Založení Continia uživatelů

Owned by Sebastián Benna
Last updated: Oct 04, 2023
2 min read

Pokud určitý uživatel má mít přístup i do Continia modulů (například Document Capture pro těžbu dokumentů), tak je potřeba nastavit následují.

Uživatele je potřeba přidat do Continia users (sekci lze vyhledat přes lupu), kde je možné i nastavit, ve kterých společnostech má do modulu přístup.

Dále je potřeba Continia uživatele přidat do Continia user setup (lze vyhledat přes lupu). V rámci karty Continia user setup lze například nastavit limit pro schvalování daného uživatele, kdo je jeho nadřízený v rámci schvalování, Jestli se jedná o schvalovatele bez limitu nebo administrátora schvalování.

Administrátor schvalování by měl být alespoň jeden ve společnosti. Tento uživatel může následně:

  • Přeposlat doklad čekající na schválení osobou A na osobu B, aniž by sám byl osobou A

  • Použít akci Force Approval u otevřených dokladů, která přeskočí schvalování a rovnou doklad vydá

Dále se z dané karty lze prokliknout do approval permissions, kde se nastavuje, jaké dimenze/účty může schvalovatel schvalovat, jaké účty/dimenze může měnit…

Pokud by se daná práva u vícero uživatelů neustále opakovala lze je nastavit v rámci Approval user group a následně daným uživatelům přiřadit tuto skupinu, která příslušná schvalovací práva nastaví. Jedná se o obdobnou logiku jako u sady oprávnění a skupin uživatelů.

Dále je samozřejmě potřeba nastavit daným uživatelům příslušná práva na kartě uživatele, aby do modulu měli přístup.