Účto skupiny mapují položky, jako jsou zákazníci, dodavatelé, zboží, zdroje, nebo prodejní a nákupní doklady, do finančních účtů hlavní knihy. Šetří čas a pomáhají se vyhnout chybám při účtování transakcí. Hodnoty transakcí přejdou na účty určené v účtovací skupině pro tento konkrétní subjekt. Jediným požadavkem je mít účtovací osnovu. Nasledujíci text pojednáva o nastavení účetních skupin.

...

Uvažte jako příklad účet Tržby z prodeje služeb, který se používa při prodeji na finanční účet. Pokud nevyplníme obecnou účto skupinu zboží, systém vyhodí chybovou hlášku, protože jde o povinné pole.

Při účtování transakce s DPH se systém zeptá jestli jde o prodej nebo nákup, pokud to neví podle Pole typ obecného účtování. Toto pole vyplníte, pokud chcete, aby jej bylo možné použít v prodejné faktuře. Při účtování cez deník, deník naopak spravidla požaduje, aby toto pole vyplněno nebylo.

Pokud nevyplníme Obecnou účto skupinu zboží, systém vyhodí chybovou hlášku, protože jde o povinné pole. Doplníme ještě o DPH účto skupinu, jinak se použije výchozí DPH vázané na Obecnou účto skupinu zboží.

Obecná obchodní skupina se dotáhne z karty zákazníka, není potřeba vyplnit. Pokud ale účtujeme o slevě přes deník, ten pak neví kam slevu účtovat. Při účtování přes deník nezapomínejte na zaškrtlé pole Přímé účtování v složce “Obecné” konkrétního finančního účtu.

...

ZBOŽÍ

Obecná účto skupina přiřazená zboží, nebo prostředkům určuje, co prodáváte a co nakupujete. To nastavíte na Obec. účto skupiny zboží Když tak učiníte, zvažte počet skupin, které budete potřebovat k rozdělení prodejů podle produktů (zboží a služeb) a nákupů podle položek. Například rozdělte tyto skupiny podle surovin, maloobchodu, zdrojů, kapacity atd.

...

Účto skupina zboží, která v kooperaci s kódem lokace - skladem určuje skladové účty.

...

Stejně jako u finančních účtech, i u zboží vyplníte DPH účto skupinu zboží. Nastavujete v Nastavení účtování DPH. Tyto účto skupiny mají vazbu k výkazu DPH, což dál ovplyňuje přiznání DPH, kontrolné a souhrnné hlášení. Proto je důležité, aby byli nimi pokryté všechny legislativní náležitosti.

Pokud zakládáte novou účto skupinu nebo upravujete DPH skupiny, okrem účtování v kombinaci s DPH obchodní skupinou nesmíte zapomenout upravit i výkaz DPH, jinak by nastal problém s přiznáním DPH.

V případě, že měníte jenom sazbu DPH v existujícím řádku, není třeba výkaz DPH upravovat. Úprava se projeví jenom na nových dokladech.

Pro obecné účto skupiny zboží můžete nastavit výchozí DPH účto skupiny zboží.

Při tvorbě dokladů se kontroluje Nastavení účtovaní DPH až při účtování dokladu, nikoliv při vyplnění řádků.

...

ZÁKAZNÍCI

Obecná obchodní účto skupina určuje komu prodávate, tedy typ obchodu zákazníka k propojení transakcí tohoto zákazníka s odpovídajícím finančním účtem dle nastavení obecného účtování. To nastavíte na Obec. obchodní účto skupiny. Když tak učiníte, rozmyslete si, kolik skupin budete potřebovat k rozdělení prodejů. Seskupte například zákazníky podle zeměpisné oblasti nebo podle typu podnikání.

...

Účto skupina může být jedna nebo jich můžeme mít i víc, které definují účtování na účtech.

...

DODAVATELÉ

Obecná obchodní účto skupina z pohledu dodavatele určuje, od koho nakupujete. Určuje typ obchodu dodavatele ke spojení transakcí, vytvořených pro tohoto dodavatele, s odpovídajícím finančním účtem na základě nastavení finančního účtování. Obdobně, jako u zákazníka, nastavíte na Obec. obchodní účto skupiny.

...