Účto skupiny mapují položky, jako jsou zákazníci, dodavatelé, zboží, zdroje, nebo prodejní a nákupní doklady, do finančních účtů hlavní knihy. Šetří čas a pomáhají se vyhnout chybám při účtování transakcí. Hodnoty transakcí přejdou na účty určené v účtovací skupině pro tento konkrétní subjekt. Jediným požadavkem je mít účtovací osnovu. Nasledujíci text pojednáva o nastavení účetních skupin.

Účto skupiny jsou zastřešeny pod třemi podkategoriemi:

Obecné - Definují, od koho nakupujete a komu prodáváte, nebo co nakupujete a co prodáváte. Můžete také zkombinovat skupiny a specifikovat věci, jako jsou účty ve výsledovce, do kterých chcete účtovat, nebo použijte skupiny pro filtrování sestav.
Specifické - Použijte například prodejní doklady, místo přímého účtování do hlavní knihy. Když vytvoříte položky zákazníka, v hlavní knize se provedou odpovídající záznamy.
Daňové - Definujte procenta daně a typy výpočtu, které se vztahují na to, od koho nakupujete a komu prodáváte, nebo co nakupujete a co prodáváte.

Jednoduché učtovní skupiny - učtovní skupina se umí sama rozhodnout, kam se bude něco účtovat Jde zejména o účto skupiny specifické - zákazníka, dodavatele, bankovní účty, poklady, zaměstnanci.

Kombinované (složené) účtovní skupiny - jsou ve dvojici a jedna bez druhé by nedokázali určit kam se bude něco účtovat (např. obecná účto skupina zboží a obecná účto skupina obchodní spolu rozhodujú o účtování, a tak funguje obdobně i DPH skupina zboží s DPH skupinou obchodní). Patří sem obecné účto skupiny obchodní (u zákazníka a dodavatele) i zboží (na zboží nebo finančním účtu).

Účto skupiny je možno měnit, resp. bude nutné je měnit v případě legislativních změn. Při úpravách a změnách účto skupin se tyto změny zpětně nepromítají, ale projevují se jenom od data změny na nově vytvořených dokladech (např. snižování sazeb v době kovidu v Německu.). Staré doklady, zaúčtované i otvořené, je možné opravit s využitím filtrů. U zaúčtovaných je potřeba vystavět dobropis.

FINANČNÍ ÚČTY

Typ obecného účtování určuje obecný typ zúčtování použitý při účtování tohoto účtu. Zejména cíli na DPH a určuje, jakým spůsobem se bude chovat a vypočítavat.

Obecná obchodní skupina určuje typ dodavatele, od kterého nakupujeme nebo zákazníka, kterému prodávame, k propojení transakcí provedených pro tohoto obchodního partnera s odpovídajícím účtem hlavní knihy podle obecného nastavení účtování.

Obecná účto skupina určuje typ položky produktu k propojení transakcí pro tuto položku s odpovídajícím účtem hlavní knihy podle obecného nastavení pro zaúčtování transakcí.

Účty hlavní knihy, které se používají v prodejních a nákupních dokladech a denících s výpočtem DPH, vyžadují obecnou obchodní účto skupinu.

Účty hlavní knihy, které se používají v denících bez výpočtu DPH, nevyžadují obecnou obchodní účto skupinu.

Zkombinujte obchodní účto skupiny a účto skupiny zboží a vyberte účty, na které chcete účtovat. Pro každou kombinaci obchodní účto skupiny a účto skupiny zboží, můžete přiřadit sadu účtů hlavní knihy. To například znamená, že můžete prodej stejné položky zaúčtovat na různé prodejní účty v hlavní knize, protože zákazníci jsou přiřazeni k různým obchodním účto skupinám. To lze nastavit na stránce Nastavení obecného účtování.

DPH obchodní skupina určuje specifikaci DPH příslušného zákazníka nebo dodavatele pro propojení transakcí provedených pro tento záznam s příslušným finančním účtem dle nastavení účtování DPH.

DPH účto skupina určuje specifikaci DPH souvisejícího zboží nebo zdroje pro propojení transakcí provedených pro tento záznam s příslušným finančním účtem dle nastavení účtování DPH.

Uvažte jako příklad účet Tržby z prodeje služeb, který se používa při prodeji na finanční účet. Pokud nevyplníme obecnou účto skupinu zboží, systém vyhodí chybovou hlášku, protože jde o povinné pole.

Pole typ obecného účtování vyplníte, pokud chcete, aby jej bylo možné použít v prodejné faktuře. Při účtování cez deník, deník spravidla požaduje, aby toto pole vyplněno nebylo.

ZBOŽÍ

Obecná účto skupina přiřazená zboží, nebo prostředkům určuje, co prodáváte a co nakupujete. To nastavíte na Obec. účto skupiny zboží Když tak učiníte, zvažte počet skupin, které budete potřebovat k rozdělení prodejů podle produktů (zboží a služeb) a nákupů podle položek. Například rozdělte tyto skupiny podle surovin, maloobchodu, zdrojů, kapacity atd.

DPH účto skupina uvádí daňové výpočty potřebné pro typy položek nebo prostředků, které kupujete nebo prodáváte.

Účto skupina zboží určuje spojení mezi obchodními transakcemi provedenými pro zboží a skladový účet ve financích, k seskupení částek pro ten typ zboží. Definujte Účetní skupiny zboží, které pak přiřadíte k příslušným účtům zboží na stránce Nastavení účtování zásob. Když tímto způsobem zaúčtujete položky týkající se zboží, systém zaúčtuje na účet hlavní knihy, který je nastaven pro kombinaci účetní skupiny zboží a umístění, které je se zbožím spojeno. Účetní skupiny zboží také poskytují dobrý způsob, jak uspořádat váš inventář, takže při generování sestav můžete oddělit položky podle jejich skupiny účtování. Tyto nastavte na stránce Účto skupiny zboží.

Systém při zboží nezná výnosový a nákladový účet, jelikož nejde o účet finanční. Proto se ptá, kam má např. výnos z prodeje zboží zaúčtovat, co nastavíme v matici Nastavení obecného účtování, kde určujume kombinaci zbožové a obchodní obecné skupiny a nastavujeme pro ne jednotlivé kontace. Naopak, služby se prodávají na výnosový nebo nákladový finanční účet v rámci faktury.

Pokud nám nastavení účtů chybí, např. chceme prodat stůl bez zadaného výnosového účtu, systém pŕi účtování chybovou hláškou upozorní, který sloupec vyžaduje vyplnit.

Prázdna obecná účto skupina nebo kombinace prázdnych skupin sa využívají pŕi manuálním nastavení zbožové skupiny pro dodavatele a zákazníka (ze kterého získavame informaci o obecné obchodní účto skupině).

Účto skupina zboží, která v kooperaci s kódem lokace - skladem určuje skladové účty.

ZÁKAZNÍCI

Obecná obchodní účto skupina určuje komu prodávate, tedy typ obchodu zákazníka k propojení transakcí tohoto zákazníka s odpovídajícím finančním účtem dle nastavení obecného účtování. To nastavíte na Obec. obchodní účto skupiny. Když tak učiníte, rozmyslete si, kolik skupin budete potřebovat k rozdělení prodejů. Seskupte například zákazníky podle zeměpisné oblasti nebo podle typu podnikání.

DPH obchodní účto skupina určí specifikaci, jak vypočítat a účtovat daň z obratu pro zákazníka. Tyto nastavte na stránce DPH obchodní účto skupiny. Když to uděláte, rozmyslete si, kolik skupin budete potřebovat. Toto může například záviset na různých faktorech jako místní legislativa, anebo zda obchodujete na domácím i mezinárodním trhu.

Účto skupina zákazníka definujte analytické účty podle typu trhu zákazníka, které se mají použít při účtování a propojení transakcí s pohledávkami. Pokud používáte inventář s pohledávkami, obecná obchodní účto skupina přiřazená vašemu zákazníkovi a obecná účto skupina zboží přiřazená k položce inventáře určují účty, na které se řádky prodejních objednávek zaúčtují. Viz „Obecné obchodní účto skupiny“ a „Obecné účto skupiny zboží“ v Nastavení obecného účtování. Tyto nastavte na stránce Účto skupiny zákazníka.

Účto skupina může být jedna nebo jich můžeme mít i víc, které definují účtování na účtech.

DODAVATELÉ

Obecná obchodní účto skupina z pohledu dodavatele určuje, od koho nakupujete. Určuje typ obchodu dodavatele ke spojení transakcí, vytvořených pro tohoto dodavatele, s odpovídajícím finančním účtem na základě nastavení finančního účtování. Obdobně, jako u zákazníka, nastavíte na Obec. obchodní účto skupiny.

DPH obchodní účto skupina určuje specifikaci DPH příslušného dodavatele pro propojení transakcí provedených pro tento záznam s příslušným finančním účtem dle nastavení účtování DPH. Tyto nastavte na stránce DPH obchodní účto skupiny, jako u zákazníka.

Pole Účto skupina dodavatele určuje typ obchodu dodavatele ke spojení obchodní transakce vytvořené pro dodavatele s odpovídajícím účtem hlavní knihy. Definuje, kde se mají účtovat transakce u účtů závazků, účtů poplatků za služby a účtů slev. Toto je podobné Účto skupinám zákazníků, ale nastavte je na stránce Účto skupiny dodavatele.

Proces nastavení účto skupin dodavatele je podobný nastavení účto skupin zákazníka.

Pro zákazníky a dodavatele je nutné mít nastavenou obecnou obchodní účetní skupinu. Bez něj není možné zaúčtovat prodejní nebo nákupní transakce.

BANKOVNÍ ÚČTY

Účto skupina bankovního účtu definuje účty pro bankovní účty. To může například zjednodušit procesy trasování transakcí a sladění bankovních účtů. Tyto nastavte na stránce Účto skupiny bankovního účtu.