...
Sekce Obecné
Kód pronajímatele - pronajímatel z komplexu se propíše i do vztažených jednotek, kde jde případně změnit. Informace o pronajímateli se propisují do smluv, dodatků a faktur.
Kód makléře - kontaktní údaje makléře jsou zobrazeny nájemníkům v portále. Také je makléř informován o aktivitách nájemníků daného komplexu (např. podá-li někdo výpověď nebo zašle scan dokladu)
Technickou správu - kontaktní údaje jsou zobrazeny nájemníkům v portále
Automaticky prodlužovat smlouvy - při přiřazování nájemníka na jednotku/lůžko je toto pole nastaveno dle tohoto nastavení. Při samotném přiřazení lze nastavení změnit
Vyúčtovávat - jestliže by některé služby byly na jednotky přidávány manuálně, tak se automaticky nastaví dle tohoto nastavení. Pokud by daná služby měla opačné nastavení, tak to lze na samotné jednotce/lůžku změnit
Číselná řada smluv - číslo smlouvy je automaticky nastaveno dle této číselné řady a nelze změnit. Také je automaticky nastaven variabilní symbol pro danou smlouvu. VS při přiřazování nájemníka lze změnit.
Číselná řada pohledávek - čísla pohledávek, které se generují po podpisu smlouvy automaticky mají čísla dle této číselné řady
Číslo IDUB - toto číslo je potřeba pro komunikaci s Ubyportem.
UbyPort Login - login do webové služby, aby bylo možné nájemníky nahlašovat přímo z BC
UbyPort Password - heslo do webové služby, aby bylo možné nájemníky nahlašovat přímo z BC
Pohoda středisko - je potřeba vyplnit názvem střediska z Pohody. Název je potřeba vykomunikovat s účetními, kteří mají do Pohody přístup. Díky tohoto pole je poté možný export transakcí do XML a při importu do Pohody systém určí, jakému středisku transakce náleží.
Typ smlouvy - při přiřazování nájemníka na jednotku/lůžko je toto pole nastaveno dle tohoto nastavení. Při samotném přiřazení lze nastavení změnit
Zastoupena plnou mocí - je potřeba vybrat makléř nebo správa. Údaje o této zastupující osobě se poté propisují do některých dokumentů
...