celkové výši, kterou uživatel během akce potvrdil.
...
. Mimo to je v deníku vyplněno:
Číslo externího dokladu - odpovídá číslu smlouvy
Platební reference - odpovídá variabilnímu symbolu
Bankovní účet příjemce - odkazuje na účet nájemníka, kam má být platba vrácena
...
Řádky deníku nejsou účtovány automaticky.
Napárování položek zákazníka
Jakmile je řádek deníku plateb zaúčtován, tak vznikne položka typu Dobropis pro příslušného nájemníka.
V jeho položkách je potřeba najít příslušnou kauci a odpárovat na ni napárovanou platbu.
Následně je možné napárovat vytvořený dobropis.
Pokud se jednalo pouze o částečné vrácení (např. kauce byla v celkové výši 15 000 a vráceno mu bylo 10 000), tak po napárování dobropisu na kauci bude zůstatek kauce 5 000. Tento zůstatek je potřeba vyrovnat původní platbou, která byla na kauci napárovaná.
Následně po nahrání bankovního výpisu do BC je potřeba zaúčtovat příslušnou odchozí platbu a napárovat ji na platbu, která byla jako původně napárovaná na kauci. Tím zůstatek všech položek bude 0.