Pokud určitý uživatel má mít přístup i do Continia modulů (například Document Capture pro těžbu dokumentů), tak je potřeba nastavit následují.
Uživatele je potřeba přidat do Continia users, kde je možné i nastavit, ve kterých společnostech má do modulu přístup.
...
Dále je potřeba Continia uživatele přidat do Continia user setup. V rámci karty Continia user setup lze například nastavit limit pro schvalování daného uživatele, kdo je jeho nadřízený v rámci schvalování, Jestli se jedná o schvalovatele bez limitu nebo administrátora schvalování.
| Info |
|---|
Administrátor schvalování by měl být alespoň jeden ve společnosti. Tento uživatel může následně:
|
...
Dále se z dané karty lze prokliknout do approval permissions, kde se nastavuje, jaké dimenze/účty může schvalovatel schvalovat, jaké účty/dimenze může měnit…
| Info |
|---|
Pokud by se daná práva u vícero uživatelů neustále opakovala lze je nastavit v rámci Approval user group a následně daným uživatelům přiřadit tuto skupinu, která příslušná schvalovací práva nastaví. Jedná se o obdobnou logiku jako u sady oprávnění a skupin uživatelů. |
| Info |
|---|
Dále je samozřejmě potřeba nastavit daným uživatelům příslušná práva na kartě uživatele, aby do modulu měli přístup. |
Pokud by schvalování nebylo nastaveno přes kódy nákupčích, ale přes approval flows, tak je potřeba buď nového uživatele přiřadit do již existujícího schvalovacího kolečka nebo založit nové, kde bude zahrnutý.