...
Některé z uvedených dodatků nejsou platné ihned, ale čekají na podpis ze strany nájemníka. Evidenční list reprezentují rozpad celkové platby je vygenerován až po podpisu, kterým nájemník souhlasí s navýšením platby.
Manuální vytvoření evidenčního listu
Evidenční listy vytvořené spolu s jiným dodatkem nebo se samotnou smlouvou jsou v systému neustále dostupné a je možné je dle potřeby tisknout a posílat nájemníkovi.
Pokud nájemník využívá portál, tak tyto evidenční listy má v portále neustále k dispozici.
Pokud by v systému existovala historická smlouva, která by evidenční list neměla vygenerovaný, jelikož v dané době funkcionalita ještě nebyla dostupná, tak je možné u smlouvy vygenerovat evidenční list pomocí Akce → Vytisknout evidenční list na kartě samotné smlouvy.
...
Po spuštění akce se objeví informační hláška, kterou je potřeba potvrdit.
| Note |
|---|
Akce pouze netiskne evidenční list, ale generuje další dodatek typu evidenční list u dané smlouvy. Tím je zajištěna historie, kdo a kdy evidenční list u dané smlouvy generoval. Také takto vytvořený dodatek má nájemník opět k dispozici v portále. Pokud má nájemník povolené notifikace, tak bude informován emailem, že mu byl vytvořen nový dodatek, který najde v portále. |
| Info |
|---|
Pokud není potřeba generovat další evidenční list, ale stačí vytisknout již existující evidenční list, tak v sekci dodatky vyberte evidenční list určený pro tisk a zvolte akci Vytisknout dodatek. |
...
| Info |
|---|
Tato akce pro manuální tvorbu evidenčních listů a jejich tisku si dohledává údaje i v nepodepsaných dodatcích. Pokud by tedy u smlouvy existoval dodatek měnící například služby a tento dodatek by čekal na podpis, tak nájemník evidenční list v portále uvidí až po podpisu. Jestliže by nájemník vyžadoval evidenční list před podpisem dodatku, tak je možné ho vygenerovat pomocí zmíněné akce v této kapitole. Po podpisu dodatku se ovšem vygeneruje ten samý evidenční list. |
| Warning |
|---|
Manuální tvorba evidenčních listů je možná pouze u smluv, kde je povoleno Zasílat evidenční listy. Tato kontrola zajišťuje, aby nebyl vygenerován u smluv, u kterých tvorba evidenčních listů z nějakého důvodu nebyla povolena |
...